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工作联系单管理制度

工作联系单管理制度
一、目的
为进一步提高工作效率,加强公司各部门之间的联系协调,使各单位之间的业务开展规范、有序、高效,杜绝推诿、扯皮现象发生,便于公司督办并计入绩效考核,切实有效解决企业运行、项目推进中遇到的“肠梗阻”问题,并有据可查。

二、适用范围
各单位之间发生交叉业务关系或需要相关部门给予工作配合协办等,启用本工作联系单。

三、主要职责
(一)各单位负责人为落实工作联系单内容要求的直接责任人;
(二)企管部为工作联系单的督促、检查机构,负责对全的工作联系单执行情况进行协调、监督以及处罚通报,确保工作有序进行、按时完成。

四、具体要求
(一)工作联系单是各单位之间相互进行工作联系的有效凭证。

原则上需要其它各单位配合的工作都必须以工作联系单的形式进行;
(二)工作联系单中应明确说明需要对方配合的具体事项、完成时间及完成标准,完成时间应根据工作任务实际,发出单位与接收单位双方责任人充分协商签字认可后确定在合理范畴内保质保量完成;
(三)工作联系单的发出人与接收人必须是各单位的第一责任人,如第一责任人出差或请假,由各单位分管领导请示第一责任人签字执行;
(四)工作联系单签字完成后,一式三份,发出单位、接
收单位各存档备查一份、报企管部备查督办一份;
(五)收到工作联系单的各单位,应按工作联系单中提出的具体要求开展工作,并在规定的时间内完成。

如在工作中出现新问题或存在异议,应在第一时间内对发出单位提出质询或向分管领导申请协调,协调解决意见及时报企管部;
(六)工作联系单完成情况将作为衡量各部门工作效率及质量的标准之一,列入各单位的月度绩效考核,企管部将不定期对各子公司职能部门工作联系单执行情况进行抽查核实。

因此,工作联系单中工作内容完成后发出单位与接收单位共同验收完成情况,发出单位负责人必须在工作结果评价处写明接收单位工作完成情况,如按期限按要求标准完成工作任务则存档即可,如发生未按期限或标准要求完成工作任务的情况,由发出单位提报企管部,由督察办调查核实后进行相应考核或处罚。

(七)工作联系单实行统一编号管理,编号规则为
****-2020-001;
(八)各单位在接到工作联系单后,一定要高度重视,从工作大局出发,第一时间协助配合发出单位开展工作,不得以任何理由推诿,影响工期和整体工作推进运营,否则公司将严肃处理;
(九)联系单为公司内部工作交接、办理的重要凭证,各单位在工作办理完结后,必须妥善保管存档,备案留查。

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