项目合同管理制度

为了规范项目管理行为,维护项目的企业的合法权益,施工项目必须按公司《工程项目施工发包承包管理办法》要求严格合同管理。

一、约范围。施工项目合同的签约范围为：项目部与公司的内部承包合同，项目部与操作班组的劳务合同（包括劳务队），项目部与内部横向单位的合同，材料采购合同、机械设备、设备料租赁合同、专业分包合同等。

二、依法签约。施工项目签订经济合同必须遵守公司《工程项目施工发包承包管理办法》及合同管理制度的有关条款，合同必须采取书面形式，各项条款要写清楚，文字要避免岐义，不得随意涂改。

三、合同条款要求。订立经济合同必须条款齐全用词确切。

（一）专业分包合同主要条款：

1、标的：

2、承包方式、工程造价和付款方式；

3、工期（包括计划开、竣工日期）；

4、主要施工方法和保证质量的措施；

5、材料质量要求和供应方式；

6、方责任，包括违约责任和奖罚条款。

（二）材料设备合同主要条款：

1、产品名称、品种、规格；、型号、等级；

2、产品质量、数量、计量单位、价格（单价、总额）；

3、产品包装标准和包装的供应、回收、费用负担；

4、产品的供货单位、交货方法、运输方式（费用负担）、到货地点；

5、交（提）贷期限和验收方法；

6、结算方式、开户银行、帐户名称、帐号、结算单位；

7、违约责任；

8、合同编号、签订地点、日期、有效期限。

四、履约责任。合同依法成立，即具有法律约束力，合同双方当事人必须全面履行合同规定的义务，任何一方不得擅自变更或解除合同。

五、签订合同的手续和权限。所有合同签订实行法人授权委托制度，代理人对外签订经济合同，必须事先经相关部门参加，主管领导审核批准，非经授权或超越权限范围所签订的合同为无效合同。在合同签订之前，必须由对方提交工商行政机关核准的《营业执照》副本《资质证书》或资格证明，出具身份、资格、委托权限的证明。了解对方的履约能力、产品质量、价格、信誉、设备、技术力量、材料来源、运输条件、资金来源情况，然后进行合同的洽谈、草拟、签订及上报分公司、公司备案。劳务分包合同的签订严格按《劳动力管理办法》执行，A类物资和大型租赁合同应由公司授权管理部门或单位签订。

六、控制工程制予付款。对外签订工程分承包合同。一般

不得支付予付款和定金，坚持现贷交易，要求贷到验收合格后付款，如确需支付定金和予付款，须经有关领导同意，并办理书面批准手续。

七、变更及解除。合同履行过程中，因情况发生变化，可以提出变更或解除合同。变更或解除合同必须经双方当事人协商一致，达成新的协议。新的协议未达成之前，原合同继续有效。

八、纠纷处理。合同履行中发生纠纷，在及时上报公司相关管理部门的同时，应积极与对方协商处理。协商有成时，根据合同约定通过诉讼或仲裁程序解决纠纷。

九、违约索赔。由于对方不全面履行经济合同，一般情况下，我方当事人应及时追究对方违约责任，要求给付合同规定的违约金、赔偿金、双倍返还定金等。数额较大的，项目经理、分公司应及时向领导报告，并会同公司法律办研究解决。

十、专人管理。各施工项目配备专职或兼职合同管理员，按公司合同管理制度要求负责收集保管经济合同副本以及与合同有关的书信电报、图表和修改合同的文书，以及合同纠纷处理等资料。搞好合同的登记签收等日常管理工作。合同终止后，全套合同资料整理装订后交分公司可公司归档。