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秘书月度工作总结及工作计划


完成7月文件(各公司、部门 对本月各公司、部门呈总裁的文件,及时进行文件收发记录,总裁批示 上报总裁)收发的记录及文 后,立刻将文件送回负责人进行落实 件传送工作 完成7月份总裁日程安排 完成7月份来访客户的接待完 成10家酒店的详细信息 完成总裁办公司档案柜的整 理工作并完成总裁社会职务 岗位工作 档案的接收工作 (70%) 完成社会联络人员信息(通 讯录)的整理工作 完成7月份项目事件跟踪表的 更新 完成7月份总裁召开的会议的 筹备工作8月份要召开的会议 目录的整理工作 完成7、8月份员工生日表的 制作及生日提示工作 本月每天与总裁对接当天的行程,并其进行记录且在合理设置时间的基础 每天 上安排总裁行程,为总裁节省时间,做到当日事当日毕 对本月来访客人进行接待、送客,对老三届附近10家酒店的详细信息进行 整理 本月总裁办公室办公柜的档案进行分类、有序摆放,对陈晨整理的总裁社 26号完成 26号 会职务档案进行接受 将本月所有新增的人员明信片信息录入通讯录管理软件 对本月管理及业务两部分工作实施情况进行跟踪记录 负责对本月总裁各类综合性会议进行组织对会议资料进行收集对会议纪要 进行发放 对7、8月份要过生日的员工进行整理,行程电子表格,且在员工生日前一 23号完成 天提示总裁发送短信祝贺 每天
考核表》 《7月工作计划总结 / 考核表》
被考核人(填表人) 被考核人(填表人):范春苗 工作 分类 岗位: 岗位:总裁秘书 考核人: 考核人: 计划完成 实际完 成时间 时间 每天整理 25号 25号完成 时时更新 26号 26号完成
工作计划
目标 考核标准 完成总裁7月花销的统计、报 对本月总裁因公花去的费用,时时更新,25号进行分类统计和报销。 销;总裁办8月份费用预算的 25号统计总裁办几位工作人员8月份费用预算,统计总金额并形成电子表 统计 格,上报财务总监 完成总裁7月份经纬的整理 对本月总裁的动态进行记录,形成电子版文
1、遵守考勤等劳动纪律情 况;2、工作责任心;3、工 作配合与沟通情况;4、报表 完成及时性。 总得分: 总得分:
备注:该表每月25号 如遇周末顺延)完成对当月工作做总结,同时制定下月工作计划。工作分类项目中可根据实际工作内容和项目进行增加行或删减行。 备注:该表每月25号(如遇周末顺延)完成对当月工作做总结,同时制定下月工作计划。工作分类项目中可根据实际工作内容和项目进行增加行或删减行。 25
工作总结
月度工作总结 (可含 完成情况,未完成原因、及存在问题) 完成情况,未完成原因、及存在问题) 完成7月份总裁因公花去费用的统计、整理及一系列 报销手续;8月份总裁办各工作人员费用预算的统计 及上报。 完成7月份总裁动态文字报道,并形成电子版文件。 本月完成7份文件的收发工作 本月完成本月完成12个工作日的日程安排另9个工作 日未安排的原因是:请假2天、4天杨总未在公司办 公、27、28、29号三个工作日还未到 本月完成来访客人的接待工作并整理出10家酒店的 住宿资料且行程电子版文件 完成总裁社会职务档案接收 本月完成200人通讯信息的录入工作 本月完成3次更新工作 完成本月总裁所召开的会议的筹备工作及8月份所要 召开会议目录的整理工作并形成了电子版文件 本月完成7、8月份员工生日统计工作并行程了电子 版文件 完成本月总裁交待要递送资料的递送工作 未完成因为:本月暂无确定要申请的荣誉
完成7月份送资料的递送工作 对本月总裁将交代的资料进行及时递送 完成总裁各项荣誉、各公司 荣誉的申请工作 对本月收到的外部有关提示公司申请荣誉的及时进行确认是否申请、对申 请到的荣誉履行一系列归档工作
完成今年下半年8~12月份各 公司要提交的政协提案、人 大建议数量的统计工作
与总裁确认各公司下半年要提交的政协提案、人大建议数量
上级 评分
准备进行,本月工作日结束前完成 完成党组织交待的26号开会要用的展板的设计和制 作 完成党组织交待的26号开会要用的展板的设计和制 作 完成总裁交待的2份文件的扫描工作 本月参加4次培训累计占用1个工作日

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