6、各记录应做到具有一致性，连贯性。
7、操作者、复核人、单位审核人等签名均应写成全名，不得只写名或姓或工号 。
8、填写日期一律横写，注明年、月、日，不得竖写。
9、空白记录和凭证在领取时应登记签收。
10、公司销售医疗器械品种，必须开具税票（包括《增值税专用发票》和《增 值税普通发票》）税票上应列明销售医疗器械的名称、规格、单位、数量、金 额等，如果不能全部列明所购进医疗器械上述详细内容，应附《销售货物或者 提供应税劳务清单》，并加盖企业财务专用章或发票专用章并（和）注明税票 号码。税票（包括清单）与销售出库单的相关内容对应，金额相符。
15、记录和票据及凭证保存要符合规定要求，医疗器械有效期后2年，无有效 期的，不得少于5年。植入类医疗器械进货记录和销售记录应当永久保存。
16、超过保存期的记录和凭证由公司行政部和质量管理部负责监督销毁。
记录及档案和票据及凭证的管理制度
一、目的 建立一个规范的记录及档案和票据及凭证管理制度。
二、依据 《医疗器械监督管理条例》（国务院680号令）、《医疗器械经营监督管理
办法》（国食药监第8号令）、《医疗器械经营质量管理规范》、《医疗器械 经营质量管理规范现场检查指导原则》 三、适用范围
适用于企业记录及档案和票据及凭证的管理。
13、开具发票后，如发生销货退回需开红字发票的，必须收回原发票并注明“ 作废”字样或取得对方有效证明。如发生销售折让的，必须在收回原发票并注 明“作废”字样后重新开具销售发票或取得对方有效证明后开具红字发票。与 作废发票对应的清单也应及时作废。
14、使用发票的单位和个人应当妥善保管发票，公司对医疗器械购销税票及票 据，就按有关规定保存。发生发票丢失情形时，应当发现丢失当日书面报告税 务机关，并登报声明作废。
四、内容
1、记录与凭证内容应真实，填写及时，不得把记录当成回忆或备忘录，提前 填写或推后填写；
2、不得任意涂改记录与凭证，如确实需要更改时，在错误地方划横线，保持 原字迹清晰可辩，并在右上方写上正确的文字或数据，在右下角签字。不得用 刀片或橡皮擦拭，也不得有涂改液进行涂改。
3、填写记录与凭证应字迹整洁，用钢笔或签字笔填写，不得用铅笔填写。
11、公司购销医疗器械品种必须票、帐、货、款相符。购销票据必须按照有关 规定载明购销单位、购销品种、购销金额等项目。要保证购买付款的单位、金 额与销售票据载明的单位、金额相一致，货款必须汇到供货单位的单位帐户， 不得汇到个人帐户。
12、 购进与销售的凭证（发票）必须合法有效。
a. 发票版本必须是发票开写日期有效合法的版本；
4、按表格内容逐一填写，不得留有空格，如无内பைடு நூலகம்时，要用“—”表示。内容 与前项相同时，应重写，不得用“……”或“同上”、“同前”来代替表示。
5、企业名称、医疗器械名称应写全称，不得简写或使用代号、英文字头等来代 替。必要时为了提高工作效率，对企业名称较长的，企业可以发文件规定简化 其名称缩写。
b. 发票开具的医疗器械名称、规格、数量必须与供货实际情况相符；
c. 发票开具的价格与金额必须与供、销合同或双方商定的价格与金额相符； d. 发票开具的税率必须与发票开具日国家税收法规相符； e. 购销双方的税号、帐号、开户行、地址等必须与实际情况相符； f. 发票字迹应清晰、不得涂改或污损； g. 购进医疗器械发票的印章必须与供货方执照的名称一致。