长沙高新区住房和建设管理局行政备案事项办理流程清单
一、事项名称：建设工程招标公告、招标文件、中标通知书备案(民营资本社会投资项目)—中标通知书备案；
二、事项类型：行政备案
三、办理对象：法人、其他组织
四、办理依据：《中华人民共和国招标投标法》第十八条
五、法定期限：无
六、承诺期限：1.5个工作日
七、申请材料：（所有材料需提供PDF电子版，并准确命名各个文件。

）
邀请招标（适用于涉及公共利益的民营企业项目）：
（一）招标申请备案审查表；
（二）资格审查资料（原件）；
（三）评标报告（原件）；
（四）中标通知书；
（五）投标文件（正本）；
（六）劳务分包资料（仅施工类提供）；
（七）建设单位工程款支付承诺书（原件）；
（八）投标文件电子光盘（如有）；
（九）评委承诺词（原件）；
（十）承诺书（承诺电子版与纸板文件一致）。

直接发包（适用于民营企业200万以上非公共利益的项目）
（一）立项批文（仅设计类需提供）；
（二）初步设计批复（仅施工类需提供）；
（三）规划许可证或规划工作联系单（仅施工类需提供）；
（四）红线图和规划要点（仅设计需提供）；
（五）建设单位工商营业执照及股权情况资料；
（六）非国有或非财政投资承诺书；
（七）中标通知书；
（八）投标文件；
（九）招标方法人代表委托书；
（十）建设单位工程款支付承诺书；
（十一）评审报告（原件）；
（十二）承诺书（承诺电子版与纸版文件一致）。

注意事项：
请将文本资料按顺序整理出A4大小，所有复印件需原件持有者签注“与原件核对无误”后加盖公章，项目申请人对原件和复印件的一致性负责。

同一项目上一阶段已提交的资料，下一阶段无须重复提供。

八、办理环节:
（一）受理
1、岗位责任人：住建局窗口工作人员
2、岗位职责与权限：
（1）对申请人提供接待、解释以及咨询服务。

（2）对照申请材料目录，查验申请人提交的申请资料是否齐全，是否符合法定形式，并根据下列情况分别作出处理：
a.申请事项依法不符合申报条件的，即时告知申请人不受理，当场送达《不予受理通知书》。

b.申请事项依法不属于本窗口受理事项职权范围的，即时作出不予受理的决定，并告知申请人向有关行政机关申请。

c.申请材料存在可以当场更正的错误的，允许申请人当场更正。

d.申请材料不齐全或者不符合法定形式的，一次性告知申请人需要补正的全部内容，当场送达《补充材料告知书》。

e.申请事项属于本窗口受理事项职权范围，申请材料齐全、符合法定形式，或者申请人按照要求提交全部补正申请材料的，应当受理申请，当场送达《受理通知书》。

3、办理时限：即时办理
（二）初审
1、岗位责任人：住建局行政审批处工作人员
2、岗位职责与权限：
（1）初审不合格，做出不予受理申请决定的，告知不予受理的理由，退回受理窗口；
（2）初审合格，同意备案意见，提交审批处处长进行复审。

3、办理时限：0.5个工作日
（三）复审
1、岗位责任人：住建局行政审批处处长
2、岗位职责与权限：
（1）复审不合格，做出不予受理申请决定的，告知不予受理的理由，退回受理窗口；
（2）复审合格，同意备案意见，提交首席代表进行签发。

（直接发包的项目，复审合格，确定专家评标时间，不含在审批期限内）。

3、办理时限：0.5个工作日
（四）决定
1、岗位责任人：住建局首席代表
2、岗位职责与权限：
（1）符合法定条件的，签发同意备案；
（2）不符合法定条件，做出不予受理申请决定的，告知不予受理的理由，退回受理窗口。

3、办理时限：0.5个工作日
（五）办结告知
1、岗位责任人：住建局窗口工作人员
2、岗位职责与权限：
（1）及时准确告知、送达申办人员审核结果并在窗口公示；
（2）对未通过审批而退回的资料，及时转给申办人员并告知原因，告知申请人享有依法申请行政复议或提起行政诉讼的权利。

3、办理时限：即时办理
九、是否收费：否。

十、收费依据：无。

十一、收费标准：无。

十二、咨询电话：88995404
十三、流程图：
即时0.5工作日0.5工作日0.5工作日即时
高新区民营资本社会投资项目招标
备案监管登记表
工程名称：长沙高新区******工程
建设单位： ****有限公司
招标代理： ****有限公司
备案编号： GXJS2015-**
说明
1.本表是长沙高新区建设工程项目招标备案监管情况的重要记录，将如实地记录项目招标备案监管过程中招标人或招标代理机构的招标行为及其他责任主体相关行为，各有关人员应当按照要求及时准确填写。

2、向招投标监管部门首次提交招标相关文件时，要求同时递交本表格和装订成册的项目招标条件相关资料。

招标人和招标代理机构均应在招标相关文件上签字并加盖公章。

3、招投标监管部门在备案审查过程中，对发现的问题指出时，当事人应及时认真改正。

如当事人执意不改，将按有关规定严肃处理。

发现并指出的问题得不到纠正，不予进入下一步程序。

4、《基本情况表》及《中标通知书备案表》的招标概况、评标结果栏由招标人或招标代理机构如实填写。

不同表格中的同一内容应一致，如不一致，应在《备注表》中说明与澄清。

5、其它需要说明的情况均可在《备注表》中说明。

6、本表一式一份，中标通知书备案后交长沙高新区招标投标管理办公室统一存档。

7、本表应使用黑色钢笔或签字笔填写，字迹要工整，不得涂改。

招标代理机构法定代表人承诺书
本人 ***（法定代表人）430***************（身份证号码）郑重承诺，本机构代理********公司（招标单位），对工程组织**招标，在招标过程中，将严格按照法定程序依法依规履行职责，服从行政管理，向招投标监管部门提交申请备案的招标相关文件及资料全部内容是真实的，并且公开发售（或网上下载）的招标相关文件与经备案的完全一致，无任何隐瞒和欺骗行为。

如有隐瞒情况、弄虚作假及其它违法违规、不服从行政管理的行为，本机构和本人将对由此而产生的一切不良后果承担全部责任，并愿意接受建设行政主管部门依据有关法律法规给予的行政处罚和行政处理。

招标代理机构法定代表人(签名)：***
（机构公章）
2015年*月*日
基本情况表
招标申请备案审查表
招标公告、招标文件备案审批表
中标通知书备案表
中标通知书备案表（适用于直接发包项目）。