• 一、函数结构
• 同公式一样，函数结构以等号“＝”开始 2020/4/21
• 函数名称：如果想看函数列表，单击一个单元
格并Shift+F3键
• 参数：可以是数字、文本、逻辑值（True或
False）、数组、错误值（如＃N/A）或单元格 引用。指定的参数都必须为有效参数值。参数 可以是常量、公式或其他函数。
种，或单多击种编结辑果栏，下每F2个键结，果使显代示表在数一组个的单括元号 格消中失，之数后组就公可式以可编以辑看公成式是了由。多编重辑数完值后公， 式按，下与Sh单ift值+C公tr式l+的En不te同r组之合处键在。于它可以产
2020/4/21
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另外，在实际工作中，不仅要求对整个列
或行或单元格区域求和，还有对其一部分
求和，这就要求条件求和。
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• 3.1扩充的自动求和
•
使用工具栏按钮中的“∑”按钮，可以
自动对活动单元格上方或左侧的数据进行
求和计算。Excel2003把“自动求和”的实用
功能扩充为包含了大部分常用函数的下拉
列表。例如：选择列表中的“平均值”项，可
错值误或值错＃误N值AM等E?。。函数中作为参数的文本包括
• 引号在内最长不超过255个字符。有时会听到 2020/4/21
• 2、参数的操作
•
引用：是对单元格地址的引用，可
以是相对引用、绝对引用、混合引用。使用
引用作为函数或公式的参数时，引用所指定
的单元格的内容就用作参数。返回值类型为
引用的函数，显示的是引用的取值而不是引
• 三、函数的输入
•
在EXCEL中，函数输入的方法有两种
：手工输入和利用向导输入。手工输入比
较简单，但它需要记住函数的名称、多数
和作用。利用向导输入虽然过程稍复杂了
点，但不需要记那些函数的名称、参数和
参数顺序。 2020/4/21
• 1、手工输入
•
对于一些些简单函数，可以用手工
输入的方法。手工输入的方法同在单元格
以计算选定区域的平均值。
• 练习：使用自动求和，得出工作表中的总
销售额数。
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• 3.2条件求和
•
条件求和就是根据指定条件对若干单
元格求和。条件求和的语法如下：
• SUM(range,criteria,sum_range)
• • rangseu：m为_r用an于ge条是件需判要断求的和单的元实格际区单域元。格 。• c只rit有er在ia：区为域确中定相哪应些的单单元元格格将符被合相条加件求的和的
步地输入复杂的函数。它可以避免用户在
输入过程中的误操作。下面以沪市成交量
前19名工作表为例来分析介绍利用函数向
导输入函数的方法。沪市成交量前10名工
作表如图所示，要求得出每个股标的成交
额。
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• 练习：使用函数向导输入函数，求出成交
额
• 3、的公式计算
，因此EXCEL提供了快捷的自动求和方法。
• 参数工具提示：在输入函数时，会出现一个带
有语法和参数的工具提示，例如输入=ROUND 时，工具提示，如图所示。工具提示只在使用 内置函数20时20/4出/21 现。
• 输入公式：如果创建含有函数的公式，“插
入函数”对话框将有助于用户输入工作表函 数。在公式中输入函数时，“插入函数”对话 框还将显示函数的名称、各个参数、函数 功能和参数说明、函数的当前结果和整个 公式的当创结果。
用本身。如果要把多重选择用作单独的引用
参数，则就要把引用括在另一组括号内。例
如：MAX((E5:E8,E10:E18),MAX(A1:A5)).
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•二、函数类型
EXCEL2003内部的函数包括常用函数、财务函数、日期与 时间函数、数学与三角函数、统计函数、查找与引用函数、数 据库函数、文本函数、逻辑函数和信息函数。
中输入公式的方法—样，可以先在编辑栏输
入等号(＝)，然后输入函数语句。
• 例如:如图所示在H14单元格输入函数：
=AVERAGE(H2:H13)。得到机械制造工艺
学的平均值。
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• 2、利用函数向导输入
••
对于较为复杂的函数或参数较多的
函数，可以使用函数向导来输入。利用函
数向导输入可以按函数向导的提示一步一
情条况件下，，其su形m_式ra可ng以e中为的数单字元、格表才达求式和或。文如本。 果例忽如略：了条su件m_表ra达ng式e，可则以对为区32域。中“3的2”单、元“>格32”或 求“和ap。ple”
• 练习：对一月份销售额大于3500的值进行
求和
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• 4、使用数组公式
•• 数编组辑公数式组可公以式同时时，进选行定多要个编计辑算的并数返组回公一式
Excel常用函数功能及介 绍
2020年4月21日星期二
• 内容：
• •
第一节 函数结构及其输入 第二节 常用函数介绍
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•
第一节 函数结构及其输
入
•
函数是Excel预定义的内置公式，
可以进行数学、文本、逻辑的运算或者查
找工作表的信息。与直接使用公式进行计
算相比较，使用函数进行计算的速度更快 ，同时减少了错误的发生。Excel 2003提供 了200多个工作表函数，本章选取部分函数 进行学习。