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重庆资料员考试试题论述题

1.试论如何做好建设竣工图编制工作:
加强领导、提高认识,高度重视建设竣工图编制工作;建立健全相关的管理制度和岗位责任制,配备有持证上岗的专业技术人员负责竣工图的编制工作;把建设工程竣工图编制的套数、质量要求、编制时间纳入合同,有明确的规定;配置相应的设备和器材,结合工程施工进度,及时做好编制竣工图需要的基础材料,且收集的数据与实际情况相符合;编制竣工图必须按照国家有关专业标准、规定进行编制,并字迹清晰工整,建设工程竣工图编制工作于工程同步实施,同步收集,同步整理并验收
2.请结合学习贯彻《重庆市城乡建设管理办法》,试论述档案员如何做好基层城建档案管理?
城建档案是指过去和现在在城乡规划.建设,管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字图纸,图表,声像,电子文件等形式不同历史的记录。

更是规划、建设、管理活动的一项基础性工作。

从事城乡规划,建设管理的单位应当建立健全档案管理制度,配备档案管理人员。

提供必要工作条件,做好城乡建设档案的收集,整理归档。

保管和利用工作,并按照规定向城乡建设档案管理机构移交档案,同时要求,从事城乡建设档案工作的人员应当具备档案和建设工程相关知识,依据国家相关规定接受专业培训并经考核合格。

作为一名档案员,工作在基层,人属于企业,却起着联接企业与档案管理机构的重要作用。

做好基层档案工作人员应具备:一是要熟悉相关法律法规。

二要熟练掌握行业标准规范。

三是最重要的是要有强烈的事业心,责任感,这是做好一切工作的重要因素。

3.论城建档案的特点
专业性:建筑工程,市政工程,公路工程等
阶段性:按照不同阶段进行施工,如前期准备,施工准备,竣工验收阶段等
成套性:试验报告,竣工图和隐蔽工程等文件都成套的整理
变更性:施工过程中的设计变更,竣工后工程改建、扩建引起的文件材料的变更
复杂性:形成周期长,产生形成单位多,档案数量大
4.多个工程同时进行施工,试论如何做好该工程档案的收集归档工作
A提高对档案重要性的认识,加强对城建档案工作的领导
B落实城建档案管理人员,并要求持证上岗
C配备必备的办公设备:计算机,照相机,办公桌,防火防盗设备,档案柜
D建立健全的管理制度:明确归档内容(文字、图像、声像、电子档案),明确档案接收管理单位,明确归档份数,明确归档责任者,归档质量,归档时间,竣工图编制要求以及声像、电子档案编制要求E有惩奖制度
F纳入合同:设计、勘察、施工、监理材料和设备采购合同
G:为保证工程质量,各材料有检验资料:钢筋需检测抗压和冷弯,混凝土有水泥有检验报告等
5.建设单位的行为时错误的
根据《重庆市城市建设档案管理办法》的规定工程竣工图必须由施工单位编制。

《建设工程质量管理条例》第十六条规定:工程竣工验收要有勘察,设计,施工,监理等单位签署的质量合格文件的要求,建设、监理、施工单位技术负责人,经办人应该对竣工图内涵质量负责
依据质量责任终身制的规定和有关法律,谁签字,谁负责
所以冒名顶替的行为是错误的
6.论述城建档案鉴定工作的两个过程
第一过程:是在归档前对所归档的文件材料进行一次鉴定:A鉴定文件有无保存价值,从而确定城建文件材料的取舍,并踢出无保存价值的文件B鉴别文件材料价值大小,从而确保保存期限的长短,对每一个保管单位,划出保管期限
第二过程:是在归档后档案管理工作定期对城建档案的鉴定,对已过保管期限的城建档案重新进行审查,把失去利用价值的文件踢出销毁,対原划分不当的重新进行价值鉴定
7.简述工程项目竣工验收的资料主要有哪些内容
A工程项目竣工报告B分项\分部工程和单位工程技术人员名单C图纸会审和设计交底记录
D设计变更通知单、技术变更核实单E工程质量事故发生后调查和处理资料
F材料、设备的质量合格证明资料G试验和检验报告H隐蔽验收记录及施工日志
I竣工图J质量检验评定资料
8.收集整理建设工程档案应当遵守哪些规定
A内容齐全、真实、准确,与工程实物相符合B竣工图应当图样清晰,图标整洁,签章手续完备C归档的建设工程档案应当是原件或是副本D按照有关规范整理立卷,使用市建设行政主管部门或其他专业主管部门统一规格的建设工程技术用表和符合国家标准规定的档案装具E地下管线工程覆土前,建设单位应当依法委托具有相应资质的工程测绘单位进行竣工测绘,形成准备的竣工测绘数据文件和管线工程测绘图F 符合有关技术规范要求
9.城建档案的作用
是工程维修、改造、扩建的重要依据
是城市防火、抗灾、减灾和战争破坏后恢复重建的重要依据
是对查明工程质量原因,追究工程质量责任,惩治工程建设领域的腐败行为,具有十分重要的作用
是城市科学研究的重要资源
是征用土地、房地产产权、产籍的法律依据
是城市建设和管理工作的重要依据
是进行城市规划的基础
是城市建设的经验积累和技术储备
10.工程竣工后,如何做好电子档案的制作和报送工作
A录像档案的编制:城建声像档案是声像同步,视听结合的特殊档案,要求注意图像准确的同时,力求解说词的真实、准确、系统、完整性
B照片档案整理:每张照片应该独立编号,并标注拍摄时间、拍摄地点、摄影者
C录音档案的整理:每盒录音档案上应该注明会议名称,会议时间,某位领导讲话或事件
工程竣工时,建设单位应将声像档案盒其他载体形式的工程档案一并报请城建档案室同时进行专项验收。

档案合格后,建设单位、施工单位应将声像档案和其他载体形式的工程档案按照市城建档案馆接受分工范围,分别向城建档案馆报送
11.简述城建档案移交的内容,对移交的各项内容有什么具体要求
答:A一套完整的工程档案:包括工程准备阶段所形成的档案、建立档案、施工档案、竣工图、竣工验收档案、声像电子档案具体要求:是以建设工程或单位工程为基本单位,汇总全部的纸质档案、声像档案及电子档案,按前期准备阶段文件、竣工验收文件、监理文件、施工文件、竣工图、声像和电子档案的顺序汇总重新排列,并在每个案卷封面上标注出与案卷目录相对应的案卷顺序号
B建设工程档案移交书:一式六份,具体要求:建设单位盖法人公章,并有负责人和移交人签字
C城建档案案卷目录:纸质、电子文档各一份具体要求:城建档案目录要求用excel表哥编制,并准确填写序号,案卷题名,编制日期,卷内张数
D工程著录单一份,著录信息应按照《城市建设档案著录规范》进行记录,要求内容齐全、完整、准确。

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