[原创]怎样用excel制作美观实用的表格（入门篇）
作者：scv发表时间：2005-10-6 15:31:06 浏览：7510次当前总在线275人编辑返回可以这么说，Excel是运行在Windows操作系统上的最完美的应用软件。

对很
多财务工作者来说，它更是一个必不可少的工具。

熟练并且合理地运用excel
强大的制表、运算功能，可大大提高您的工作效率，给您的日常工作带来轻松愉快的如艺术般的体验。

您已经有了初步的表格制作经验，知道Excel的基本操作。

但怎样在此基础上进一步提高呢？怎样制作表格才能简单快捷，却又不失美观和实用呢？下面是几个要点，希望对您有所帮助。

1、尽量简洁，不必要的，重复的数据尽量避免。

如有多个表格，互相之间又有一定的关联，我们可以用多个工作表来实现，这样，既一目了然，又利于组织数据的运算。

2、字体。

9号字是最美观最恰当的字体（个人感觉）。

过分大的字体既浪费纸张，又显得业余；再小的话看起来就吃力了。

3、行高（列宽）。

Excel有个选项，最合适的行高。

选中要调整的行，格式－》行－》最合适的行高，即可，当然你也可以自定义行高，把它增大一些。

4、数据的输入。

数据输入的要点是准确、快捷。

下面是几个有用的技巧：
输入重复的数据：选中要输入的单元格（可以是连续的多个），输入数据，然后按Ctrl＋Enter。

选中一系列单元格，按Ctrl＋D可以把第一行的数据复制到下面。

（按Ctrl ＋R可复制到右面。

如果第一行包含公式，将复制公式。

在输入数据前，先选中要输入数据的范围，回车时光标将在选中范围内移动。

（很有用）
F2可将光标定位到输入数据的最右边。

复制后按Enter可快速粘贴。

Alt＋向下箭头，可进行记忆输入，确保数据前后一致。

5、边框。

那种美观的细线表格是怎么实现的？格式－》单元格－》边框，选择最上面的虚线，确定即可。

不信可以试试。

可以把默认的网格线隐藏，选择“工具－》选项－》视图，去掉网格线前面的钩。

6、公式。

输入“＝”号，用上下箭头定位，配合运算符号可快速准确地输入公式。

7、运算精度问题。

有时你用Excel自动求和了一系列数据，可用计算器手工加一遍却发现不对，差0.01或0.02不等，这是计算精度造成的。

选择“工具－》选项－》重新计算，选中“以显示值为准”，重新计算后结果就和手工一样。

8、表头的重复打印。

这个问题似乎是新手问得最多的。

文件－》页面设置－》工作表，点击“顶端标题行”输入框右边的红色小箭头，选择需重复打印的区域即可。

9、快捷键。

可提高效率。

这里收集了一些。

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