十堰市红十字医院
档案分类方案、归档X围及保管期限表
（一）党群类档案归档X围和保管期限表
DQ11党务综合
序号类目名称保管期限1 上级党组织有关党的建设的文件材料（如文件是针对本院
的，则永久保存）
永久/30年2 本院党代会文件
（1）大会计划、通知、工作报告、议程、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、
秘书长和代表、列席代表；候选人登记表和情况介
绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等。
（2）提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等。
（3）参考文件；工作人员；工作证、代表证、列席证及选票式样。
永久
30年10年
3 本院党总支中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件永久
4 党总支工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验
总结）
永久
5 党总支发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知永久
6 以党总支名义召开的工作会议材料永久
7 院党总支和上级党委调研、检查、巡视医院工作形成的文件
材料
永久8 党总支负责同志在院内的重要讲话稿和参加上级召开会议
发言稿
永久9 医院党务工作的重要文件（如《市红十字医院关于学习实践
科学发展观活动的实施方案》）
永久
10 党总支工作简报30年
11 党总支大事记30年
12 党总支、各支部报党总支的工作计划、总结、报告、请示及30年
批复
13 医院党务工作的一般性文件30年
DQ12纪检（医德医风、行风建设）
序号类目名称保管期限
1 上级纪委关于纪检工作的文件（针对我院的则永久保存）永久/30年
2 纪检监察工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计永久
3 纪检监察工作规章制度30年
4 院纪检会议记录30年
5 党员处分、复查材料30年
6 患者、群众就医德医风问题的来信来访及处理意见10年
DQ13工会、团总支、妇女工作
序号类目名称保管期限1 上级有关工会、团总支工作的重要文件永久
永久
2 工会、团总支工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统
计
3 工会委员会、团总支会议记录、纪要永久
4 工会、团总支工作简报30年
（二）行政类档案归档X围和保管期限表
XZ11行政综合
序号类目名称保管期限
1 上级有关医院行政管理的综合性文件（重要文件永久保存）永久/30年
2 全院性的工作会议、座谈会文件（重要文件永久保存）永久/30年
3 医院年度、半年度工作计划、报告、总结永久
4 院长办公会、科主任护士长周会会议记录、纪要永久
5 全院性的规章制度永久
6 院领导在会上的重要讲话和参加院外会议发言稿永久
7 本院发展规划、工作计划及上级批复永久
8 本院关于医院重要工作向上级的请示、报告及其批复永久
9 有关全院性的调查材料和经验总结永久
10 季度、年度业务工作报表及综合统计永久
11 本院历史沿革、情况介绍、大事记永久
12 本院简报、信息、动态等30年
13 本院关于医院一般性行政工作向上级的请示、报告及其批复30年
XZ12人事及培训
序号类目名称保管期限
永久/30年1 上级机关针对医院有关人事工作的文件（重要文件永久保
存）
2 医院任免权限内的干部任免文件永久
3 关于编制规划、计划报告及上级批复永久
4 本院人事工作的规章制度30年
5 表彰和奖励先进集体、先进院职工的材料30年
6 处分院职工的材料和复查、撤消处分的材料30年
30年
7 院职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复（按类立卷，
要求附审批表）
8 院职工工资调整材料、名册30年
9 院职工转正定级材料30年
10 院职工内部调动材料30年
30年11 院职工的录用、调入的有关材料（包括转移行政、工资关系
介绍信存根）
30年12 院职工调出的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信存
根）
13 院职工援外工作材料（包括对口支援）30年
14 院职工退职、离职、退休和出国的有关材料30年16 院职工福利工作文件30年
XZ13总务后勤
序号类目名称保管期限
1 上级有关总务后勤工作的文件（重要文件永久保存）永久/30年
2 本院总务科规章制度30年
3 本院总务工作计划、报告、调查材料30年
4 防震、防汛、三废治理工作的文件材料30年
5 车辆工作的有关文件材料10年
6 食堂工作的有关材料10年
7 医院基础设施建设工作的有关材料10年
（三）业务工作档案归档X围和保管期限表
YW11业务综合
序号类目名称保管期限
1 上级机关针对医院业务工作的重要指导性文件永久
2 本院业务工作的规章制度永久
3 医院关于业务工作的重要文件（如《医院关于开展第二周期
永久临床重点专科建设工作的通知》）
4 医院年度工作计划、总结；年度红十字会工作总结永久
5 上级机关针对医院业务工作的一般性文件30年
6 医院关于业务工作的一般性、临时性文件30年
YW12 惠民医疗
序号类目名称保管期限
1 上级机关针对医院惠民医疗工作的重要文件永久
2 本院惠民医疗工作的重要资料永久
3 医院关于惠民医疗工作的重要文件永久
4 上级机关针对医院惠民医疗工作的一般性文件30年
YW13 医疗护理
序号类目名称保管期限
1 上级机关针对医院医疗护理工作的重要文件永久
2 本院医疗护理工作的规章制度永久
3 医院关于医疗护理工作的重要文件永久
4 医院医务、护理年度工作计划、总结永久
5 上级机关针对医院医疗护理工作的一般性文件30年
6 医院关于医疗护理工作的一般性、临时性文件30年
YW14 药品管理
序号类目名称保管期限
1 上级机关针对医院药品管理工作的重要文件永久
2 本院药品管理工作的规章制度永久
3 医院关于药品管理工作的重要文件永久
4 上级机关针对医院药品管理工作的一般性文件30年
5 医院关于药品管理工作的一般性、临时性文件30年
（四）科技档案归档X围和保管期限表
KJ11基建综合
序号类目名称保管期限
1 本院的土地证永久
2 工程承包、招标、投标、水电供应合同、协议书永久
3 工程施工、竣工图永久
4 本院房屋维修、附加设施的土质材料永久
5 本院水、电、暖气管道设施图纸永久
6 本院公共设施建设的有关材料永久
KJ12设备
序号类目名称保管期限
1 本院设备的出厂合格证、图纸、证明书等材料永久
2 设备安装调试、测定数据及维修记录永久
（五）财务会计档案归档X围和保管期限表
CK11财务会计综合
序号类目名称保管期限
1 本院财务会计相关文件永久
2 本院财务会计相关账簿30年
3 本院财务会计相关报表30年
4 本院财务会计相关凭证10年
（六）声像、电子档案归档X围和保管期限表
SX11声像综合
序号类目名称保管期限1 省、市领导来我院检查指导工作的照片、录像、录音永久
永久2 本院重大建筑工程的基地原貌，奠基仪式及竣工落成典礼的
照片、录像、录音
3 上级主管部门来我院检查指导工作的照片、录像、录音30年
4 本院在各项工作、会议中形成的照片、录像、录音30年
5 本院举行的一些活动中形成的照片、录像、录音30年
6 医院到别的单位参加活动形成的照片、录像、录音30年
SX12电子
序号类目名称保管期限
1 医院简介光碟永久
2 本院收发文备份永久
3 本院购买的应用软件安装盘永久（七）实物类档案归档X围和保管期限表
SW11实物
序号类目名称保管期限
1 上级颁发的各种奖杯、奖牌、奖状、锦旗永久
2 作废的印章永久
3 字画收藏永久。