海口市社保网上申报数字证书操作说明一、社保网上申报为什么要使用数字证书？利用数字证书的本身的特性，能够使社保机关部门与用户之间形成可信任的交流途径，可实现如下功能：1、公正性。
利用数字证书进行网上申报的活动，具有法律效力，活动双方都负有相应的法律责任。
2、身份确认。
只有通过拥有合法机关颁发的数字证书才能登录到社保网上申报系统，以此确保申报者的真实合法身份。
3、权限控制。
只有申请了数字证书的社保申报单位，才能直接参与网上申报、下载、提交的全过程，以保证申报系统不被非法访问，从而确保了单位自身的权益不被侵害。
4、完整性。
利用数字证书的加密技术，能够保证网上申报的信息在传输过程中不被恶意篡改，保证申报的信息完整传输。
5、不可否认性。
利用数字证书的数字签名技术，能够确保申报人与审核人对其行为的不可抵赖。
二、办理数字证书需要提交的资料1、首次办理数字证书需要提交的资料：（1）、数字证书申请表(一式三联加盖公章)（2）、营业执照副本复印件(加盖公章)（3）、组织机构代码证副本复印件(加盖公章)（4）、税务登记证副本复印件(加盖公章)（5）、经办人身份证复印件(加盖公章)(二代身份证需复印正反两面)（6）、法人身份证复印件(加盖公章)( 二代身份证需复印正反两面)2、“一证多用”：已在地税办理数字证书的用户可以申请升级为“一证多用”用户，具体申请表格可详见附件，或登录海南省数字证书认证中心网站（）下载“一户多证数字证书用户授权书”。
“一证多用”的概念：是指一个用户可以利用同一张数字证书登录多个不同的业务系统，例如地税系统、社保系统等。
“一证多用”适用范围：在同一个单位里，同一个人负责多个岗位的事务，例如既负责办理地税网报业务，同时又负责办理社保网上申报业务的，即可开通证书的”一证多用“功能。
注意事项：（1）、“一证多用”功能仅适用于同一人负责多岗位职责的情况；（2）、如果一家单位根据自身的业务需求及内部管理的实际情况，可申请“一户多证，专证专用”，即：一家单位可以申请多张数字证书，按照证书种类的不同及自身业务的需求，由专人使用指定的数字证书。
这就类似于我们现实生活中的公章、法人章、财务章及业务章……一样，数字证书同样可以根据企业开展业务的需求颁发不同类型的证书。
3、联系方式地址：海口市国贸路国贸大厦C座B栋一楼（国贸富乐富饭店与欣奇蛋糕店中间内进30米）咨询电话：，三、使用数字证书登录社保网上申报系统前须先安装驱动1、如何获取数字证书驱动：方式一：使用驱动光盘进行安装；方式二：登录，在网站首页右侧居中位置找到“相关下载”下载“数字证书驱动”。
2、数字证书驱动的安装步骤：（1）、首先确认电子密钥（证书介质）不能插在电脑的USB接口上。
（2）把光盘放入电脑光驱中，稍等片刻，桌面上会自动弹出安装界面，即可进行安装；（3）、如果放入光盘没有弹出安装界面，打开“我的电脑”，找到“我的光盘”，然后点右键选中“打开”或是直接双击打开；（4）、打开后里面有个小锁图标的文件就是安装文件（InstallConver.exe）；（5）、双击InstallConver.exe文件，即可弹出安装界面；（6）、在弹出安装界面后，点击“1.安装证书驱动”；（7）、安装期间不需要做任何手动修改，当弹出“下一步”或“安装”时，按默认步骤点击“下一步”或“安装”，直到安装完成，点击“完成”。
3、使用数字证书的注意事项：（1）、建议使用IE浏览器登录。
（2）、安装数字证书驱动前必须要先退出杀毒软件；安装驱动时数字证书不能插在电脑USB插口上。
（3）、使用数字证书时，电脑上不能同时插其它U盘或存储介质。
（4）数字证书随用随插，使用完毕之后需存放在安全地方。
（5）数字证书密码可以修改，但修改后必须牢记新密码。
如果连续输错五次密码，该证书将被锁住而无法正常使用。
用户须亲自携带该数字证书及单位证明到海南CA进行解锁。
（6）用户如有更名等变动或数字证书丢失等情况，必须立即与主管部门及海南CA联系，出具相关证明，并到我公司重新办理数字证书。
（7）如现使用的电脑上已安装过海南CA证书驱动，就不必再次安装。
（8）数字证书需要每年更新一次。
附件：数字证书一证多用授权书在海南省对公众的业务系统中，数字证书可以通过证书升级开通“一证多用”功能，便于用户结合本单位的实际情况申请使用数字证书。
申请开通“一证多用”功能系统名称：地税□社保□其它□一证多用风险提示：用户申请开通数字证书“一证多用”功能后，一张数字证书将被允许进入多个业务系统，这可能会导致由于进入不同业务系统，用户权限无法区分，造成内部管理风险,一旦发生问题，将很难分清责任人。
例如：某单位使用数字证书访问网上社保和网上税务服务系统。
如果开通“一证多用”功能，报税的单位财会人员有可能通过证书进入社保系统，获得员工的社保信息；或者反之，报社保的单位人力资源人员，也有可能通过证书进入税务申报系统，获得单位纳税信息。
因此，建议企业法人根据单位业务操作和管理的具体情况，谨慎选择使用“一证多用”功能。
授权单位资料（*注释为必填项）：*单位名称：*法定代表人：*通讯地址：邮政编码：*单位电话： *单位传真：*经办人姓名： *经办人手机：经办人邮箱：*证件号码：*组织机构代码：*我单位已知悉“数字证书一证多用”可能带来的业务风险，并自愿承担开通“一证多用”相应的风险及后果。
