关于学生团体联合会物资借用条例的通知
各学生团体、各职能部门：
为实现对学生团体联合会物资的统一管理，提高物资利用效率，降低各学生团体举办活动的经费成本，经安徽财经大学学生团体联合会研究制定《安徽财经大学学生团体联合会物资借用条例》，现将物资借用具体内容通知如下：
第一条本条例适用于学生团体联合会下辖的各学生团体，各职能部门。

第二条各学生团体借用物资之前须仔细阅读此条例。

第三条本条例具体内容如下：
一、物资的归属
1、校学联物资属校团委所有，由学生团体联合会人力资源部进
行管理。

2、所有学生团体有权使用该物资。

3、所有学生团体有义务保护物资不受损坏。

二、物资的管理
1、人力资源部设有仓库专门负责人，务必认真负责，熟知物资
管理工作；严格履行借用手续，对到期未归还的物资要负责
督促归还。

2、要求物资摆放整齐，整洁，井然有序。

3、仓库要保持干净，干燥，定期对物资进行整理，清点，检查。

4、出借物资时应详细登记物资的类别、编号、数量、出借及归
还时间。

5、对物资的严重破损应及时上报相关负责人。

6、仓库的钥匙由负责人负责保管，不得随意转借，因擅自转
借钥匙或因管理疏忽、失职造成的一切后果由负责人承担。

三、物资的借用流程
1、各学生团体决定借用物资前可先到人力资源部办公室进行相
关咨询。

2、各学生团体如若借用物资，在上交活动策划书时，应同时填
写物资借用一式两份的申请表，各项填写要求真实、准确。

3、各学生团体借用物资应严格遵循物资借用细则，细则如下：
（1）桌椅的借用：原则上各学生团体借用桌子每次不得超过2张，椅子不得超过4把。

借用桌椅一次的时间原则
上为3天，即从领取桌椅之日起计算到归还桌椅之日不
得超过3天，但活动频繁期如元旦等必须在24小时内
归还所借物资。

（2）帐篷的借用：帐篷须小心使用，轻拿轻放，且必须当天借用当天归还，逾期不还者将取消本学期帐篷借用
权。

（3）各类物资的借用申请须经校团委杨磊老师同意签字并盖章，借用方凭物资借用申请表提前两到三天到人力
资源部登记，否则不予出借。

（4）各学生团体借用物资须有主要负责人亲自登记、领取，
否则不予受理。

（5）借用者在领取物资时应当面清点物资的类别、数量和编号等。

（6）不得以个人名义私用各类物资。

（7）借用方须一次性还清所借物资，由仓库管理员当面检查，清点物资数目及确认其完好无损后，方可履行归
还手续。

若物资出现损坏和丢失现象，借用方应做出
相应赔偿。

（8）借用方如不能按时归还物资或有特殊情况要及时知会相关负责人。

（9）物资借用时间为人力资源部值班时间（节假日不予办理）：周一至周五上午8:15-11:15；下午2:15-5:15，
地址为学生团体联合会人力资源部办公室，无特殊情
况下规定时间外不予受理。

（10）物资领取与归还时间为周一至周五晚20:30-21:30，地址为学生团体联合会人力资源部物资管理室，无特
殊情况下规定时间外不予受理。

第四条各学生团体借用及归还物况将被记录在该团体的《信用档案》内，作为星级评比的材料之一。

第五条本条例解释权归安徽财经大学学生团体联合会享有。

第六条本条例自二零一五年十月一日起执行。

附件物资借用申请表
主题词：学生团体物资借用条例通知
报送：校团委夏光兰副书记杨磊老师
发送：各学生团体、各职能部门
安徽财经大学学生团体联合会
二零一五年九月
安徽财经大学学生团体联合会物资借用申请表
单位因组织开展活动，恳请向安徽财经大学学生团体联合会借用于年月日至年月日使用，望批准。

负责人：电话：
领导签字：
安徽财经大学学生团体联合会
年月日安徽财经大学学生团体联合会物资借用申请表（存根）
单位因组织开展活动，恳请向安徽财经大学学生团体联合会借用于年月日至年月日使用，望批准。

负责人：电话：
领导签字：
安徽财经大学学生团体联合会
年月日。