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美容院店面管理手册终审稿)

营业总成本
营业总成本占营业总额比率
薪资提成
薪资提成占营业总额比例
人均薪资
人均生产力
营业利益
营业利益成长率
人均营业利益
本表使用说明:
1 、员工人数:指店内员工总数,以该年度各月发放薪资人数来计算平均值
2 、营业服务业绩:指该年(月)服务业绩总额
3 、服务业绩成长率 = (该年(月)营业服务业绩—上年(月)营业服务业绩) / 上年(月)营业服务业绩
9 、营业总额成长率 = (该(月)营业总额—上年(月)营业总额) / 上年(月)营业总额
10 、人均营业总额 = 营业总额 / 员工人数
11 、顾客人次:指该年(月)至美容院消费的顾客人次
12 、顾客人次成长率 = (该年(月)顾客人次—上年(月)顾客人次) / 上年(月)顾客人次
13 、顾客平均消费额 = (营业服务业绩 + 商品销售业绩) / 顾客人次
检讨的重点如下:
检查商品的流通过程,在单据的查核和计算的准确度上,是否有人为的不当或疏漏的情况发生。
销货的作业是否恰当
商品在店内的展示和陈列,是否已达到可以向顾客自我推销的演出水平
店内服务人员对自己的销售动作,商品提示及解说的技巧,是否能不断进步
是否适时地经常不断的给员工有效的指导及明确的工作指示
对于商品的销售结果,是否密切关心
美容院店面管理手册
精品汇编资料
美容院店面管理手册
前言
为保障美容院的各项作业得以顺利完成,提升营业绩效、员工能力及店铺组织的向心力,促进美容院的管理基础改善,特订立本手册。
本手册共包含:营运目标的管理,顾客关系的管理,服务人员的管理,商品与服务管理,卫生安全管理,材料设备管理及重点业务核查表。
营运目标的管理
福利金
水电费
房租
广告费
消耗品
修理费
通讯费
交际费
其它
折旧费
合计
表 5 :××美容院经营分析表
(月)年 (月)年 (月)年 走向
员工人数
服务营业业绩
服务业绩成长率
人均服务业绩
商品销售业绩
销售业绩成长率
人均销售业绩
营业总额
营业总额成长率
人均营业总额
顾客人次
顾客数成长率
顾客平均消费额
营业毛利
营业毛利成长率
人均营业毛利
忠告的方法,要不动感情,以认真负责的态度支忠告员工。
要经常爱护慰劳部属,但对于道德败坏或者伤害他人的行为,决不姑息宽容。
随时鼓励部属
批评的方法:当即解决应属,但稍停片刻则更为适宜,且决不能感情用事。
正确处理人事 的方法
把问题弄清楚
确定目的
掌握记录
检查记录
查阅适合于该项问题的规章和惯例。
要了解当事人的意见和心情。
接待顾客方面言行操作。
商品陈列的效率化。
下雨天,对放置雨伞地方的管理
美容院的宣传活动
应与学校,政府各有关部门,商店街道机关社团组织,保持经常性的友好关系,争取为美容院创造美好形象与声誉。
与报社、广播电台等媒体、保持良好关系,不应放过收集情报及进行宣传的机会。
与劳动、卫生防疫、技术监督,公安等执法部门,保持良好关系,同时遵守法纪,决不允许损害铺形象。
虚心对待顾客
处理顾客提出批评的程序
墙壁上的挂画、招贴画
卫生安全管理
下列地点应尤其加以重视:
店外部(人行道、沟槽)
门面装潢(墙壁、霓虹灯、橱窗、店招等)
店内地面和墙壁(灯、楼梯等)
气味
商品
商品陈列展示柜
洗手间
仓库
员工更衣室
材料设备管理
除切实检查是否按政党作业要求完成外,须特别注意下列保养工作:
夏季来临前,对冷气设备进行检查
销售时,收银作业是否按作业程序登录作账收款作业是否确实
盘点作业是否确实完成
存货误差率 = 盘点误金额 / 账面库存金额 *100%
盘点误差金额 = 盘盈金额 + 盘损金额
不良品率的降低
商品不良率 = 当期发生的不良品的总售价 / 当期的销货额 *100%
不良品发生的原因
店内人员对商品的爱惜程度与对商品演出的用心程度。
室内外照明灯具中,发现有故障情形,应立即加以修理。同时,要检查配线方面的疏漏情形,保险丝放在容易找到的地方。
检查水龙头,送排水管及便器是否有漏水或堵塞的现象。
切实保证店内所有美容专用设备器具随时处于良好的备用状态。
附表:
营业服务业绩比较表
商品销售业绩比较表
营业额业绩比较表
费用预算分析表
经营分析表
表 1 :
盘损率 = 存货盘损(盈)净市价 / (自上次盘点日至本次盘点前一日)营业额 *100%
(当“盘损”发生时,“盘损率”呈数比值,当“盘盈”时,“盘损率呈正数比值”)