法人或授权人签名： ______________________单位盖章：（公章）签署日期: 年月日海口市社保网上申报业务流程一、登录在IE浏览器上输入“海口市人力资源和社会保障局”的网址.cn/，在网站首页左侧居中位置找到并点击，进入登录系统页面，插上数字证书，输入用户名（即社保编码）以及数字证书的密码（即PIN码）点击登录系统。
二、操作的一般规定界面上有 * 显示的项为必须输入项；有手图标的为不可自行修改项。
三、申报管理1、职工增加申报(1)功能说明录入单个个人基本信息、参加社会保险相关信息、缴费信息，完成参保人员增加社会保险关系的申报。
该模块可以申报新参保人员也可以申报续保人员。
（2）操作步骤A.选择“海口市社会保险事业局单位网上申报系统”中的“申报管理”；B.选择“职工增加申报”；C.录入个人基本信息、参保信息以及缴费信息。
D.点击【保存】即可完成此业务。
（3）注意事项系统会根据您录入的身份证号自动截取出生日期和性别，此部分不能更改。
2、职工批量新增（1）功能说明在格式盘中录入要批量增加的所有职工的个人信息（如职工姓名、身份证号码、出生日期、民族、性别等），然后将格式盘导入系统，完成参保人员的批量新增。
（2）操作步骤A.选择“海口市社会保险事业局单位网上申报系统”中的“申报管理”；B.选择“职工批量增加”，进入页面。
C.点击页面右下角的按钮，弹出文件下载窗口，点击保存按钮将格式盘保存到本地目录，然后将此文件打开，正确录入并保存要批量增加的人员基本信息。
D.点击“浏览”按钮，将上面填写好的.xls文件加入到报盘文件输入框中。
然后点击【导入】完成参保人员的批量新增，操作成功会提示成功消息，操作失败会提示失败信息。
(3)注意事项A.当本地磁盘中已经存在相应的格式盘文件，则不需要下载新的格式盘，直接使用已存在的格式盘即可。
B.下载的格式盘可以重命名。
C.在格式盘中填写申报人员信息时，所涉及的日期格式都为yyyymmdd格式，如2009年9月3日，其对应格式为“”.D.在格式盘中填写的申报人员信息时，必须填写的项有：姓名、身份证号、民族、户口性质、农民工标志、个人身份、公务员标志、月工资、户籍地址、联系电话、家庭地址。
任何一项为空时，格式盘中对应的那条信息导入失败。
特别提醒：在选择录入民族、户口性质、农民工标志、个人身份、公务员标志这5项时，必须保留其前面的代码正确，如“汉族”前面的“01”。
最好是逐个选择（点击选定框右边就会弹出内容）或复制粘贴。
E.如果准备导入的参保人员已经存在，则该条信息导入失败。
3、职工减少申报（1）功能说明暂停单个因离职等原因不需本单位再申报社保的人员资料，完成参保人员减少申报。
（2）操作步骤A.选择“海口市社会保险事业局单位网上申报系统”中的“申报管理”；B.选择职工减少申报，进入人员信息页面。
C.输入查询条件后，点击【查询】，或只录入其中一个条件后点击查询，页面会显示相应人员的信息。
点击【减少申报】完成人员减少申报操作。
(3) 注意事项A、只能对目前处于“正常参保”状态的在职职工办理该项业务手续。
B、如只录其中一个条件进行查询，最好是录入身份证号码或个人参保编号，避免误减同名同姓人员。
4、职工批量减少（1）功能说明在导出的“格式盘”中录入要批量减少的所有职工的个人信息（如职工姓名、身份证号码、减少原因、变更日期等），然后将格式盘导入系统，完成人员批量减少申报。
（2）操作步骤A.选择“海口市社会保险事业局单位网上申报系统”中的“申报管理”；B.选择“职工批量减少”，进入页面。
C.点击页面右下角的按钮，弹出文件下载窗口，点击保存按钮将格式盘保存到本地目录，然后将此文件打开，正确录入并保存要批量减少的人员基本信息。
D.点击界面的“浏览”按钮，将上面填写好的.xls文件加入到报盘文件输入框中。
然后点击【导入】完成参保人员的批量减少，操作成功会提示成功消息，操作失败会提示失败信息。
（3）注意事项A.当本地磁盘中已经存在相应的格式盘文件，则不需要下载新的格式盘，直接使用已存在的格式盘即可。
B.下载的格式盘可以重命名。
C.在格式盘中填写申报人员信息时，所涉及的日期格式都为yyyymmdd格式，如2009年9月3日，其对应格式为“”.D.在此格式盘中所有项均为必填项，包括：姓名、身份证号码、减少原因、变更日期。
任何一项为空时，格式盘中对应的那条信息导入失败。
E.如果准备导入的减少人员信息不是“正常参保”的在职人员，则该条信息导入失败。
5、职工缴费工资申报（1）功能说明录入在职职工申报工资，完成在职职工缴费基数申报。
（2）操作步骤A.选择“海口市社会保险事业局单位网上申报系统”中的“申报管理”；B.选择职工缴费工资申报，进入缴费工资申报页面。
C.录入个人编号，姓名，身份证号，然后点击查询（或只录入其中一个条件后点击查询），就将符合条件的在职职工查询出来；如果不录入任何查询条件，直接点击查询，则将所有在职职工查询出来。
D.可以用鼠标一条一条的选择进行工资的录入，也可以用按【回车】或【下箭头】，移到下一行，按【上箭头】，移到上一行来进行工资的录入。
E.填写完毕，点击【保存】完成职工缴费工资申报的业务，提示操作成功后，所填写的数据成功保存，此时也可以选择其他人员信息进行操作。
6、职工补漏补差申报（1）功能说明补报以前漏报或少报的工资社保。