合同签订、履行、变更和解除制度
第一章总则
第一条为规范合同管理，减少合同纠纷，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法律法规的规定，结合北京水木知行人力资源管理咨询公司实际情况，制订本制度。
第二条公司的各部门对外签订的各类合同一律适用本制度。
第三条公司各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同，守信誉”为核心的合同管理工作。
第二章合同的签订
第四条签订合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
第五条对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法人委托人均无权对外签约，但经总经理特别授权并发给委托证明书的例外。
第六条签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况；对方签约人是否法定代表人或法定委托人及代理权限。做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的
条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效合同，确保所签合同有效、有利。
第七条签订合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
第八条签订合同，如涉及北京水木知行人力资源管理咨询公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一意见，然后签约。
第九条合同一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。
第十条合同各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。
第十一条合同内容应注意的主要问题是：
1. 部首部分，注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。
2. 正文部分，注意产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等；技术标准和质量要求要明确、具体；数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等；包装、运输方式及运费负担应具体明确；交（提）货期限、地点及验收方法应明确；违约责任有法定违约金的按规定写明，法律没规定或规定不具体的，应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。
3. 结尾部分，注意双方都必须使用合格印章——公章或合同专用章，不得使用财务章或业务章等不合格印章；注明合同有
效期限。
第十二条签订合同，除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在区、县人民法院管辖。
第十三条任何人对外签订合同，都必须以维护水木知行绩效管理咨询公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。
第三章合同的审查批准
第十四条合同在正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。
第十五条合同审查的要点是：
合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定；当事人的意思表示是否真实、一致；权利、义务是否平等；订约程序是否符合法律规定。
合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。
合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。
第十六条根据法律规定或实际需要，合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。
第十七条合同的审批程序如下：
1. 申报。法人委托人在授权范围内对外签订合同，应事先报领导审查批准（凡先经领导口头同意签约的，签约后需补办手续）。需报总经理、董事会审批的，应由该企业领导签署意见，随合同初稿及有关资料、附件等，一并上报。
2. 审核。对送审的合同，由主管人或有关人认真审阅，必要时可进行调查研究，最后做出批准或者不批准；通知申报单位补报材料或进一步谈判（应提出谈判的具体要求和注意事项）。
第四章合同的履行
第十八条合同依法成立，即具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则。严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。
第十九条合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。
第二十条各级管理人员及签约人应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理或汇报。否则，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。
第五章合同的变更、解除
第二十一条在合同履行过程中碰到困难的，各级管理人员首先应尽一切努力克服困难，尽力保障合同的履行。
第二十二条如实际履行或适当履行确有不可克服的困难
而需变更，解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。
第二十三条对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护本企业合法权益出发，从严控制。
第二十四条变更、解除合同，必须符合《合同法》的规定，并应在公司内办理有关的手续。
第二十五条经工商行政管理机关鉴证的合同，在达成变更、解除协议后，应报原机关备案。
第二十六条经公证机关公证的合同，在达成变更、解除协议后，必须报公证机关重新公证，才具有法律效力。
第二十七条变更、解除合同，一律需采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律作废。
第二十八条变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外。
第二十九条因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免责任的以外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。
