收费管理系统简易使用说明
一、基本资料
1、帐户设置
1-1、部门设置
选择菜单“基本资料”→→“帐户设置”→→“部门设置”弹出“部门设置”的窗口
1-2、人员类别设置：
选择菜单“基本资料”→→“帐户设置”→→“人员类别”弹出“人员类别”的窗口
1-3、国家/民族设置：
选择菜单“基本资料”→→“营业设置”→→“民族/国籍”弹出“民族/国籍”的窗口
1-4、卡类设置：
选择菜单“基本资料”→→“帐户设置”→→“管理电脑设置”弹出“管理电脑分布”的窗口
2、营业设置
2-1、管理电脑设置：
2-2、营业网点：
选择菜单“基本资料”→→“营业设置”→→“营业网点”弹出“营业网点”的窗口
2-3、窗口设置：
选择菜单“基本资料”→→“营业设置”→→“窗口设置”弹出“窗口设置”的窗口
2-5、营业班次设置：
选择菜单“基本资料”→→“营业设置”→→“营业班次设置”弹出“营业班次设置”的窗口
2-6、窗口分组设置：
选择菜单“基本资料”→→“营业设置”→→“窗口分组”弹出“窗口
分组”的窗口
3、操作员设置：
选择菜单“基本资料”→→“操作员设置”弹出“操作员设置”的窗口
4、系统参数设置：
选择菜单“基本资料”→→“系统参数”弹出“系统参数”的窗口
二、帐户管理
1、开户发卡
1-1、个别开户：
选择菜单“帐户管理”→→“开户发卡”→→“个别开户”弹出“个别开户”的窗口
必须先填写“姓名”、“学号/工号”、“卡号”、“交款额”；再选择“部门”、“人员类别”、“卡片类型”；最后按“发卡”把卡片在发卡机上写卡。
1-2、批量开户：
选择菜单“帐户管理”→→“开户发卡”→→“批量开户”弹出“批量开户”的窗口
在查询条件框内选择“卡号”、“学号/工号”、“姓名”等随意一项，在第
三个空白处填上所选择的条件《“卡号”、“学号/工号”、“姓名”等》相
应的资料，按三角符号，检索资料相对应的人员，按“发卡”之后就按个别开
户的操作进行
△：先要把人员资料导进系统之后才能批量开户。
（建议此项由系统维护员
操作）
2、充值
个别充值：
选择菜单“帐户管理”→→“充值”（IC收费系统按充值就要把卡放在发卡机上）→→“个别充值”弹出“用户资料显示”的窗口；选择“卡内码”按“读卡”放卡，读出卡内码之后“按检索”显示“检索结果”该卡的相关资料，则按“充值”弹出“充值窗口”。
在“充值窗口”内的“充值金额框”输入充值金额按“确定”
3、销户
3-1、个别销户：
选择菜单“帐户管理”→→“销户”（IC收费系统按充值就要把卡放在发卡机上）→→“个别销户”弹出“用户资料显示”的窗口；选择“卡内码”按“读卡”放卡，读出卡内码之后“按检索”显示“检索结果”该卡的相关资料，则按“销户”弹出“提示窗口”。
确定销户按“是”，则弹出“注销用户窗口”确定注销按“确定注销”。
4、卡回收（IC系统）
选择菜单“帐户管理”→→“销户”（IC收费系统按充值就要把卡放在发卡机上）→→“卡回收”，弹出“卡回收窗口”。
填写应退卡费金额按“卡回收”弹出“提示窗口”卡回收成功。
5、补卡
4-1、个别补卡：
选择菜单“帐户管理”→→“补卡”→→“个别补卡”弹出“用户资料
显示”的窗口；选择“卡内码”按“读卡”放卡，读出卡内码之后“按检索”显示“检索结果”该卡的相关资料，则按“补卡”弹出“补卡/换卡窗口”。
必须要修改卡号（输入新卡的卡号）、选择是否收新卡费或退旧卡费（收新卡费打钩不收新卡费去掉钩，退旧卡费打钩不退旧卡费去掉钩）。
按“确定”放新卡在放卡机上，则弹出“提示窗口”补卡/换卡成功。
5、挂失解挂
5-1、挂失：
选择菜单“帐户管理”→→“挂失解挂”→→“挂失”弹出“用户资料显示”的窗口；选择“卡内码”按“读卡”放卡，读出卡内码之后“按检索”显示“检索结果”该卡的相关资料，则按“挂失”弹出“提示窗口”。
挂失成功。
5-2、解挂失：
选择菜单“帐户管理”→→“挂失解挂”→→“解挂失”弹出“用户资料显示”的窗口；选择“卡内码”按“读卡”放卡，读出卡内码之后“按检索”显示“检索结果”该卡的相关资料，则按“解挂失”弹出“提示窗口”。
解挂失成功。
7、信息变更
7-1、个别变更：
选择菜单“帐户管理”→→“信息变更”→→“个别变更”弹出“用户资料显示”的窗口；选择“卡内码”按“读卡”放卡，读出卡内码之后“按检索”显示“检索结果”该卡的相关资料，修改所需要修改的选项（“卡号”、“学号/工号”、“姓名”、“部门”、“人员类别”、“卡类别”、“民族/国家”），修改好所需的选项之后按“信息变更”弹出“提示窗口”信息变更操作完成。
7-2、批量变更：
选择菜单“帐户管理”→→“信息变更”→→“批量变更”弹出“批量信息变更”的窗口；按“设置检索条件”选择或填写相关的选项（“卡号”、“学号/工号”、“姓名”、“部门”、“人员类别”、“卡类别”、“民族/国家”），选择或填写好“设置检索的条件”，按“检索”在“批量信息变更窗口”内显示依据检索条件所检索出来的用户。
打钩全选或手动选择相关用户之后，按“信息变更”弹出“询问窗口”确定按“是”另外弹出“批量信息变更”选择所需要变更的选项，选择或填写变更的响应选项之后，按“确定”弹出“提示窗口”批量更新完成，工有多少非帐户更新。
8、消费纠错：
9、帐户查询：
9-1、个别查询：
9-2、批量查询：
三、营业管理
1、开始营业
2、停止营业：
3、下传数据：
4、采集数据：
5、系统锁定：
当操作员暂时离开又不想退出系统，为防止他人非法进入操作系统，使用本功能：
选择菜单“营业管理”，单击“系统锁定”，进入系统锁定窗口界面即可；
四、财务报表
1、每班报表：
2、每日报表：
五、操作明细
1、操作员明细：
2、窗口机明细：
3、营业点明细：
六、系统维护
1、数据备份：
2、任务设定
任务设定菜单中包括两项任务：即时间同步执行时间、下传最近更新资料（全部用户资料下传以后用户卡资料的变动）执行时间。
根据用户实际情况设置。
七、退出系统
需要退出收费系统按“退出系统”；弹出提示询问窗口“是否退出结束对系统的操作”；选择“是”退出收费系统，“否”则停留在收费系统。
三、注册服务器：
1、注册服务器
客户机均需安装收费管理软件并进行服务器注册。
在多电脑管理系统中，客户机在第一次正式启动系统前需运行配置文件注册服务器.exe，该文件和IDSF.EXE在同一目录（缺省安装时文件在D:\program Files\IDSF\目录下）。
填好“数据库服务器名称”，单击“设置”待提示成功后即可进入系统。