长春一汽四环汽车股份有限公司车轮分公司

质量体系文件

CAC4Z3-56-014-2001

订货合同管理制度

（B版）

编制/日期：方晖/2001.7.08

审核/日期：郜然/2001.7.10

审批/日期：王进路/2001.7.16

实施日期：2001.7.18

订货合同管理制度

一、总则：

1．本订货合同系指采购部采购所辖物资而签订的合同；2．为了加强订货合同的管理以维护我公司的经济利益，保证合同的正常履约，特制定本制度。

3．签订订货合同一律使用我公司统一编号的“合专用章”；

4．订立订货合同必须采用书面形式。

5．订货合同包括所有能够反映合同内容的直接、间接的函件协议及其它书面内容等。

二、分则：

1．合同签订：

1) 凡外购物资必须由订货者依据技术标准签订合同。

2) 特殊要求进货的物资应由申请单位下达技术便函，经采购

部登记后按规定程序办理。便函由主

管计划员备存作为外购依据。

3) 订货合同依据合同法规定要求签订。其中订货合同内容包

括：

合同编号、签订时间、地点、材料品种、规格、型

号、订货数量、价格、交货时间、技术标准、包

装、运输方式、到货站(港) 、开户行、帐号、结算

方式、邮政编码、税务代码，违约责任、供需双方

签字盖章等。

合同编号：除钢厂合同固有的编号以外，我方签订合同时按规则对合同编号。

年份——交货期——供货商简写(汉字) 。

4) 订货合同签订前必须掌握对方的法人资格、经营范围、资

产情况和履约能力。

5) 未经主管领导同意不得随意签订订货合同。

6) 订货“合同专用章”由采购部部长保管，未经领导同意不

能使用；严禁使用“合同专用章”从事与本业务无关的事情。