第三十条以变更、解除合同为名，行以权谋私、假公济私之实，损公肥私的，一经发现，从严惩处。
第六章合同的管理
第三十一条合同信用管理部门负责合同资料的汇总、分类、归档、保管等基础管理工作。
第三十二条分类合同的管理:
合同原件由合同信用管理部管理，合同复印件须提交给财务部，以及按照公司有关制度及公司决定提交给相应的部门备案。
第三十三条公司实行合同专用章制度。各部门对外签订合同所加盖的印章，除各分公司的公章外，一律使用合同专用章，其他印章一律不准代替使用。否则，财务部门有权拒绝办理结算手续，由此所引起的责任由有关人员承担，还可以予以处罚。
第三十四条合同专用章由公司统一刻制、编号和颁发；严禁任何人私自刻制、使用。
第三十五条合同专用章应严格按授权的范围使用，不准混用、代用或借用。
第三十六条合同专用章应妥善保管，若有遗失，除立即登报声明作废外，还要追究有关人员的经济责任和行政责任。
第七章附则
第三十七条本制度由办公室负责解释。
第三十八条办公室负责本制度的修改。
第三十九条本制度经公布之日起实施。
合同的变更和解除 一、合同的变更 （一）合同变更的概念 合同的变更有广义和狭义之分。广义的合同变更包括合同主体的变更和合同内容的变更；狭义的合同变更仅指合同内容的变更。合同主体的变更是指合同的转让，本节所涉及的内容是指合同内容的变更，即狭义的合同变更，也就是通常所讲的合同的变更。所谓合同的变更，是指依法成立的合同在尚未履行或者尚未完全履行之前，当事人经过协商依法对合同的内容所进行的修改和补充。 （二）合同变更的条件 1、当事人之间原已存在着合法有效的合同关系。若当事人之间本无合同关系，则无变更的对象和必要；若当事人之间原有的合同关系因违反法律而无效，则不存在合同变更的合法基础，除非当事人重新订立有效合同，否则对无效合同的变更仍然是一种无效行为。 2、当事人之间必须协商一致，才能产生合同变更的效力。 3、合同的内容必须发生变化。在民法的传统理论上，债的变更包括要素的变更和非要素的变更。要素的变更是指合同标的的变更，这是否定原合同建立新合同关系的情况，不是本部分所论述的内容。非要素的变更是指合同标的以外的有关标的的数量、履行期限、地点、方式及价款方面的合同内容的修改或者补充。 应当注意，在当事人对合同变更的内容约定不明确时，依法应推定为未变更。 4、合同的变更必须符合法定的程序。在法律、行政法规规定变更合同应当办理批准、登记等手续的，应依照其规定办理；否则，仅有当事人的协议并不发生变更的效力。 （三）合同变更的效力
1、依法变更后的合同，对合同当事人具有法律约束力，任何一方不得擅自变更或者解除。 2、合同的变更，不影响当事人要求对方赔偿损失的权利。对有关当事人的损失应依照双方变更合同的协议或者法律规定确定承担的赔偿责任。 3、合同的变更是对现有合同内容的修改和补充，对于已经履行的合同内容，当事人对合同的变更无溯及力，原履行部分不得撤销。 （四）合同变更的法律依据 《合同法》第77条规定：“当事人协商一致，可以变更合同。法律、行政法规规定变更合同应当办理批准、登记等手续的，依照其规定。” 《合同法》第78条规定：“当事人对合同变更的内容约定不明确的，推定为未变更。” 二、合同的解除 （一）合同解除的概念 合同的解除，是指在合同有效成立后，基于当事人的合意或者在具备法定条件的情况下的一方当事人的意思表示，消灭合同关系的行为。 （二）合同解除的类型与条件 根据我国《合同法》的规定，合同的解除分为约定解除和法定解除两种情形。 1、合同的约定解除 所谓合同的约定解除，是指合同当事人通过协商或者行使约定解除权而解除合同的行为。我国《合同法》第93条规定：“当事人协商一致，可以解除合同。当事人可以约定一方解除合同的条件。解除合同的条件成就时，解除权人可以解除合同。”根据本条规定，合同的约定解除可以分为协商解除和约定合同解除权两种情形。 （1）协商解除，是指在合同有效成立后，尚未履行或者未全部履行之前，当事人双方
用人单位变更名称不影响劳动合同的履行 - ; 2009年2月，孙某到昌乐县某单位从事锅炉工工作，双方签订了自2009年3月1日起至2011年2月28日止的，合同约定月工资为2000元。2011年1月，某单位解除与孙某的，并未依法为其缴纳社会保险费。孙某诉至当地劳动争议仲裁委员会，要求某单位支付违法解除赔偿金8000元。 庭审中，某单位辩称：我单位是2010年11月16日由另一单位（以下简称原单位）变更过来的，法定代表人也进行了变更。变更之前，根据我单位与原单位的变更协议要求，原单位在职职工（包括孙某）由原单位负责办理解除劳动合同的相关事宜。后经我单位调查得知，原单位于2010年11月15日办理了13名职工的劳动合同解除，却不包括孙某，原单位也没有告知我单位。在此情况下，我单位又支付了孙某一个半月的用工费用（2010年11月16日至2010年12月31日）。2011年元旦假期过后，我单位通知孙某来上岗，并签订新的劳动合同，孙某表示拒绝。 仲裁委经审理认为，《劳动合同法》第33条规定，用人单位变更名称、法定代表人不影响劳动合同的履行。本案中，某单位没有在规定的举证期限内提供要求孙某上岗的证据，应当承担不利后果。劳动合同期限未满，某单位就单方面解除与孙某的劳动合同，没有向孙某支付经济补偿，应当按照《劳动合同法》第
87条规定，支付申请人经济补偿标准二倍的赔偿金。由于某单位未提供孙某在工作期间前12个月的平均工资，仲裁委决定按照孙某主张的月平均工资2000元为本人工资。孙某在某单位工作1年零11个月，某单位应支付孙某2个月经济补偿二倍的赔偿金。仲裁委裁决某单位支付孙某赔偿金8000元（2000元2个月2倍）。
项目合作终止协议 篇一：解除项目合作协议 解除项目合作协议书 甲方：_______________ 乙方：_______________ 鉴于甲乙于____年____月____日就“XXXX”项目签订《项目移交合作协议》（以下简称《合作协议》），《合作协议》生效以后，甲乙双方都积极的履行合同义务，但在合同的履行过程中，由于国家政策调整导致合同无法继续履行，故，甲乙双方共同决定终止履行《合作协议》。 为此，甲乙双方经友好协商，就《合作协议》的终止等事项达成如下协议： 一、《合作协议》于___年___月___日协商解除。自协议解除之日起，甲乙双方彼此之间的权利、义务关系自行消灭。 二、因《合作协议》解除给双方造成的损失，由甲乙双方各自承担自己的损失。 三、由乙方配合甲方注销因项目合作而设立的项目专用银行账户。 四、甲方不再支付乙方对项目前期投入的相关补偿费用200万元。 五、甲乙双方承诺互不追究解除《合作协议》的法律责任。
