法律法规更新程序
1.目的
收集适用于公司的法律法规及其它要求,并及时更新。
2.范围
本程序适用于公司识别、获取和更新社会责任法律、法规及其它要求,以及确认其适用性。
3.职责
人事行政部门负责收集和更新适用于公司的法律法规及其它要求,发放到公司有关部门。
管理者代表许月琴应评估法律法规及其它要求对公司管理体系的用项,必要时做出适当的修订。
4.工作内容
4.1获取途径
4.1.1从正规网络、专业报纸、杂志及专业咨询机构等管道获取;
4.1.2从本地劳动局、社会保障局、安全生产局、消防局、总工会等部门获
取。
4.2确认适用性
4.2.1人事行政部门根据公司需要,确认社会责任法律、法规其它要求的适用
性;
4.2.2根据社会责任行为准则、国家标准、行业标准和地方标准,确定公司生
产经营过
程中各个社会责任标准的适用性;
4.2.3人事行政部门将收集到的法律、法规及标准的具体适用内容传达相关部
门;
4.2.4当现行的法律、法规、标准和其它要求有标准更新时,应重新确认;
4.2.5人事行政部门应随时获取并每3个月年进行一次社会责任法律、法规适
用性评审。
4.3社会责任法律、法规、标准和其它要求的管理
4.3.1人事行政部门应对获取和确认的社会责任法律、法规和其它要求及妥善
保管并建立台帐,负责跟踪其变化;
4.3.2人事行政部门及时将适用的法律、法规和其它要求及时转发到公司各有
关部门,对过期或作废的社会责任法律、法规应及时收回。
4.3.3人事行政部门每3个月要进行一次法律、法规、标准及其它要求的获取
工作。
同时每3个月要监督检查各部门目标、指针、社会责任活动表现
与法律、法规及要求的符合性。
5.相关文件记录
5.1 《法律法规文件清单》。