文件共享管理办法(2) -标准化文件发布号：（9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
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25 文件共享管理办法
文件编号：I-WI-IT-0018
版本：V1.0
制定日期：2011-08-01
修订日期：
生效日期：2011-12-09
部门签名日期编制信息安全部黄志勇2011-08-01确认
审核信息安全部梁继清2011-12-09会审
批准信息中心张伟刚2011-12-09
1.目的
为了规划好网络共享平台，充分利用网络资源，特指定本办法。

2.范围
本制度适用于公司全体员工。

3.定义
3.1.准入：指符合公司计算机安全策略的公司或外来办公人员电脑接入英威腾网络的动
作。

3.2.离线：指公司计算机因异动、回收、报废等退出英威腾网络；外来办公人员作业结
束离开公司网络的动作。

4.角色与职责
4.1.信息中心：负责制定公司计算机准入安全策略；审核并记录计算机的准入及离线情
况；为准入或离线人员提供技术支持服务。

4.2.用户：负责配合信息中心人员做好计算机的准入及离线的管理工作。

5.流程图
无
6.管理办法细则
6.1.申请管理
6.1.1.申请部门提出申请，注明需要创建文件夹名称，并加上需要访问人员的
权限。

6.1.2.申请部门第一负责人核实后，提交给IT部负责人审核。

6.1.3.IT部负责人需与申请部门负责人确认申请人的权限内容。

6.1.4.IT部负责人与申请部门负责人确认无误后，提交给网络管理员技术实
现。

6.2.使用管理
6.2.1.各部门人员使用共享文件夹，未经部门领导同意，不得随意修改、删
除、复制、打印文件夹里面的文件。

6.2.2.禁止存放私人文件在共享文件夹里面。

6.2.3.各部门定期检查共享文件夹，不必要存放在服务器上的文件及时清理。

6.2.4.各部门人员存放文件到共享文件夹里，应注意存放路径以及目录，存放
文件必须与文件夹目录相对应。

6.2.5.设置权限时文件夹路径不超过两层。

6.3.维护管理
6.3.1.申请开通创建文件夹共享后，由网络管理员根据审阅后的文件在文件服
务器上根据相应的目录创建共享文件夹。

6.3.2.个人申请开通访问权限，网络管理员根据审阅后的文件在文件服务器上
开通申请人的权限。

6.3.3.开通访问权限后，各部门人员必须更改网络管理员提供的密码，防止密
码泄露，更改密码登录http://192.168.1.3/password上面修改。

6.3.4.网络管理员不得私自更改访问人员的权限，不得在共享文件夹内创建、
修改、删除、复制以及打印文件夹内的文件。

6.3.5.请各部门认真贯彻公司信息保密制度，严格控制好信息文件流通。

6.3.6.当员工岗位异动，访问权限要根据人资部提供信息即时变更；员工离职
时，根据人资部出俱的离职申请表关闭文件服务器访问权限。

6.3.
7.当有文件夹新建、删除，员工异动、新增、离职权限变更时，即时维护
更新《share服务器权限》表。

7.相关文件
7.1.《信息安全奖惩管理规定》
8.相关记录
9.1.《Share服务器权限》
9.附件
无
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