六、甲乙双方承诺妥善做好解除《合作协议》的所有后续工作，确保双方利益不受损失。 七、本协议未尽事宜，由甲乙双方协商解决，本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等的法律效力。 八、本协议自甲乙双方盖章之日起生效。 甲方：乙方：授权代理人： 2012年月 2012授权代理人：年月日日 篇二：终止合作协议书 终止合作协议书 甲方____与乙方____原于___年___月___日签订的合字第____号________合作合同，现因 __________________________________________使____方无法继续履行合同，经双方协商同意，该合同于___年___月____日予以终止。双方就合作期间的财产问题达成协议如下 _________________________________________，特此协议。 本协议由双方签字盖章，并经鉴证机关审查证明后生效。协议书一式___份，由双方各收执___份，鉴证机关收存一份，送___份。 甲方：(盖章) 乙方：(盖章) 鉴证机关：(盖章) 代表人：(盖章) 代表人：(盖章) 鉴证人：(盖章) 年月日
XXXXXX有限公司 合同签订、履行、归档、监督流程制度 为规范公司运行中法律监管制度，保证对外签订合同的合法性，维护公司合法权益，减少合同风险，特制订公司合同制作、修改、审核、批准、归档、监督等流程管理办法。 第一章总则 第一条本制度适用于XXXXX有限公司所有职能部门及全体人员签订合同的法律审核。 第二条公司实行合同审查管理制度。所有合同在加盖公章前必须履行审核签字程序。 第三条合同法律审核坚持依法、及时、准确的审核原则。 第二章审核内容 第四条合同审核部门对下列合同事项依法进行审核： （一）合同形式。合同形式应采用法律、行政法规规定或当事人约定的形式。 （二）合同实质性条款。合同的实质性条款由合同当事人双方约定。 根据《中华人民共和国合同法》规定，合同实质性条款包括以下内容：1、当事人的名称或者姓名和住所；2、标的；3、数量；4、质量；5、价款或者报酬；6、履行期限、地点和方式；7、违约责任；解决争议的方法。 （三）合同效力。签订合同应主体适格，意思真实，目的合法，不损害社会公共利益，不违反法律、行政法规的强制性规定。 第三章审核程序 第五条签约相对人确定 1、公司现有资源。办公室存档文件中，与我公司有过良好合作关系的企业，并能独立完成此次发包工程项目或交易要求的企业。 2、互联网或电话簿的搜索。通过网络搜索寻找，初步审核潜在签约相对人资质，明确公司地址、联系人、公司电话及网址等。 3、股东现有资源。公司董事会成员推荐有足够实力的企事业单位、公司及个人。 4、其他途径。保证选择的企事业单位、公司及个人能保质保量完成项目要求。 业务部门和合同审核部门通过以上途径共同确定，选取3—5家具备相关资质并有能力独立完成提案项目的企业，并由业务部根据价格、质量、资质、安全、服务等各方面的条件出具评比表，报主管领导批示，最终确定合同初审阶段的签约对象。 第六条从合同开始商洽起，相关部门应该邀请合同审核人员参与（50万元以下合同审核人员参与洽谈，50万元以上的法律顾问参与洽谈）。送审部门自行商洽合同后，造成合同审核时间延长的，送审部门人员承担相关责任。 第七条合同的受理。业务部门应及时将拟签合同送交合同审核部门进行审核。相关人员应认真填写《合同审核单》（格式附后），送交拟签合同文本时，应附送下列材料：合同相对方（施工生产经销单位）资信、营业执照、组织机构代码证、法定代表人身份证、税务登记证、资质等级证书、委托代理人授权书、委托代理人身份证、产品检验报告、产品安装标准及生产标准等。附送有关材料不全的，合同审核人员应要求业务部门及时补全。合同审核人员应对送审的合同进行登记，送审人和受理人应在登记表上签字。 第八条任何人员领走合同应签署《法务部签发/修改/起草合同文件统计表》，已备合同审核人员在合同制作或修改后，审批前对合同的跟踪。业务部门对经审核的合同有实质性条款变动的，应将合同送交合同审核部门再审。 第九条合同送审部门是合同的执行者，应严格按照合同签订流程执行，并对合同起草过程中的往来函件妥善保管。必要时应与合同审核人员、法律顾问及时沟通。 第十条审核意见审批程序：由承办人填写《合同审核单》，承办人部门负责人签署意见，
根据我国《合同法》的有关规定，出现下列情况之一，即可以变更或解除技术开发合同： 1、当事人双方协商一致的 技术开发合同本质上仍然是当事人之间的私事，双方因为意见一致而订立合同，当然也可以因意见一致而变更或解除合同。 在合同履行过程中，由于种种主客观原因，致使合同履行难度增加或成本增加，或者因为出现其他可替代产品等等，当事人双方经过协商可以变更或解除合同。因为合同变更或解除而导致的损失应该按照过错责任的大小承担相应责任。 2、因不可抗力致使合同履行没有可能的 《合同法》第94条第2项规定，因不可抗力致使不能实现合同目的的，当事人可以解除合同。在技术开发合同中，因不可抗力的侵害，开发方导致开发无法进行的情况，如发生地震致使设备毁坏的，或者主要科研人员死亡或受伤无法进行科学研究的，以及其他不可抗力事件导致合同无法继续履行的，委托方可以解除合同。同理，因不可抗力的侵害，委托方无法履行合同约定义务或者履行已经不可能的，如委托方破产等，开发方可以解除合同。原则上，因不可抗力导致合同解除或终止的，提出方无须承担责任。 3、因一方违反合同致使合同无法履行或履行没有必要的 双方当事人应该按照合同的约定履行相应的义务，如果由于一方没有及时或完全履行约定的义务，导致合同无法进行的，可以依法提出解除合同，并有权追究对方当事人的违约责任。 4、作为技术开发合同标的的技术已经由他人公开的 我国《合同法》第336条规定：“因作为技术开发合同标的的技术已经由他人公开，致使技术开发合同的履行没有意义的，当事人可以解除合同。” 技术开发合同的初衷是研制开发“新”技术，因而，该技术一经他人公开，那么就该技术本身的开发研究就已经没有必要或可能导致法律纠纷。说其没有必要，是因为继续研究是对于研究资源的浪费；说其可能导致法律纠纷，是因为被研究的技术一经被他人申请成为专利技术，那么委托方使用该技术则构成对在先成果专利权的侵犯。所以，合同标的技术一经公开，当事人任何一方都可以提出解除合同。合同解除而导致的损失由双方协商或按照合同的约定进行承担。
