EXCEL日常工作常用功能
一、做表格过程中的注意事项：
切记做表不要合并单元格。

做任何操作前先清理空格。

二、函数使用涉及分类汇总、查重、定位、数据匹配等功能。

分类汇总操作步骤：
1.在做分类汇总前，需要先对数据进行排序，否则无法进行分类汇总。

2.在插入-排序和筛选命令下选择升序或降序进行数据排序。

3.点击数据区域中的任一单元格，在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总，此时弹出分类汇总对话框，且系统自动选中所有的数据。

4.在“分类汇总”对话框中，分类字段表示要进行分类汇总的字段，汇总方式中可选以计数、求和、平均值等汇总方式，选定汇总项：表示要根据实际进行汇总的数据。

此处实际选择的字段如下图所示。

之后选择确定即可。

定位功能
当我们需要对EXCEL数据进行特定的分析时，合并单元格往往会是一个阻碍，这个时候拆分单元格并填充内容是我们唯一的选择，当然，你可能会用最原始的步骤去做：拆分单元格----复制首个单元格里的内容----依次复制----辛苦完成任务。

但一旦数据源非常多的情况下，非常辛苦的机械工作浪费许多时间。

1.选中需要处理的列，点击任务栏上的“取消单元格合并”，实现单元格分拆。

2.拆分以后，只有第一个单元格里有内容，其他都是空值，所以需要填空单元格为空值的即可，“Ctrl”+“G”组合键，调取定位窗口
3.点击定位对话框左下角的“定位条件“，跳出二级对话框，选中定位条件中的”空值“选项，点击确定，即选中该列空值单元格。

4.单元格背景色为阴影的即为空值区域。

5.选定空值区域后，第一个空值单元格即为编辑单元格，所以我们在实现填充操作前，要保证选定的列首行单元格内有内容，同时首行如果是合并单元格也无法实现此操作
6.在选定空值区域后，空值的第一个单元格为编辑状态，此时在编辑栏中输入“=上一单元格”，即此单元格内容和上一行单元格相同，然后通过Ctrl+Enter组合键，实现批量填充。

7.然后你所期望的目标完美呈现。

单元格填充统一内容，可以方便进行任何的数据分析了。

查重函数COUNTIF：
countif函数是通过条件求计数的函数，括号内第一个参数表示统计区域，第二个参数表示条件，只要满足了该条件才计入结果内。

数据匹配VLOOKUP函数
即列查找。

通俗的讲，根据查找值参数，在查找范围的第一列搜索查找值，找到该值后，则返回值为：以第一列为准，往后推数查找列数值的这一列所对应的值。

VLOOKUP（查找目标，查找范围，返回值的列数，精确OR模糊查找)
1.选中要输入数据的单元格。

2、输入函数第一个查找目标，就是你指定的查找的内容或单元格引用。

3. 查找范围，第二个参数可以从一个单元格区域中查找，也可以从一个常量数组或内存数组中查找。

查找目标一定要在该区域的第一列。

4.第3个参数，它是一个整数值。

它怎么得来的呢。

它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。

5.最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。

精确即完全一样，模糊即包含的意思。

第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查找，而值为1 或TRUE时则表示模糊。