目标管理-方法及案例
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目标管理的基本程序
目标管理的具体做法分三个阶段: –第一阶段为目标的设置; –第二阶段为实现目标过程的管理; –第三阶段为测定与评价所取得的成果。
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三个石匠的寓言
有个人经过一个建筑工地,问那里的石匠们在干什么?三个石匠有 三个不同的回答。 第一个石匠回答:“我在做养家糊口的事,混口饭吃。” 第二个石匠回答:“我在做最棒的石匠工作。” 第三个石匠回答:“我正在盖一座教堂。”
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目标分解
大成功是由小目标所累积,要达到目标,必须是一步一个台阶的走 上去。就像山本田一一样将大目标分解为多个易于达到的小目标,一步 步脚踏实地,每前进一步,达到一个小目标,使他体验了“成功的感 觉”,而这种“感觉”将强化了他的自信心,并将推动他发挥稳步发挥 潜能去达到下一个目标。
个人目标
以个人目标为中心展开的
共同目标
几个大小、主次、先后、关系紧密相连的目标
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一、目标的设置
目标的设置是目标管理过程中最重要的阶段,这一阶段可 以细分为4个步骤:
第一步,预定目标。这是一个暂时的、可以改变的预案。这个预 定的目标,既可以由上级提出,再同下级讨论;也可以由下级提出, 由上级批准。无论采用哪种方式,目标必须由上下级共同商量确定, 而且,领导必须根据企业的使命和长远战略,估计客观环境带来的 机遇和挑战。 第二步,重新审议组织结构和职责分工。目标管理要求每一个目 标都有确定的责任主体,因此预设目标之后需要重新审视现有的组 织结构,根据新的分解目标进行调整,明确目标责任者和协调关系。
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目标管理的核心
建立一个企业内的目标体系,全体员工各司其职、各 尽其能,推进组织目标的达成。在一个企业的目标体系中, 总经理的目标、部门经理的目标、车间主任的目标,是各
目标的设定对于激发人的潜力有很大作用。
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小目标 大成功
1984年,在东京国际马拉松邀请赛中,名不见经传的日本选手 山田本一出人意料夺得了世界冠军。当记者问他凭什么取得如此惊人的 成绩时,他说了这么一句话:“凭智慧战胜对手。”当时,不少人都认 为这个偶然跑到前面的矮个子选手是在“故弄玄虚”。 10年以后,这个谜底终于被解开了。他在他的《自传》中是这么 写的:“每次比赛之前,我都要乘车把比赛的路线仔细看一遍,并把沿 途比较醒目的标志画下来。比如第一个标志是银行;第二个标志是一棵 大树;第三个标志是一座红房子……这样一直画到赛程的终点。比赛开 始后,我就以跑百米的速度,奋力地向第一个目标冲去,过第一个目标 后,我又以同样的速度向第二目标冲去。起初,我并不懂这样的道理, 常常把我的目标定在40千米外的终点那面旗帜上,结果我跑到十几公 里时就疲惫不堪了;我被前面那段遥远的路程给吓倒了。
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如果我们用“自我期望”、“自我启发”和“自我发展”三个指标 来衡量这三个石匠,我们会发现第一个石匠的自我期望值太低,在职场 上,此人缺乏自我启发的自觉和自我发展的动力。第二个石匠的自我期 望值过高,在团队中,此人很可能是个独行、“笑傲江湖”式的人物。 第三个石匠的目标才真正与工程目标、团队目标高度吻合,他的自我启 发意愿与自我发展行为才会与组织目标的追求形成和谐的合力。 一个优秀的管理团队,必然会制定一个合理的企业目标,把这个目 标分解成一系列的子目标,并把这个目标深化到每一个员工的心里去, 落实到每一个员工的行为中去。 从管理的角度来看,我们就发现第三个 石匠的回答正是企业所需要的。但更严格地说,他的回答仍然有目标不 够明确的地方。如果他能说出他是在做教堂的门柱或者穹顶,那么他对 自己的目标就更明确了。当然,要石匠更清晰地知道自己的目标,恐怕 责任不在石匠,而是在石匠的上司了。
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目标管理原则
