院办：领取文件、提交值班表；
党委工作部：申请和办理教师生日福利；
教务处：协助毕业生清考工作，发放准考证；
第二部分：工作中存在的主要困难
1、对各职能部门的职能范围缺乏系统的学习和认识，具体工作不能快速的关联到其他各部门；
2、缺乏财务报账方面的知识，本身无经验可借鉴，降低了经费管理工作的效率。
第三部分：不足之处分析、改进措施及今后努力的方向
职务/职称
行政秘书
任现职时间
2010年10月
第一部分工作概况：
2010年10月份本人入职地质科学与工程学部行政秘书岗位。主要负责日常行政事务、经费管理、文件管理、资产管理、沟通协调工作等五个方面的工作。现对近2个月的工作概况进行总结：
一、日常行政事务
1、及时处理和完成学部主任交办的事务；
2、做好办公室日常事务，贯彻执行上级领导的决议、指示、和各项规章制பைடு நூலகம்，对学校下发的公文进行了登记、交换、传递、立卷和归档等保管工作。
加强学习
3
提高财务报账工作的规定，提升业务水平
提高效率
4
完成学部日常行政工作
良好
考
核
结
果
项目
自评
同行评议
领导评议
分数
综合得分
教研室主任或部门负责人：
部门负责人：
学（课）部（院）负责人：
学院分管领导（限中层干部）：
考核等级：
考核领导小组负责人签字：
注：本表请双面打印，述职报告中的小字可去掉。
三、文件管理
1、整理和保存学部文件、实习申请表存档资料、教职工签收单、学生活动申请单、资产领料单、出/入库单等重要资料；
2、整理了2009年度的学部档案资料，并提交档案室。
四、资产管理
1、申报、登记、保管、领取和发放地工学部10~12月份的办公用品，做到账物相符；
2、于本年11月协助资产处进行地工学部的资产清查工作；
下学期除完成日常的教务工作外有以下几个努力的工作方向。
1、对各职能部门的职能范围缺乏系统的认识，需加强学习。
2、缺少与财务部工作上的交流，加强交流，熟悉财务报账方面的规定。
第四部分：下年（2011年2月至2011年7月）工作思路和计划（要点）
序号
工作计划内容
目标
1
统一申报地工学部经费预算
规范实践
2
进行办公软件方面的加强学习
3、进行了学部办公设备（电话、复印机、传真机、电脑）等固定资产的管理和使用。
五、与其他各职能部门之间的工作
处理学部与各职能部门之间的关联工作，沟通协调好学部与各职能部门之间的关系。
人人事处：人事系统管理、考勤记录、教师招聘、领取人事处发往学部的文件和通知住房调查、收集申报的培训计划表提交人事处等；
图书馆：每年的报刊征订、书籍领取；
3、及时收发和传递学部文件、信函及各种通知，负责学部会议的会前准备及整理学会会议记录；
4、管理对学部日常支出；
5、安排、检查、落实学校重大事项和大型活动及临时性任务，主要为协助学校收集整理相应活动的员工信息和上报名单，传递相关通知；
6、发放学校给予教职工的各种补贴、物品及奖金。
二、经费管理
学部各类经费的预借支和报帐工作，完成了《钻井液与工程浆液》实验课、大学化学实验、黄石地质教学实习、工程地质认识实习、摄影测量教学实习、地质认识实习、工程结构试验与监测课程试验、培养方案评审等实习实践经费的报账工作。