制订日期：2013年04月08日采购QAD 操作手册版 次：A-1修订日期： 年 月 日 页 次：6 OF 475.1.3操作图示：详细操作步骤：采购至系统(2.3.1)(供应商数据维护)中,1、依次进入各字段输入供应商编码、地址、国家传真、电话……执行完上述主要关键字段后，2、输入采购帐户、应付款帐户及发货方式按F1执行下一个画面。
详细操作步骤：采购至系统(2.3.1)(供应商数据维护)中,3、选择银行及采购该供应商对应付款的货币形式按F1执行下一个画面。
12 3制订日期：2013年04月08日版次：A-1采购QAD操作手册修订日期：年月日页次：7 OF 47 4详细操作步骤：采购至系统(2.3.1)(供应商数据维护)中,4、选择该供应商对应的采购员、价格表（价格表一律对应供应商编码）；完成后按F1执行下一个画面。
制订日期：2013年04月08日采购QAD 操作手册版 次：A-1修订日期： 年 月 日页 次：8 OF 47详细操作步骤：采购至系统(2.3.1)(供应商数据维护)中,5、选择该供应商合同确认货款的支付方式；完成后按F1执行下一个画面。
详细操作步骤：采购至系统(2.3.1)(供应商数据维护)中,6、针对画面提示选择对应应纳税、纳税区域、纳税类型、税用途、含税；完成后按F1执行下一个画面。
56制订日期：2013年04月08日采购QAD操作手册版次：A-1修订日期：年月日页次：9 OF 47详细操作步骤：采购至系统(2.3.1)(供应商数据维护)中,完成每个画面后按F1执行，即完成后供应商维护环节完成，最后按F4退出即可；查询数据：供应商数据查询(2.3.2),是按照供应商代码查找厂商资料；供应商地址报表(2.3.3),是按照供应商代码、名称及邮政代码查找厂商资料；供应商地址主文件报表(2.3.4),是按照供应商代码、厂商名称、类型、邮政代码及采购员代码查找厂商资料。
5.2供应商价目表维护【系统事务代码：1.10.2.1价目表维护】5.2.1概述：采购接到请购单时,寻找厂商,产品承认,针对所需求产品询价、比价、议价、定价.5.2.2关键字段说明：序号字段名称字段说明数据提供部门备注1 价目表价格单编号采购员价目表编号对应供应商编码需一致2 货币交易币种（RMB、USD）采购员RMB/USD3 物料号物料编码采购员计量单位物料的单位采购员开始此价格生效日期采购员到期日期此价格单的有效截止期采购员金额类型选择L型列表采购员4 价格表价格采购订单价格采购员最低价格该物料的最低价格采购员最高价格该物料的最高价格采购员制订日期：2013年04月08日版次：A-1采购QAD操作手册修订日期：年月日页次：10 OF 475.2.3操作图示详细操作步骤：采购至系统画面1.10.2.1(价格表维护)中,1、输入新增物料的价目表（价目表需已采购订单的供应商一致）；2、货币：选择该物料采购的付款货币方式（USD或RMB）；3、针对要新增的物料号录入、计量单位维护、价目表的要执行的开始日期、到期日期、金额类型（原则上选 L列表形式）；4、价格表价格选择确认后的采购定单价格、最低价格（指该物料的最低价格）、最高价格（指该物料的最高价格）执行完上述主要关键字段后，按F1执行完毕，最后按F4退出即可；详细查询系统事务代码：系统画面1.10.2.2价格表查询,是按照价格表代码查的,方便采购查找所需物料的价格；系统画面1.10.2.3价格表报表,是按照价格表代码、产品类、物料别查找.便于采购作业.；系统画面1.10.2.4价格表报表是按物料排序,此报表是按物料别查找价格。
5.3物料主记录维护【系统事务代码1.4.7】5.3.1概述：物料主记录维护采购主要针对以下主要字段说明在QAD系统进行录入即可。
5.3.2主要字段说明：序号字段名称字段说明数据提供单位备注1 物料号选择要操作的物料号采购部2 采购提前期采购正常或是平均需要的工作天数采购部3 最小采购量该物料最小订购量. 采购部制订日期：2013年04月08日采购QAD操作手册版次：A-1修订日期：年月日页次：11 OF 475.3.3操作图示：采购至系统画面1.4.7(物料计划维护)中,1、输入要执行的物料号；2、将要操作的物料采购提前期录入3、该物料采购最小订量录入；执行完上述主要关键字段后，按F1,光标回到原点即整个流程操作完成。