• 企业的目的和任务必须转化为目标,并且要由单一目标评价,变为多目 标评价。 • • • • 必须为企业各级各类人员和部门规定目标。如果一项工作没有特定的目 标,这项工作就做不好。 目标管理的对象要包括从领导者到工人的所有人员,大家都要被“目标” 所管理。 实现目标与考核标准一体化,即按实现目标的程度实施考核,由此决定 升降奖惩和工资的高低。 任何分目标,都不能离开企业总目标自行其是。在企业规模扩大和分成 新的部门时,不同部门有可能片面追求各自部门的目标,而这些目标未 必有助于实现总的目标。企业总目标往往是摆好各种目标位置,实现综 合平衡的结果。
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目标要贯穿整个公司
目标设立过程
目标的结果虽然是由上到下、大与小、主与次的关系相连接的,不 过在制定上级及下级目标的过程中,还是通过会议或面谈共同完 成。
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第三步,确立下级的目标。在确定下级的目标之前,首先上级要明确 组织的规划和目标,然后才有可能商定下级的分目标。在讨论中上级 要尊重下级,平等待人,耐心倾听下属的意见,帮助下级建立与组织 目标相一致的支持性目标。分目标要具体、量化,便于评估;要分清 轻重缓急,以免顾此失彼;既要有挑战性,又要有实现的可能。每个 员工和团队的分目标要同组织中其他员工的团队的分目标协调一致, 共同支持组织总体目标的实现。 第四步,上级和下级就实现各项目标所需的条件和目标实现后的奖惩 达成协议。分目标制定后,要赋予下属相应资源配置权力,实现责 权利的统一。由下级写成书面协议,编制目标记录卡片,整个组织 汇总所有资料后,绘制出目标图。
个人目标同企业或团队目标的统一
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什么是目标管理
• 目标管理不是计划管理; • 目标管理是通过目标实现管理; • 目标管理是管理者通过激励机制的作用,把企业组织或管
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管理面临的核心问题
如何把企业的发展目标或管理者的目标,转化 为被管理者的目标,使之自主自觉地为实现企业或 管理者的目标而努力工作?
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不相同的,但他们的目标都和企业整体目标息息相关。企
业整体目标的实现,有赖于各部门目标的顺利实现。
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目标管理与传统管理方式相比有鲜明的特点,可概括为:
目标管理
21/08/2008
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磨刀不误砍柴功
从前有一个年轻的伐木工人,他给自己定了一个明确的目标,就是 每天要砍十棵树,第一天他工作了八个小时,砍了十棵树,到第二天, 他用了八个小时只砍了九棵树,他又增加了一个小时,完成了十棵树的 任务,到第三天,他不得不又增加了一个小时,才完成了自己制定的任 务,第四天、第五天,他投入的时间越来越多,但是他制定的任务越来 越不可能完成。正在这个时候,走过来一个农民,问伐木工人:年轻人, 你为什么不停下来磨一下你的斧头呢?年轻人回答,对不起,我没有时 间去打磨我的斧头,我要完成我砍十棵的任务。
理者的目标,转化成被管理者的目标,以实现由自我控制 达成整体协调控制的一种管理技术。
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目标管理的来源及作用
目标管理源于美国管理专家德鲁克,他在1954年出版的《管理的实 践》一书中,首先提出了“目标管理和自我控制的主张”,认为“企业 的目的和任务必须转化为目标。企业如果无总目标及与总目标相一致的
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摸高试验
管理学家们曾经专门做过一次摸高试验。试验内容是把二十个学生 分成两组进行摸高比赛,看哪一组摸得更高。第一组十个学生,不规定 任何目标,由他们自己随意制定摸高的高度;第二组规定每个人首先定 一个标准,比如要摸到1.80米。试验结束后,把两组的成绩全部统计出 来进行评比,结果发现规定目标的第二组的平均成绩要高于没有制定目 标的第一组。 摸高试验证明了一个道理: