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工程施工档案归档流程

2.卷的排列
工程施工档案的案卷按单位工程排序,施工文件在前,竣工图在后,施工文件和竣工图均以专业顺序排列。
参照后附《竣工项目归档工作评价标准(表二)》顺序排序,依次为准。
编目
项目技术部
1.编写案卷目录、卷内目录、案卷封面、备考表。
2.确定档案规则:全宗号-类目号-年度-项目号-案卷号(ZJBJ203-E8-2014-1-001)。
参照后附《竣工项目归档工作评价标准(表二)》内容归档。
收集
项目技术部
1.归档文件应均为原件(试验报告除外),若出现复印件,应加盖产生单位印章,并有经手人签字。 2.竣工图应是新蓝图,并加盖竣工图章。 3.采用施工图改绘竣工图须表面修改依据,若有重大修改或修改超过1/3,应重新绘制竣工图。
整理
项目技术部
归档时间
工程竣工验收后3个月内。
审核
公司技术部、档案室
审核内容:
1.应归档文件是否完整、齐全。
2.是否均为原件。
3.文件格式须符合归档。
4.整理是否规范。
5.审核通过后在移交清单上签字盖章。
移交
项目技术部
填写移交清单、经项目负责人审核签字后,加盖项目部印章,移交公司档案室。
入库
项目档案室
1.按序将纸质档案整理入库。
2.编写分类目录、归档案卷目录。
1.采用组卷整理。
2.档案类别代码为E8.
3.组卷方法:按照单位工程-专业-分部-分项进行组卷。竣工图按专业组卷。
排列
项目技术部
1.卷内文件的排列
卷内文件应按文件内在联系及文件形成时间的先后顺序排列。
竣工图按同专业图号依次排列,新绘制的竣工图附有原图时新绘制的竣工图在前原图在后。
既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前,ห้องสมุดไป่ตู้纸排后。
附件1:
工程施工档案(E8)归档流程
工作流程
责任部门
工作要求
合同约定
项目合约部
约定工程档案制作套数,通常城建档案馆、建设方、施工方各留存一套,均为原件。
归档范围
项目技术部
国家标准《建设工程归档整理规范》(GB/挺0328-2001)。一般包括施工管理文件、技术文件、测量文件、物资文件、记录文件、试验文件、过程验收文件、过程竣工质量验收文件、竣工图。临时设施工程未产生资料时,必须附有报告说明。
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