当前位置:文档之家› 集美大学仪器设备管理暂行办法

集美大学仪器设备管理暂行办法

6. 为提高仪器设备利用率,在保证学校教学、科研工作正 常进行的前提下,经上级主管领导批准并由资产管理处确定相应 缴纳国有资产有偿使用费后可承担对外服务。
第四章 仪器设备验收 第十一条 验收工作组织 1.常规验收 (1)凡属资产管理处物资采购中心采购的大宗仪器设备, 由资产管理处汇同教务处、基建处、监察审计处及使用单位负责 人、部分评委、有关管理人员和操作人员参加验收。 (2)凡属资产管理处委托使用单位采购的大宗仪器设备, 由使用单位汇同资产管理处、教务处、基建处、监察审计处及部 分评委、有关管理人员和操作人员参加验收。 (3)凡属零星采购的仪器设备,由使用单位主管领导汇同 设备保管员参加验收。 2、技术验收 由使用单位牵头,部分评委、有关专家、实验负责人、管理 人员、操作人员并邀请主管部门、监察审计处的领导参加。 第十二条 验收内容
4. 学校一切仪器设备原则上一律不准外借,因特殊情况需 外借时,必须经分管校领导批准后,到资产管理处办理借用手续。 设备归还时,如有损坏或丢失者,视情况论价赔偿。
5. 各单位对闲置多余或利用率低的设备,应及时上报资产 管理处,以便做好调剂工作。对于须报废的仪器设备,使用单位 应及时向资产管理处办理报废审批手续。
4
2. 各使用单位必须建立二级管理制度,保证帐、卡、物相 符。各实验室必须制定出相应的操作规程和管理制度,明确保管 人员的工作职责,做到责任到人,管理到位。
3. 要加强仪器设备的维修保养工作,确保设备处于完好状 态,提高设备完好率和利用率,同时,对仪器设备的性能和指标 进行定期校检、计量和定标以确保其精度和可靠性。
6
程项目)测试报告、实验室建设项目(工程项目)技术报告、实 验室建设项目(工程项目)技术资料清单、专家建议名单、验收 议程安排草案和经费预算。
第十三条 有关具体要求 1.常规验收和技术验收(含工程项目)后都要填写验收报 告(参加验收人员应在验收报告中签名)。技术验收(含工程项 目)报告应详细记述安装、调试、使用过程中功能指标是否符合、 整改措施等。验收报告一式 4 份,使用单位、资产管理处、财务 处、供货商各 1 份。 2.属直接进口仪器设备到校后,必须先由当地商检部门检 验后,才能开箱清点。 3.国外引进仪器设备发现有数量或质量问题时,按惯例索 赔有效期三个月,质量保修期一年。如需商检出证明时,技术人 员应及时提供经商检人员认可的确凿证据,并在征得商检部门同 意后,通过外贸部门与供应商解决。 4.非直接进口仪器设备在安装验收过程中,如发现有数量 或质量问题时,验收小组应在验收后 20 天内写出书面报告,及 时与供应商交涉,办理退、换、补、赔等手续。 5.在保修期内,仪器设备应充分运行使用,以便及时发现 问题,及时排除隐患。
5
1.常规验收 仪器设备到货后应立即开箱进行实物验收(由供货商负责安 装调试的,在安装调试后进行)其主要内容: (1)仔细检查外部包装的情况及表现异常现象,是否有受 潮、锈蚀、损伤等现象,如有发现,应拍照并做好记录。 (2)根据合同及清单,认真进行品种和数量清点,如发现 损坏或短缺应按有关规定由采购部门向供货单位提出办理退换、 赔偿等手续。 (3)清点时,使用单位要注意按固定资产管理建账的要求, 逐项记录设备的标准、附件、生产厂家、出厂编号、型号、价格 等。 (4)仪器设备的说明书、图片、保修单等相关资料应妥善 保管,大型精密贵重仪器设备按学校档案馆的文件要求归档。 2.技术验收 (1)验收小组必须事先做好技术验收的各项准备工作,包 括阅读合同已制定的技术指标、设备说明书等,制定技术验收方 案和准备好辅助设备、专用工具等。 (2)严格按照合同和合同附件中的技术指标(或行业标准) 逐项考核设备的功能和指标,要注意技术的稳定性,必要时要连 续运转、严格考核。 (3)验收过程要做好详细记录,必要时要进行拍照。 3.工程项目验收 工程项目是指使用单位为完成教学科研任务,外购或自制若 干教学科研仪器设备,并组成一套完整且不可分割的教学科研实 验系统或平台。实验室建设项目(工程项目)建设完成后,使用 单位应尽快组织力量,根据实验室建设项目申报书或工程项目可 行性论证报告的有关内容进行初步验收,向教务处、资产管理处 提交组织校级验收的申请和验收专家组成人员建议名单,并进行 验收准备工作。一般实验室建设项目(工程项目)验收文件应包 括实验室建设项目(工程项目)工作总结、实验室建设项目(工
第二章 大型精密贵重仪器设备 第二条 大型精密贵重仪器设备的范围 1. 教育部统管的 23 种仪器设备。 2. 达到国家一级计量标准的各类仪器、仪表。 3. 单价在 10 万元以上的仪器设备。 4. 单价不足 10 万元,但属于成套购置或需要配套使用的, 整套价格达到或超过 10 万元的仪器设备。 5. 单价虽不足 10 万元,但属于教育部明确规定为精密、稀 缺的仪器设备。 第三条 大型精密贵重仪器设备的论证与购置 1. 凡申请购置大型精密贵重仪器设备的单位,必须事前提 出可行性论证报告,同时须有 3 名高级职称的技术负责人在可行 性论证报告上签字,单位主管领导签署意见,经学校大型精密贵 重仪器设备管理与咨询专家组论证后,转呈分管校领导审批。可 行性论证报告主要包括以下内容: (1)购置设备的必要性、紧迫性和工作量预测分析(属于 更新的仪器设备要提供原仪器设备发挥效益的情况); (2)各类工作人员的配备及技术力量、管理能力; (3)仪器设备安装使用的场地及设施条件; (4)主机、零配件、附件和每年不低于购置费 6%的维修运 行经费的可靠来源;
第三章 一般仪器设备 第七条 一般仪器设备范围 1. 一般仪器设备是指单价在 10 万元以下的仪器设备。
3
2. 固定资产是指一般设备单台套价值在 500 元以上、专用 设备单台套价值在 800 元以上,使用期限在 1 年以上,并在使用 过程中基本保持原有物质形态的资产。单台套价值虽未达到上述 规定标准,但是使用时间在 1 年以上的大批同类物资(如家具、 被服、图书等),也作为固定资产管理。
集美大学仪器设备管理暂行办法 (集大资〔2007〕3 号)
第一章 总则 第一条 为加强我校仪器设备管理,充分发挥教学科研 行政仪器设备的作用,挖掘现有设备的潜力,提高使用效益,更 好地为教学科研服务,根据《集美大学国有资产管理暂行规定》 和《集美大学物资管理实施细则》有关精神,结合我校具体情况, 制定本办法。
2
机操作。40 万元及以上设备须成立相关领域 3-5 名专业技术人 员组成的专家组,负责指导其开放运行、技术开发和资源共享。
5.大型精密贵重仪器设备管理的具体要求: (1)建立完整的技术档案,包括可行性论证报告、申购审 批件、相关法规文件、合同、出厂技术资料、装箱单、说明书、 开箱验收报告、安装调试、运行记录、检修维护、报损报废及其 他相关资料等,档案归校档案馆立卷存档; (2)建立固定资产账、物、卡,做到账、物、卡相符; (3)制定完整的操作规程,维护规程和安全制度; (4)规范的设备使用和维护记录,每次使用后要及时记录 使用时间和技术状态,要做好日常保养,定期检修和检测,保证 设备精度和性能处于完好可用状态; (5)管理好附件、备件及专用工具等; (6)设备发生故障不能排除时,要立即向主管领导报告, 查明原因及时维修; (7)定期清洁仪器设备,保持实验室整洁。 6.大型精密贵重仪器设备一般不准拆改和分解使用,确因需 要应经主管部门批准。 7. 大型精密贵重仪器设备原则上不准外借,如必须借出校 外使用时,须经使用单位主管领导同意,呈报分管校领导批准后, 并向资产管理处办理外借手续。未经批准擅自借出的要追究当事人 责任。 8.经办理免税进口的仪器设备,在海关监管期内不能挪做 它用或转移到非教学、科研单位。报废时,须向海关申请办理撤 除监管手续。 第六条 大型精密贵重仪器设备的损坏、丢失、报废、转让、 有偿占用等均按学校有关制度规定执行。
