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广东省药品交易中心药品合同管理操作指引配送方.doc

药品合同管理

——配送会员操作指引

一、合同列表

该功能模块主要用于买卖配三方对药品合同的管理和响应。

配送方会员登录系统,打开【药品合同管理】->【药品合同】进入药品合同列表界面,即可对该功能模块进行操作。

1.1 查询药品合同

打开【药品合同管理】->【药品合同】进入药品合同列表界面,输入合同编号、合同类型、合同状态、买方会员、卖方会员,合同开始时间、合同结束时间,点击“查询”对药品合同进行组合查询。

2.2 药品合同的状态

合同列表里的合同一共有6种状态:新建,待确认,待配送方确认、待卖方确认,有效,无效。

1、“新建”状态:买方新建未发出的合同状态就为新建。在该界面配送方不会查询到新建状态的合同;

2、“待确认”状态:买方发送出去的合同状态就为待确认,对于待确认状态的合同,配送方可以签名同意或是签名拒绝;

3、“待配送方确认”状态:卖方同意确认后的合同状态变为待配送方确认,对于待配送方确认状态的合同,配送方可以签名同意或是签名拒绝;

4、“待卖方确认”状态:配送方同意确认后的合同状态变为待卖方确认,对于待卖方确认状态的合同,配送方可以解除合同;

5、“有效”状态:配送方和卖方都同意确认后的合同状态变为有效,对于有效状态的合同,配送方可以解除合同;

6、“无效”状态:配送方和卖方只要有一方拒绝了合同,合同状态就变为无效了。

注:配送方还可以点击合同编码进入合同明细详情页面,对合同进行“签名同意”、“拒绝”、“作废”的操作。

2.3 合同签章

配送方已经签名同意的合同,点击合同编码进入合同明细详情页面,在合同卖方操作栏会有一个签章按钮,这个签章按钮的作用是防止合同数据被更改。点击使用后,在按钮位置会出现一个公司的印章,如果合同数据被更改了,印章就会出现错误提示。

错误的印章:

2.4 查看合同产品明细

在合同列表也可以查看每个合同的产品明细,点击“产品明细”按钮进入药品合同的产品明细界面。

2.5 查看合同联系人

在合同列表也可以查看所有合同的联系人信息,点击“查看联系人”按钮进入联系人基本信息栏查看合同买卖配三方的信息。

三、药品合同明细

该功能模块主要用于买卖配三方查看药品合同的产品明细。

配送会员登录系统,打开【药品合同管理】->【药品合同明细】进入药品合同明细列表界面,即可对该功能模块进行操作。

3.1 查询药品合同产品

打开【药品合同管理】->【药品合同明细】进入药品合同产品明细列表界面,输入合同编号、产品编码、药品名,点击“查询”对药品合同产品明细进行组合查询。

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