浙江顺联网络科技有限公司 解除合作合同协议书 甲方：浙江顺联网络科技有限公司 乙方：深圳市新大步科技有限公司 甲乙双方经友好协商，就乙方要求提前解除合作等事宜达成如下协议： 一、2016年7月1 日，甲乙双方就乙方在甲方顺联动力商城开设网店、销售【康诗图】品牌产品所涉事宜签订合同《顺联动力商城与品牌厂商合作协议》，约定：合作期限为2016年7月1日至2017年7月1日止。现因乙方换其他类目产品经营遂解除双方合作关系，经甲乙双方协商，同意上述《合作协议》于2017年6月12日解除。 二、乙方剩余质量保证金【5000元】。本协议签订后，甲方审查乙方是否有违约、商品存在售后问题、商品存在质量问题、乙方行为侵害第三方权利等遗留问题未解决，如有，甲方有权按【浙江顺联网络科技有限公司与品牌厂商合作监管条例】相关规定予以相应扣减。甲方应在本协议签订后60个工作日后，将质保金返还给乙方（款汇乙方账户6210985840039996225 ）。如果在合作期间乙方无缴纳质量保证金，在解除合作时，甲方暂扣【原则不低于一万，但需要看实际还有多少货款，不高于未结算货款总额】元的货款作为售后质量保证金，60个工作日后在乙方无违约和产品质量售后等遗留问题情况下，退还给乙方。甲方的审查不免除乙方在上述问题上的法律责任。 三、经甲乙双方协商一致，在合作解除后，乙方依然有义务处理在合作期间乙方通过甲方平台所销售的商品的售后等问题。如因乙方商品问题给消费者及甲方造成损失，乙方应承担由此产生的全部经济和法律责任，并积极配合甲方处理相关问题。 四、本协议一式二份，双方各执一份，自甲乙双方签章时生效，具有同等法律效力。 五、发生争议，协商不成由甲方住所地有管辖权人民法院管辖裁决。 财务部核对金额和账户意见并签字： 甲方：浙江顺联网络科技有限公司乙方：深圳市新大步科技有限公司 授权代表签章：授权代表签章： 日期：2017年4月6日日期：2017年6月12日 地址：浙江省丽水市缙云五东电商大厦7楼地址：广东省深圳市宝安区沙井镇
文件编号：IPT/AD-CON-01 有效版次：第A版，第1次修改 受控状态： 江西智动科技股份有限公司 合同签订管理制度 拟制：日期：2016.08.30 审核：日期： 批准：日期： 发布日期：2016年09月01日实施日期：2016年09月01日
第一章总则 第一条为加强公司合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合本公司的实际情况，特制定本制度。 第二条本制度适用于公司对外签订的各类合同。 第三条职责分工 （一）综合管理部：负责监督、指导公司各部门的合同签订管理情况； （二）公司各部门：按制度要求进行合同的签订与管理。 第二章合同的签订 第四条签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对 本企业负责。 第五条签订人在签订合同之前，必须要认真了解对方公司及当事人的情况。 第六条签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 第七条合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。公司合同一律盖合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务 章或业务章。除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由 我方所在市任命法院管辖。 第八条任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、谋取私利，一经发现，从严惩 处。 第三章合同的审批 第九条合同在正式签订前，必须在合同审批通过后方能正式签订。 第十条合同审批流程如下： （一）打印合同合规单，按要求填好合规单后交至总经理与董事长审批（遇到总经理或董事长出差的情况，可走“钉钉”审批）； （二）将审批通过的合规单附在打印好的合同上送至合规部，由合规部签好审批意见及盖好合规章后，方可走“钉钉”用印审批；
合同签订、履行、变更和解除制度 第一章总则 第一条为规范合同管理，减少合同纠纷，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法律法规的规定，结合北京水木知行人力资源管理咨询公司实际情况，制订本制度。 第二条公司的各部门对外签订的各类合同一律适用本制度。 第三条公司各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同，守信誉”为核心的合同管理工作。 第二章合同的签订 第四条签订合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定。 第五条对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法人委托人均无权对外签约，但经总经理特别授权并发给委托证明书的例外。 第六条签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况；对方签约人是否法定代表人或法定委托人及代理权限。做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的
条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效合同，确保所签合同有效、有利。 第七条签订合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 第八条签订合同，如涉及北京水木知行人力资源管理咨询公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一意见，然后签约。 第九条合同一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。 第十条合同各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。 第十一条合同内容应注意的主要问题是： 1. 部首部分，注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。 2. 正文部分，注意产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等；技术标准和质量要求要明确、具体；数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等；包装、运输方式及运费负担应具体明确；交（提）货期限、地点及验收方法应明确；违约责任有法定违约金的按规定写明，法律没规定或规定不具体的，应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。 3. 结尾部分，注意双方都必须使用合格印章——公章或合同专用章，不得使用财务章或业务章等不合格印章；注明合同有
