项目
搭建管理 AV管理 物品管理 人员管理 —— —— —— —— —— —— ——
管理保障
工作内容
聘请专业搭建公司进行搭建，由项目经理直接管理，确保工程质量 聘请专业AV公司进行音频效果、灯光、视频组装调试 由1名人员专门负责物品管理，包括物品清单、组装、现场看管 由项目助理负责礼仪、摄影、摄像、演出人员的培训及现场协调管理 —— —— —— ——
—— ——
——
ACTIVITY INSUIANCE …
内容
彩排
描述
•员工节目彩排、演出道具准备、影音设备调试 •来宾及贵宾签到，发放礼品，安排座次
•主持人开场，邀请贵宾及活动安排 •员工节目表演 A：集团领导做业绩回顾、新年展望概述 B：优秀年度员工颁奖 C：本次活动员工表演优秀奖颁奖 •所有员工大合影留念 •领导上台致辞－祝酒 •晚宴伴餐表演及晚宴互动抽奖
签到
主持人开场 员工节目 表彰
17:20-17:30 17:30-20:30
大合影 欢迎晚宴
ACTIVITY PREPARATION …
前期准备 文档制作
A 《活动流程》
B 《现场平面设置图》 C 《费用预算表》 D 《项目合同书》
H 《现场AV控制台本》
I 《主持人串讲词》 J 《彩排指导书》 K 《演出脚本》
感恩与答谢 A.勉励杰出经销商，为杰出 经销商颁奖 B.经销商参观工厂 C. 晚宴、演出，答谢所有到 场嘉宾
彰显实力 A.别致的会场设计 B.惊艳的舞美，声、光、电效果 C.气势与品质融合的会场设置
STRATEGY …
策略定位 整体思路
核心亮点
A 流程设计 B 现场设置 A.简洁的现场整体布置，充分 体现豪吉的公司形象。 B.紧扣主题的视觉设计充分体 A.组织严密的接待流程 B.紧张有序的会议、晚宴安排 C.简洁流畅的年会环节设置 A.通过细致的前期准备，使接 待工作让来宾有宾至如归的 感觉。 A.温馨的问候与提示。 B.各环节安全预案的考虑。 现本次年会的风格。 C 接待流程 E 细节把握 A.组织有序的参观豪吉研发中 心、生产车间、公司及周边 子公司给经销商建立信心。 D 公司参观
•来宾入场，走过豪杰产品陈列展区 •签到，发放礼品，安排座次，
•主持人开场，邀请领导上台致辞 •领导上台致辞 •庆祝仪陇县红薯加工厂的成立 •举行必喜爽方便面的发布仪式 A：集团领导做业绩回顾、新年展望及策略规划、营销举措的概述 B：经销商代表做营销分享，感人故事分享 C：对突出业绩经销商进行表彰，颁奖 •经销商大合影留念 •来宾自由休息 •晚宴签到 •领导上台致辞－祝酒 •晚宴伴餐表演及晚宴互动抽奖
前期准备 物料配置 音响设备示意图
超低频音箱
线性阵列音响
返送音响
功放
调音台
效果器
ACTIVITY PREPARATION …
前期准备 物料配置
项目
投影仪 视频切换器 视频分配器 投影幕 —— ——
视频系统配置
品牌/规格
1200流明 安德朗卫 —— 200英寸 —— ——
数量
2 1 1 2 —— ——
STRATEGY …
策略定位 活动目的ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
回顾 A.某某集团过去的2017辉煌历程 B.经销商过去一年风雨同路的无间合作 C.员工的无私奉献与奋进精神
创展未来 A.某某集团的新产品推出（必喜爽方便面） B.与经销商共同继往开来，提出未来更具挑战 的目标，共同创造新的奇迹 C.与员工共建企业文化，在欢乐中共同设 定目标，展望新的业绩
STRATEGY …
策略定位 活动目的
参观工厂„„
集团晚宴„„
经销商会议„„
新品发布会„„
心连心艺术节„„
STRATEGY …
策略定位 整体思路
版块安排
第一天 第二天
外部
经销商年会 参观工厂 午宴 经销商会议 新品发布会 答谢晚宴
内部
集团员工答谢会
心连心艺术节 集团年会晚宴
STRATEGY …
E 《项目进程表》
F 《物料筹备分工表》
L 《活动执行人员联络表》
M 《外协人员须知》
G 《现场流程控制台本》
N 《活动影音资料》
ACTIVITY PREPARATION …
前期准备 物料配置 灯光设备示意图
PAR64
电脑灯
回光灯
追光灯
激光灯
调光台
硅箱
TRUSS架
ACTIVITY PREPARATION …
人员配置
数量
2 50 8 35 20 2
单位
人 人 人 人 人 人
工作内容
现场所有视觉物料的设计工作 现场所有设施、设备的安装与搭建工作 现场设施、设备的调试与控制工作 现场礼宾、安保服务工作 应邀宾客接待及协调工作 现场所有文字、图片、视频、音乐准备工作
ACTIVITY INSUIANCE …
执行保障
签到
主持人开场 领导致辞 新产品发布仪式 会议议程
14:45-15:50
15:50-16:00 16:00-18:30 18:30-20:00
大合影 休息 欢迎晚宴
ACTIVITY PROCESS …
活动流程 集团员工答谢会· 活动执行流程
时间
09:30-12:00 14:00-14:30 14:30-14:35 14:35-16:30 16:30-17:20
策略定位 基本信息
活动时间
2017年1月20日
活动规模
200＋500人左右
1 活动场地
某某大酒店 巴蜀郡大宴会厅
7
活动主题 参加人员 6
四川豪杰集团领导及员工、经 销商、媒体
2
“回首与跨越” －－豪杰集团经销商年会 及集团员工答谢会
活动构成
经销商年会、集团员工答谢会
3 4
5
活动基调
简洁、大气、周到
ACTIVITY PROCESS …
活动流程
时间
09:30-11:30 11:30-13:00 14:00-14:30 14:00-14:30 14:30-14:35 14:35-14:40 14:40-14:45
经销商年会· 活动执行流程
内容
参观工厂 午餐 来宾入场
描述
•负责人引导经销商参观豪吉公司的展厅、研发中心、生产车间等 •我方提供摄像跟拍 •在酒店就近的特色餐馆安排午餐
单位
台 台 台 幅 —— ——
产地
—— —— —— —— —— ——
ACTIVITY PREPARATION …
前期准备 物料配置 视频设备示意图
投影机
安德朗卫
投影幕
ACTIVITY PREPARATION …
前期准备
项目
视觉表现 现场搭建 设备控制 现场服务 客户接待（甲方） 图文视听资料准备