业务投标流程及管理办法
一、总则
1、为进一步加强公司市场开发工作，规范投标工作的管理，明确投标过程各环节的责、权、利，充分调动公司及各单位参与市场竞争的积极性，特制定本管理流程及办法。

2、投标工作必须遵守《招投标法》、《合同法》等法律、规章，执行国家及行业颁布的标准、规范及公司《保密制度》、《廉洁自律制度》。

二、投标管理流程
三、投标管理分工及职责
1、公司实行在总经理领导下的，由分管副总（或投标负责人）负责的投标管理体制，和由市场部具体负责、各业务部门相互配合的运行机制。

项目跟踪实行授权代理人一跟到底，项目投标由分管副总（或投标负责人）统一协调。

2、重大或重要项目的公关方案和投标策略，由总经理牵头制定。

3、投标负责人职责：
（1）公司根据项目情况，在决定参加投标后，指定投标负责人，负责整个投标过程的跟踪管理、协调；
（2）负责监督和督促各流程环节的及时开展，并确定编制文件要点的审核把关；
（3）安排投标文件编制分工，监管投标文件的整体编制，并对投标文件进行最终审核；
（4）落实投标结果，并对未中标的项目进行回访；
（5）组织投标总结会议，对投标情况进行分析和总结。

4、市场部职责：
（1）在公司领导的领导下，对投标工作履行归口管理和协调、服务、监督职能；
（2）负责投标信息的收集、整理、申报、建档、跟踪和反馈等工作。

市场部指定一人每天上午和下午负责在相关网站收集投标信息，然后以邮件方式发送至各副总及分公司负责人。

（3）负责编制资格预审文件、投标文件、并组织和汇总标书质
疑信息，提交投标负责人确定编制投标文件要点；
（4）投标文件的编制时间：一般投标项目3天内完成；复杂项目5-7天内完成；
（5）在项目不冲突的情况下，作为投标代理人，参加现场投标；
（6）负责招标公告、招标文件、投标文件、过程表格文件等的建档和归档；
（7）负责与招标中介机构的信息沟通。

5、配合单位的职责
（1）综合部
负责提供公司营业执照、资质证书、荣誉证书等相关证件、资料原件及复印件，出具公司介绍信，开具各项证明，按招标文件要求在投标文件上盖章；
负责提供财务报表、审计及与财务相关的资料；
负责提供投标所需的职业资格证、职称证、及其他身份证明等；
在投标项目出现冲突情况下，接受法人授权承担代理人职责。

（2）财务审计所、工程造价所
根据需要提供专业资料或业绩；
根据安排进行审计（审核）方案的拟订。

四、其他
1、标书制作过程中，初稿要确保文字、标点、序号、排版等正确，字体统一，格式符合招标文件要求；资格证明文件和商务技术文件逐个顺序附列。

以上内容如有在一审和二审中发现，每项扣罚当事
人20元；如在三审中发现，扣罚编制人和复核人各50元。

同样的错误第二次出现双倍罚，第三次出现三倍罚；
2、如无特殊情况，投标文件应在规定时间内完成，否则每推迟一天对当事人罚款50元，严格避免等到开标最后一刻才装订标书。

五、本规定从发布之日起执行。

附表：
公司
年月日
预审资料主要情况登记表
招标文件质疑及投标文件编制要点
开标情况一览表
项目名称：开标时间：
投标文件审核意见表
投标流程关键点最终检查确认表。