合同签订、履约、变更和解除制度 一、合同签订管理 1、合同承办人签约前必须对对方主体资格、代理身份、代理资格、履约能力及合同可行性进行审查，并收集整理相关资料，以备合同评审机构进行评审。 2、订立合同的主体，必须是法人或者是取得营业执照 的非法人经济组织。本矿各业务部门不得以本部门的名义或擅自以其他单位、部门的名义对外签订合同。严禁其他公司或个人所办各类企业以本矿及下属部门的名义对外签订合同。 3、严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。 介绍信的存根应当保存五年，以备核查。 4、合同管理工作是企业管理的重要内容，也是企业依法经营，维护自身合法权益的重要工作，须遵循下列原则： （1）依法签订合同，保证合同的合法性； （2）严格审批程序，确保合同条款完备；
（3）切实履行合同，提高合同的履约率； （4）及时处理合同纠纷，维护企业的合法权益。 5、合同的签订和审查 （1）签订合同应当遵守国家法律、法规、规章和政策 的规定，坚持平等、自愿、公平、诚实信用的原则。 （2）对外签订合同必须以独立法人资格企业的名义进行，严禁以分支机构名义对外签订合同，严禁签订各种对外担保和借款合同。对违反规定的追究承办部门负责人的责任。 （3）本矿对外签订合同应由法定代表人或由其授权委 托的代理人签署，并加盖合同专用章。委托代理人签订合同的必须持有由法定代表人签发的《法人授权委托书》，在 委托权限范围内进行，坚持一事一委托。委托书必须填明委托代理的权限和时限，禁止超越权限、时限签订合同。凡超越权限、时限对外签订的合同均为无效合同，其后果由承办人自负。 （4）对法定代表人授权委托书和空白合同文本，制定 制度，严格管理，防止意外事件发生。 （5）签订合同，除即时清结者外，应采用书面形式。 合同要做到主体合格、内容合法、条款齐全、权利义务平
协商解除合作协议书 甲方：*** 营业执照号：--------------------------- 法定代表人：*** 身份证号码：------------------------------- 乙方：*** *** 身份证号码：----------------------------- ----------------------------- 一、甲方与乙方原于XX年7月9日签订的就网吧企业管理业务的合作协议，现因甲方单方违约违反合作协议中的第六条将***网络中心百分之五十的股份转让给第三方，使双方无法继续合作。 二、经双方友好协商同意，该合同于XX年12月20日予以解除。因解除协议甲方需返还乙方所投入合作资金*万元人民币整。现因甲方无能力偿还乙方所投入合作资金*万元人民币，现用甲方个人在***网络中心持用的百分之五十的股份作抵押。 三、在此同时甲方需保证所抵押给乙方的股份是甲方在“***网络中心”的真实出资，是甲方合法拥有的股权，甲方拥有完全的处分权。甲方需保证所抵押给乙方的股份，在此协议之前与协议签定之后甲方不得在以任何形式抵押与转让、质押或担保给第三方，并免遭任何第三方的追索。否则，由此引起的所有责任，由甲方承担。 四、在协议期间甲方不能以任何形式毁约和转让股份，如有违约就必须即日偿还乙方所投入的合作资金*万元人民币和赔偿经济损失*万元人民币。 五、甲方需在XX年12月20日起至XX年6月20日止一次付清乙方所投入合作资金*万元人民币整。 六、本协议由双方签字盖章后生效，本合同一式贰份，甲、乙双方各执壹份,均具有同等法律效力。 甲方：（签名盖章）乙方：（签名盖章）
合同签订审核流转管理制度 一、合同依据合同主办部门应在本部门职责范围和权限内根据公司生产经营计划订立合 同。 二、资信调查合同主办部门应当审查拟签约对象的主体资格、资信情况及履约能力等，进行综合分析论证，合理选择签约对象，必要时可提请相关部门予以协助。 三、文本选择签订合同时，应首选使用法律部颁布的合同示范文本；其次，使用对方在法律事务部颁布的合同示范文本基础上修改形成的合同文本；再次，使用双方共同拟订的文本；第四，使用对方合同文本。 四、合同会签及审批 1、合同主办部门根据合同的性质、种类、关联程度等确定合同会签部门，会签部门一 般包括业务关联部门、企管法律部门、副总经理、总经理等。 2、合同会签的表现形式为《合同审核流转单》。各会签部门根据职责分工对相关条款进行审查，在《合同审核流转单》上发表会签意见后报公司主管副总经理审核批示，后经企管法律部审核转总经理批示。 3、会签部门有不同意见的，合同主办部门应主动与会签单位协商，取得一致意见；无法取得一致意见的，列出各方的理据，按规定权限报批。 4、合同签署前，文本必须经过企管法律事物处审核。法律事务部门出具法律意见书作为表达修改意见的形式，法律意见书由法律事务部门相关负责人签发。 五、合同编号合同文本经过法律审核后，企管部对合同进行登记编号。 六、合同签署除法定代表人外，签约人应当持有授权委托书，在授权委托范围内签订合 同。 签约人在没有获得授权委托书前，不得对外签订合同，否则将追究其各项责任，包括法律责任。 七、合同盖章 1、合同签署后，公章管理部门加盖公司公章。盖章时，经办部门须同时出示《合
同审核流转单》和相应授权委托书。 2、合同超过一页的应加盖骑缝章。 八、合同终结 合同履行完毕后，合同主办部门应向企管部申请办理销号手续，实行合同全过程的闭环管理。 九、合同台账和报表 合同主办部门及企管法律部门均应建立合同管理台账。合同管理台账的主要内容应该包括：合同编号、合同名称、标的名称、合同类别、合同金额、履行期限、我方承办部门、我方签约代表、对方名称、对方签约代表、合同文本份数、招标议标及谈判情况、合同审查情况、签订日期、签订地点、履行情况、终结情况、备注 附：合同审核流转单
合同履行、变更、解除及撤销管理制度 -CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN
合同签订、履行、变更和解除管理制度 第一条签订合同应当遵守国家法律法规，符合产业政策，遵循平等自愿、诚实信用、协商一致、互利有偿的原则。 第二条公司签订合同应当使用合同专用章或公章。公司对外签订合同应由法定代表人或其委托授权的代理人进行。禁止无权代理，委托代理人签订合同的, 必须由法定代表人签发“法人授权委托书”, 委托书中应明确委托代理的权限和期限等重要内容，同时加盖本公司合同专用公章和法人代表私章生效。委托代理人代表公司签订合同, 必须在授权范围及有效期限内行使代理权, 禁止滥用代理权、超越代理权。 第三条合同签订前,合同承办人员要切实了解对方当事人是否符合签订合同主体资格, 资信状况是否良好,并验证对方相关有效证件。签订重大经济合同前, 合同承办人员应组织公司领导和有关部门对合同草案进行评审。各部门对涉及各自业务范围内相关合同条款的合法性、可行性和履约能力做出明确判断, 各有关部门应对合同的主体、内容、形式是否合法、条款的完备性等提出书面意见并对此负责。 第四条签订合同，除小额且能够及时清结的外，应当采用国家标准合同文本或公司统一制订的合同文本形式。 