店内的商品管理作业,是否确实执行?对于任何一件商品的进出当美容院的盘损率超过可容许范围时,店长可从以下方面进行审查:
。是否严格要求店内所有人员确实执行作业规定
案例:纠正部属错误时,应注意的事项:
要在自己冷静的时刻
要隔一段时间
不应时间过长
要在当天之内进行
确认自己是否能处于兴奋状态之中。
单独进行
场所选在哪里最好
要创造自然而然与对方单独碰面的条件
“你到我这里来一下”这种方式不可取
审度是不是最佳时刻
要掌握全部事实
训斥并不是最好方法
态度变坦率
不要绕圈子
谈话中不可带嘲讽挖苦的口吻
服务人员的管理
对健康和精神面貌的管理
在晨会时,要逐个观察每个人的角色。
每天总要对所有员工打一次招呼,以表示对员工的关心。
晨会时,一定要对员工进行慰劳和士气的鼓舞。
代理人制度的建立:
工作代理时,须交待清楚下列事项:
替负责时间
替执行的工作内容
3 )指示处理特殊事项的办法
4 )告知与自己联系的方法
对员工的理解
费用控制率 = (当期费用实绩 / 当期费用预算) *100%
费用成长率的评估
费用成长率 = (当期费用实绩 / 去年同期费用实绩) *100% )
= (当期费用实绩 / 前期费用实绩) *100%
费用预算分析表(见附表 5 )
顾客关系管理
对顾客的服务、对于下列项目,定出检查时间、负责者。
接待服务
清洁感
4 、人均服务业绩 = 营业服务业绩 / 员工人数
5 、商品销售成长率 = 指该年(月)商品销售营业额
6 、销售业绩成长率 = (该年(月)商品销售业绩—上年(月)商品销售业绩) / 上年(月)商品销售业绩
7 、人均销售业绩 = 商品销售业绩 / 员工人数
8 、营业总额:指该年(月)包括营业收入与非营业收入的营业总额。
福利:指美容院用于员工福利方面的支出,如:生日费、节庆费、保险费、医疗费用等。
水电费
房租:指营业场地的租金支出。
宣传广告费:拽促销广告费、人事广告费、印刷费等。
消耗品费:指烟、茶、杂志、文具、音带、影碟等支出。
修理费:指设备修理维护支出。
通讯费:指邮资、电话费等通讯支出。
接待交际费
其它营业费
折旧费
费用控制率的评估
照明
空调
调合店内气氛的音乐
休息区
洗手间
柜台
大门入口处
店内气氛
保持良好的服务水准
当班人员是否到齐和商品是否全部准备好
语言的统一
不论是操作用语与接待顾客用语,必须统一起来,以免造成沟通上的障碍。
确保大门入口和通道无阻
须避免把物品堆放在通道上,造成无法通过或门打不开的情形。
按商品品牌、品项,明确标示于陈列架位置。
××美容院营业服务业绩比较表
日期: 年 月 日 填表人:
月份 年营业额 年营业额 成长率 年营业额 成长率 同日平均 月别构成比
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
年合计
备注:
表 2 :
××美容院商品销售业绩比较表
日期: 年 月 日 填表人:
月份 年销售额 年销售额 成长率 年销售额 成长率 同日平均 月别构成比
营业额的目标管理
分析营业额:指针对营业服务与商品销售的业绩分析,分析项目如下一步:(参考附表 1-4 )
营业额目标的达成率
营业额实绩的成长率
来客数成长率:当年(月)来客数 / 去年(上月)同期来客数 *100%
来客单价长率:当年(月)来客单价 / 去年(上月)同期来客单价 *100%
人员生产力成长率
对于每天销售情况较为特殊的商品,是否做资料分析
最适存货量的掌握:
当期最适存货量 = 当期营业目标+当期商品回转率的基准值
盘点对存货效益的评估
商品在流转过程中,会因作业的疏忽,或人为作业的不当,而在作业责任的转移,或商品所有权的转移过程中,使得商品在数量或内容上,与登录的账面数字有所误差,而造成“盘损”或“盘盈”的情况发生。所以透过盘噗的方式,可以了解账面的内容是否对存货控制及销售情况,造成错误的引导。
提前掌握地区性社会活动的日期,需每参加时应热情赞助,不应放过宣传的机会。
处理顾客的抱怨
有权处理顾客抱怨的人:指店长及店长不在时的代理人
在处理顾客抱怨当中的态度和方法:
决不能感情用事
立好处理解决
认真负责的态度
使顾客情绪稳定下来
让顾客把话讲完,决不插话辩解
不要忘记用好意对待顾客
不要指责顾客的错误
应该从顾客的抱怨中学到东西
明确指出问题材的所在
要以鼓励为主
多为对方立场着想
不是为了指责过去,而是为了今后工作能做得更好
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