1
(5)设备选型的论证:仪器设备的先进性和适用性,包括 所选品牌、档次、规格、性能、价格及技术指标的合理性;
(6)效益预测和风险分析:要预测 5-8 年的使用发展情况。 2. 购置大型精密贵重仪器设备的原则:实行优化配置的原 则。优先保证学校教学及重点学科建设和国家、省市教学科研主 管部门下达的重大科研项目的需要,设备选型应选择科技含量与 知识含量高的先进产品。 3. 大型精密贵重仪器设备的订购统一由资产管理处办理, 申购单位派人协同采购。 4.购置大型精密贵重仪器设备要选择能明确完善仪器设备 安装、调试、验收、索赔、保修,并能随时提供零配件的厂家或 公司,保证仪器设备符合所需要的技术指标和使用要求。 第四条 大型精密贵重仪器设备的财产登记入库 仪器设备验收合格后,设备使用单位应填写“仪器设备信息 表”并在 3 个工作日内交设备采购员到资产管理处办理固定资产 登记入库手续。 第五条 大型精密贵重仪器设备的管理、使用与维护 1.大型精密贵重仪器设备要利用现代化手段实施科学化管 理,要充分挖掘设备使用潜力,重视维护维修、功能开发、改造 升级和延长使用寿命,实现使用效益的最大化和现有资源充分共享。 2.学校成立大型精密贵重仪器设备管理与咨询专家组,专 家组负责指导全校大型精密贵重仪器设备统筹布局、购置方案及 使用效益的管理。 3.大型精密贵重仪器设备的使用:03 类(仪器仪表)通用 设备的额定机时为 1400 小时/年,03 类(仪器仪表)专用设备 的额定机时为 800 小时/年;04 类(机械类)仪器设备的额定机 时为 800 小时/年。 4. 大型精密贵重仪器设备实行专人保管负责制,使用、维 修和管理人员必须具有相应的技术资历,未经专门培训,不能上
7
3. 经长期使用,证明确实是技术性能差,且达不到教学、 科研、行政使用的最低技术要求,无改造价值的仪器设备。
第十六条 仪器设备报损、报废的申请、审核与批准程序 1. 申请仪器设备报损、报废,必须由使用单位填写“仪器 设备报损、报废申请表”一式三份。单价 15 万元以上还需填写 “固定资产处置审批表”一式三份。 2. 3 万元以下的仪器设备报废时,设备所在单位必须组成 有 3 名中级以上专业职称的技术人员参加技术鉴定小组,并由鉴 定小组提出报废鉴定意见报资产管理处审批;3 万元以上,10 万 元以下的仪器设备报废,所在单位须组成有 3 名高、中级以上专 业职称的技术人员参加技术鉴定小组,并由鉴定小组提出报废鉴 定意见,经各学院(部、处)主管领导审核签字后,报资产管理 处呈分管校领导审批;10 万元以上仪器设备报废由所在单位组 成的有 3 名以上高级专业职称的技术人员组成鉴定小组,由鉴定 小组提出报废鉴定意见,经各学院(部、处)主管领导审核签字 后报资产管理处,资产管理处组织校“大型精密贵重仪器设备管 理与咨询专家组”审核,形成专家意见报分管校领导审批后送省 主管机关批准。 第十七条 报废仪器设备的回收利用和处理 1. 报废仪器设备的回收利用和变卖处理均由资产管理处统 一办理,任何单位和个人未经允许都无权处理。 2. 报废的仪器设备在办妥审批手续后,应立即交给资产管 理处集中存放,否则不予销帐。 3. 报废的仪器设备应从批准之日起方可处理和核销固定资 产帐。废物利用应本着先校内移作教具改制或做零配件使用等。 处理残值上缴学校财务处,用于设备维修和更新。
相关主题