第五条依法签订的合同，合同正本我方不少于两份，一份由合同公司合同管理部门归档，一份交上级合同管理部门存档。 第六条合同管理人员对已生效的合同，要及时建立本公司的合同管理台帐及各类报表，实行分类管理，并于每年年底将合同管理台帐及各类报表报送上级合同管理部门备案。与合同有关的文书（含图纸、往来信函、电报、电传、报告、批示等）应当附在合同卷内存档, 合同履行终止后，统一存档保管。 第七条合同生效后，应当全面履行，如合同不能履行，应当采取补救措施，减少损失。遇有不可抗力等影响合同履行时，应当及时以书面形式通知对方，并注意保存有关证据。发现对方不履行或不完全履行合同时，合同承办人员除催促对方继续履行外，应立即将对方不履行或不完 第八条当事人可依法变更合同。公司发生需要变更合同的情况时，应当书面通知对方，并说明理由。公司在接到对方要求变更合同的通知时，应当立即审查对方的理由是否正当，如果符合变更条件，同意变更的，应当签订变更协议。因变更造成经济损失的，应当及时向对方提出索赔。 第九条当事人可以依法解除合同。发生需要解除合同的情况时，应当书面通知对方，并说明理由。在接到对方解除合同的通知时，应当立即审查解除合同的理由是否正当，如果因解除合同而损害了自身利益，应当及时向对方提出书面索赔请求。全履行合同的情况及时报告主管领导。 2
关于解除合作合同协议书 关于解除合作合同协议书甲方：__________营业执照号：____________ 乙方：_________营业执照号：__________ 甲方_________与乙方______原于______年____月____日签订的____________的合作协议，现因甲方单方违约违反合作协议中第__三___大项的第__2__条。即甲方无法提供胜樽品牌酒,使得双方无法继续合作，故解除之前的合作协议。在平等协商，自愿互谅基础上，本于诚信，甲乙双方达成如下协议： 一：甲乙双方同意解除_____年___月____日签订的《__________》及其它相关协议。自协议解除之日起，甲乙双方彼此之间的权利、义务关系自行消灭。甲乙双方相互不再以任何形式追求对方的违约责任。 二：甲乙双方同意对于合同订立、执行过程中各自的任何形式的损失自行负责担。 三：鉴于合同未能正常履行是__由于甲方未能及时提供乙方胜樽老酒这个产品供_乙方正常销售造成的。甲方同意于本协议签订之日一次性退还乙方已经交纳给甲方的余款______万元。特此协议。 第四：甲乙双方都保留通过诉讼解决本合同争议的权利，在本协议生效后，如果任何一方不履行本协议约定的义务，另一方有权寻求通过诉讼解决争议。在诉讼过程中，本协议将不利于违约方的解释。第五：双方确认：本协议是双方共同协商的结果，其内容是双方真实
意思表示，合法有效，双方共同遵守。 本协议由双方签字盖章后生效。协议书一式___份，由双方各收执一份，具有同等法律效力。 甲方：(盖章) 乙方：(盖章) 代表人：(盖章)代表人：(盖章) ____年___月___日 _____年____月____日
编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 合同签订和审核制度 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________
一、合同签订准则 1. 签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。 2. 对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约，但经总经理特别授权并发给委托证明收的例外。 3. 签约人在签订合同之前，必须认真了解对方的情况。包括：对 方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。同时必须将对方公司营业执照、组织机构代码证、法人身份证等有效证件（加盖公章）留做备案，确保所签合同有效、有利。 4. 签订合同，必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则和价廉物美、择优签约的原则。 5. 合同一律采用书面格式，有行业统一标准合同的必须采用统一标准文本。 6. 合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。 7. 任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。 二、合同的审核 1. 部首部分：注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。
2. 正文部分：产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等；技术质量要求要明确、具体； 数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及白然损耗率等；运输方式及运费负责应具体明确；交（提）货期限、地点及验收方法应明确；价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价；违约责任有法定违约金的按规定写明，法律没规定或规定不具体的，应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。 3. 结尾部分：双方都必须使用合格的印章------公章或合同专用章，不得使用财务章或业务章等不合格印章；注明合同有效期限。 4. 合同必须采用规范的打印格式，手写无效，合同中具体的填写处必须用黑色或蓝黑色中性笔或钢笔规整填写，合同中不允许出现涂改、粘贴、字迹不清、残破缺页和空白处，如要涂改必须在涂改处双方盖章才应有效。 5. 签订合同，除合同履行地在我主所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在区、县人民法院管辖。 6. 签订购货合同应以现货为主，并坚持经销定进原则；付款尽可能采用托收承付，如需预付货款或定金按二百一十九条规定办理。 三、合同审批流程如下 1. 合同的正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。 2. 公司委托人填写〈〈合同审批会签单》，并在“经办人” 一栏签
