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最新幼儿园物品采购管理制度

【写作技巧】
为更好地落实上级部门要求,切实加强幼儿园财产管理,真正做好勤俭办学,有效合理地使用好教育经费,使其财尽其用。

依据上级政策,结合本园实际,制订本制度。

一、采购
1.幼儿园物品(教育教学生活、办公物品及教学用品、图书、设备等)采购,执行先请购、后采购,先入学校财产帐,后财务报销的制度。

2.物品采购采用预报申请制度。

申请人提出采购申请并填写物品采购请购单,按采购物品的实际情况,经逐级审批同意后方可执行采购。

3.物品采购流程:
(1)各部门(或个人)提出采购要求并填写物品请购单;
(2)物品请购单由主管领导签字;
(3)将物品请购单交后勤园长审批;
(4)将物品请购单提交园长(或园长办公会议)审批,审批同意后交后勤采购。

4.物品采购原则:
(1)一般性的、急需的且金额数小的教学用品、办公用品等物品的采购,由后勤就近采购;
(2)凡数量较多、金额较大的一般性教学用品、办公用品等由后勤选择信誉良好、质量可靠、价格公道的若干商家进行对比后,选出最佳供应商进行采购;
(3)对于一些专业性强或选择性较灵活的物品的采购,应派出专业人员协助后勤采购,以保证采购物品的质量。

二、验收
所有采购回来的物品均需先验收入库,仓库管理人员必须如实核对所购物品的种类、数量,登计造册后入库。

仓库管理员要在其购物发票上签收。

三、报销
所有采购物品经费,都必须经过经办人签字和仓库保管员清点验收入库签名后,才能报领导签字同意报销。

四、入库与领取
所有入库物品,必须建立完整的财产帐册,按物品的性质分别列入固定资产,易耗品帐簿。

要定期清点库存物品,做到帐帐相符,帐物相符,学校财产去向清楚,领用、借用手续完备。

常用物品,一律由后勤负责发放。

五、凡是达到政府采购要求的物品一律进行政府采购。

为了规范幼儿园大宗物品的采购,提高幼儿园教育经费的使用效益,根据市事业单位购制大宗物品的暂行办法,制定我园大宗物品采购制度。

一、园后勤部门具体负责幼儿园物品的采购工作。

二、所购物品必须由相关部门提出申请,经主管领导批准后交采购办购买。

三、全园所需物品均由采购办负责购买,其它人员无特殊情况不得擅自购买。

四、大宗物品必须按规定和程序招标采购,招标必须有二家以上单位参加竞标才能视为有效,并做到监督有力、公开、公平、公正。

五、数量较小的物品或临时性购物需两人以上,采购过程中,必须进行反复比较,做到货比三家。

六、购回物品必须严格验收,票据需保管员和相关人员签字,经园长批准后方可报支。

七、采购人员要经常深入市场调研、咨询物品价格、掌握市场信息,以保证所购物品价廉物美。

八、采购人员拒收当事人的物品或回扣拒绝当事人的吃请,如发生此类问题严肃处理。

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