合同订立原则 平等原则： 根据《中华人民共和国合同法》第三条：“合同当事人的法律地位平等，一方不得将自己的意志强加给另一方”的规定，平等原则是指地位平等的合同当事人，在充分协商达成一致意思表示的前提下订立合同的原则。这一原则包括三方面内容：①合同当事人的法律地位一律平等。不论所有制性质，也不问单位大小和经济实力的强弱，其地位都是平等的。②合同中的权利义务对等。当事人所取得财产、劳务或工作成果与其履行的义务大体相当；要求一方不得无偿占有另一方的财产，侵犯他人权益；要求禁止平调和无偿调拨。③合同当事人必须就合同条款充分协商，取得一致，合同才能成立。任何一方都不得凌驾于另一方之上，不得把自己的意志强加给另一方，更不得以强迫命令、胁迫等手段签订合同。 自愿原则： 根据《中华人民共和国合同法》第四条：“当事人依法享有自愿订立合同的权利，任何单位和个人不得非法干预”的规定，民事活动除法律强制性的规定外，由当事人自愿约定。包括：第一，订不订立合同自愿；第二，与谁订合同自愿，；第三，合同内容由当事人在不违法的情况下自愿约定；第四，当事人可以协议补充、变更有关内容；第五，双方也可以协议解除合同；第六，可以自由约定违约责任，在发生争议时，当事人可以自愿选择解决争议的方式。 公平原则： 根据《中华人民共和国合同法》第五条：“当事人应当遵循公平原则确定各方的权利和义务”的规定，公平原则要求合同双方当事人之间的权利义务要公平合理具体包括：第一，在订立合同时，要根据公平原则确定双方的权利和义务；第二，根据公平原则确定风险的合理分配；第三，根据公平原则确定违约责任。 诚实信用原则： 根据《中华人民共和国合同法》第六条：“当事人行使权利、履行义务应当遵循诚实信用原则”的规定，诚实信用原则要求当事人在订立合同的全过程中，都要诚实，讲信用，不得有欺诈或其他违背诚实信用的行为。
解除合伙合同协议书范本 甲方：身份证号码： 个体工商户登记号： 乙方： 身份证号码： 甲方与乙方于年月共同于投资开办一家洗车店（原址位于：后迁至），以甲方的名义办理了个体工商户登记，当时商定由甲方占 %股份乙方占% 股份。 一、甲、乙双方于年月日前就洗车店债权债务以及合伙期间盈亏情况进行了账目核对，并形成了对账手续（详见甲、乙双方核对的数据），依据对帐的状况甲、乙双方已于年月日结清相应款项。 二、因甲方准备退出洗车店的合伙经营，经双方友好协商同意解除合伙。经甲、乙双方协商一致，甲方将自已所有的洗车店所占 %股份全部转让给乙方，为此乙方需在20年月日起至20年月日止向甲方一次付清元人民币整作为股份转让价款。自本协议签订后，洗车店由乙方自主经营。 三、甲方应在本协议签订后办理洗车店个体工商户注销登记，并协助乙方办理重新申请个体工商户注册登记手续。 四、本协议由双方签字盖章后生效，本合同一式贰份，甲、乙双方各执壹份,均具有同等法律效力。 甲方：（签名盖章）乙方：（签名盖章）年月日年月日 1、个体工商户如果不属于家庭成员变更经营者的，那就只能注销原个体工商户登记，由新业主重新申请个体工商户登记
手续。 2、对于洗车店的财物双方进行清点并造册，并清理合伙经营期间的帐目，由双方进行签字确认。 3、在签订这个解除合伙协议书后，由你们将钱支付给合伙人后，应当由合伙人出具收条，在收条上注明是洗车店合伙股份转让款。 4、只有购买了合伙人的股份后并办理重新工商登记，洗车店才能和前合伙人完全脱离关系。 《个体工商户条例》 第十条个体工商户变更经营者的，应当在办理注销登记后，由新的经营者重新申请办理注册登记。家庭经营的个体工商户在家庭成员间变更经营者的，依照前款规定办理变更手续。
合同签订及审批程序 编制日期 审核日期 批准日期 修订记录
2、合同签订的审核流程 （1）、合同承办部门按照恒旭置地合同管理制度（HXJT-HXZD-0017）对合同条款进行完善后须填写《合同会签及审批表》、并附合同文本，合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章，法定代理人授权委托书原件，合同条件约谈记录，按权限审核报批；如合作方为个人的，须提供个人身份证及相应的资信证明文件。 （2）对邀请招标、比选或指定中标合同的签署，招标人员在与对方针对合同重要条款进行谈判时（如二次报价、合同金额、付款周期、技术要求、工期要求等），须填写《合同条件约谈记录》并会签留档，作为合同会签及审批表的附件之一。 （3）、《合同会签及审批表》中须会签人数和部门的设置须严格按照恒旭置地合同管理制度（HXJT-HXZD-0017）执行，原则上应按顺序依次执行，遇特殊情况下可临时调整次序，但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。 3、合同的审核
1、行政部负责审核合同文字和结构、通用条款、专用条款、工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款； 2、监审部全过程参与合同的谈判、定价及监督合同的履行。 3、工程部、项目公司审核合同的相应技术条款； 4、成控部负责审核合同价款及价款调整（项目价款计算书作为合同附件）、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款； 5、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款。 6、法律顾问分析判断合同风险、与法律相关的内容，包括担不限于：变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。 4、合同的签署和盖章 1、合同原则上由对方先签字盖章。合同按照规定审批顺序全部完成后按照审批意见和即将最终签字/盖章的合同文本对照，有添加或需要修改的及时更正，然后加盖合同骑缝章后发给合作方，由合作方签字盖章后返还给行政部，行政部确认无误后，按照印章使用管理规定办理签字盖章手续； 2、合同存档、备案：合同签订一周内，合同正本原件及副本原件全部交行政部存档，合同副本复印件交财务部、监察审计部及项目公司留存使用；（原则上合同原件严禁外借） 3、在合同履行过程中应注意：涉及工期、造价、质量、安全文明措施的决定应以书面形式记录和确认。涉及双方往来函件，如以公司名义发出时应以法律规定的有效方式发送，并要求对方签收并保留发出的凭证，如对方拒收应即改为特快专递方式重发。 4、合同执行过程中，行政部应及时对合同履行情况进行监督检查，并定期对合同执行情况进行分析； 5、原则上禁止办理先建设后补合同的程序。 5、合同的变更、转让及解除 1、变更合同范围和付款条件，转让合同义务、解除合同的应采用补充合同的形式，补充合同须会签及审批； 2、变更、转让或解除后合同执行部门应在一周内完成修改存档和通知，方式和范围同恒旭置地合同管理制度（HXJT-HXZD-0017）的相关规定。各部门应对原合同文本进行标示，以免错误的执行原合同。 3、行政部为合同变更、转让及解除的主办部门。 附件1：合同会签及审批表 附件2：合同条件约谈记录
解除合作合同协议书协 议 Document serial number【UU89WT-UU98YT-UU8CB-UUUT-UUT108】
解除合作合同协议书 甲方：浙江顺联网络科技有限公司 乙方：深圳市新大步科技有限公司 甲乙双方经友好协商，就乙方要求提前解除合作等事宜达成如下协议： 一、2016年 7月1 日，甲乙双方就乙方在甲方顺联动力商城开设网店、销售【康诗图】品牌产品所涉事宜签订合同《顺联动力商城与品牌厂商合作协议》，约定：合作期限为2016年7月1 日至2017年7月1 日止。现因乙方换其他类目产品经营遂解除双方合作关系，经甲乙双方协商，同意上述《合作协议》于2017年 6月 12 日解除。 二、乙方剩余质量保证金【 5000元】。本协议签订后，甲方审查乙方是否有违约、商品存在售后问题、商品存在质量问题、乙方行为侵害第三方权利等遗留问题未解决，如有，甲方有权按【浙江顺联网络科技有限公司与品牌厂商合作监管条例】相关规定予以相应扣减。甲方应在本协议签订后60个工作日后，将质保金返还给乙方（款汇乙方账户 626225 ）。如果在合作期间乙方无缴纳质量保证金，在解除合作时，甲方暂扣【原则不低于一万，但需要看实际还有多少货款，不高于未结算货款总额】元的货款作为售后质量保证金，60个工作日后在乙方无违约和产品质量售后等遗留问题情况下，退还给乙方。甲方的审查不免除乙方在上述问题上的法律责任。 三、经甲乙双方协商一致，在合作解除后，乙方依然有义务处理在合作期间乙方通过甲方平台所销售的商品的售后等问题。如因乙方商品问题给消费者及甲方造成损失，乙方应承担由此产生的全部经济和法律责任，并积极配合甲方处理相关问题。 四、本协议一式二份，双方各执一份，自甲乙双方签章时生效，具有同等法律效力。 五、发生争议，协商不成由甲方住所地有管辖权人民法院管辖裁决。
解除合作关系协议书 甲方： 乙方： xxx文化传播有限责任公司（以下简称“公司”）成立于20XX年4月1日，甲方因经营管理与财务状况问题导致公司不能继续维持，因此甲方出让公司30%股权给予乙方作为继续经营管理条件。有鉴于，甲方与乙方原于年月日签订的《股权转让协议》，现因种种原因导致协议不能继续履行，甲、乙双方经协商，就有关事宜达成如下协议。 一．资产分配 1、资产由固定资产和资金组成，分为前期投入和后期投入，以《股权转让协议》为时间界限，在《股权转让协议》签订以前的资产为前期投入，在《股权转让协议》签订以后产生的资产为后期投入。 2、现有资产包括：①固定资产：教学设备、家具、电器、办公用品等； ②资金资产：房屋押金、银行账户资金。 3、根据附件《股权转让协议》第一项第4条款，乙方不参与甲方前期投入资产分配，因此前期投入的固定资产与资金归甲方所有，后期个人投入的固定资产归乙方所有。（附件：公司前期、后期投入固定资产清单）
二．责任分配 1、乙方继续经营而后所支出的每一项费用并未与甲方（其他股权持有人）商议，也未经甲方同意。实属个人自愿行为，因此甲方无任何责任。 2、因双方经营不当、资金短缺问题导致公司倒闭，在解除合作关系之前已经产生的一切费用，双方均有责任按持股比例分摊。 三．赔付分配 1、公司倒闭所产生的学员赔付费用由甲方承担。 2、乙方继续经营期间所产生的员工工资和其他不明债权与债务由乙方承担。 四．其他 1、双方同意，签订本协议。本着公平合理的原则，根据有关实际情况，就有关问题协商签订本协议。 2、本协议一式三份，甲乙双方（共3人）各持一份，自双方签订并加盖公章之日起生效。 3、本协议于年月日在北京签订。 甲方： 乙方： 年月日
合同签订和审核制度 一、合同签订准则 1.签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。 2.对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约，但经总经理特别授权并发给委托证明收的例外。 3.签约人在签订合同之前，必须认真了解对方的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。同时必须将对方公司营业执照、组织机构代码证、法人身份证等有效证件（加盖公章）留做备案，确保所签合同有效、有利。 4.签订合同，必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则和价廉物美、择优签约的原则。 5.合同一律采用书面格式，有行业统一标准合同的必须采用统一标准文本。 6.合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。 7.任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。 二、合同的审核 1.部首部分：注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。 2.正文部分：产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等；技术质量要求要明确、具体；数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等；运输方式及运费负责应具体明确；交
（提）货期限、地点及验收方法应明确；价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价；违约责任有法定违约金的按规定写明，法律没规定或规定不具体的，应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。 3.结尾部分：双方都必须使用合格的印章------公章或合同专用章，不得使用财务章或业务章等不合格印章；注明合同有效期限。 4.合同必须采用规范的打印格式，手写无效，合同中具体的填写处必须用黑色或蓝黑色中性笔或钢笔规整填写，合同中不允许出现涂改、粘贴、字迹不清、残破缺页和空白处，如要涂改必须在涂改处双方盖章才应有效。 5.签订合同，除合同履行地在我主所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在区、县人民法院管辖。 6.签订购货合同应以现货为主，并坚持经销定进原则；付款尽可能采用托收承付，如需预付货款或定金按二百一十九条规定办理。 三、合同审批流程如下 1.合同的正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。 2.公司委托人填写《合同审批会签单》，并在“经办人”一栏签字； 3.经办部门及合同相关部门的部门经理对合同的必要性和采买价格等行业专业因素进行审核，并在《合同审批会签单》上签字； 4.印章管理专员对合同进行核查，是否符合公司合同审核制度； 5.合同提交给公司律师，由公司律师进行审核，并在《合同审批会签单》签署法律意见； 5.合同报公司总经理进行审核。