5.4物料主记录维护【系统事务代码1.4.7】5.4.1概述：物料主记录维护采购主要针对以下主要字段说明在QAD系统进行录入即可。
5.4.2主要字段说明：序号字段名称字段说明数据提供单位备注1 物料号选择要操作的物料号采购部2 价格指该物料的价格采购部主要用于参考价（对价目表为美元的需换算成人民币价格）税指该物料价格是否纳税采购部主要用于参考价（对价目表为美元的需换算成人民币价格）纳税类型纳税类型采购部17%、6%等3物料该物料的成本价采购部价目表为美元的需换算成人民币价格制订日期：2013年04月08日版次：A-1采购QAD操作手册修订日期：年月日页次：12 OF 47 5.4.3操作图示：（采购价格为人民币操作方式）一详细操作步聚：1、输入要执行的物料号；2、执行要录入该物料的参考价格/税/纳税类型；3、录入物料成本数据（指不包含税的价格）；执行完上述主要关键字段后，按F1,光标回到原点即整个流程操作完成，最后按F4退出即可（此操作也可以1.4.1物料主记录维护中操作，操作方式直接参照1.4.9操作方式）。
制订日期：2013年04月08日版次：A-1采购QAD操作手册修订日期：年月日页次：13 OF 47 5.4.3操作图示：（采购价格为美元操作方式）二详细操作步聚：1、输入要执行的物料号；2、执行要录入该物料的参考价格/税/纳税类型（如该物料维护价目表为美元的，必须按税率换算成人民币的价格方可）；3、录入物料成本数据（指不包含税的价格，另该物料号维护价目表为美元的，须按税率换算成人民币的成本）；执行完上述主要关键字段后，按F1,光标回到原点即整个流程操作完成，最后按F4退出即可（此操作也可以1.4.1物料主记录维护中操作，操作方式直接参照1.4.9操作方式）。
制订日期：2013年04月08日采购QAD 操作手册版 次：A-1修订日期： 年 月 日页 次：14 OF 475.5 采购员维护【系统事务代码5.2.1.20】5.5.1概述：采购员维护主要针对后续采购请求维护选择相对应的采购人员。
5.5.2主要字段说明 ：序号 字段名称 字段说明数据提供单位 备注 1采购员维护在系统中选择可操作的采购员采购部5.5.3操作图示采购至系统画面5.2.1.20(采购员维护)中,针对采购员进行选择，执行完上述主要关键字段后，按F1执行，后整个操作完成，最后按F4退出即可。
5.6 计量单位维护【系统事务代码1.13】5.6.1概述：物料号如有要换算单位直接到计量单位维护单位换算。
5.6.2主要字段说明 ：序号 字段名称 字段说明 数据提供单位 备注 1计量单位 换算的计量单位 采购部 注：计量单位如有换算价目表的计单位要同步操作方可在定单上显示价格替代单位 换算替代的计量单位 采购部 物料号需换算的物料号采购部 单位换算因子 换算物料号对应的因子采购部1制订日期：2013年04月08日版次：A-1采购QAD操作手册修订日期：年月日页次：15 OF 47 5.6.3操作图示详细操作步聚：采购至系统画面1.13(计量单位维护)中,对要换算的物料号进行单位换算，执行完上述主要关键字段后，按F1,光标回到原处后整个操作完成，最后按F4退出即可；另相应的价目表维护（1.10.2.1）也需同步进行计量单位维护，制作采购订单才能显示物料价格。
5.7 采购请求维护【系统事务代码5.2.3】（不包含替代料流程）一：5.7.1概述：需求部门确认请购需求来源: 生产性物料、非生产性物料，生产性物料: 需求来源销售部门的销售订单,即主生产计划需求. 非生产性物料: 即非生产用品及生产器具等用品请购(eg:模具,文具,刀具)等；计划性生产物料: MRP运行之后,系统会将所有计划性生产物料自动产生计划采购单或由生控部提供物料采购需求单交付采购部门；采购部至系统（5.2.3采购请求维护）进行操作（具体需求数量按生控提交的签核物资需求表为准）,操作后产生采购申请单，再进入5.2.18(申请建立采购单)，完成后（5.7）生成采购订单（上述操作不包含替代物料的操作流程，采购人员如购买其他物料替代标准的物料需求操作流程另行写入）。
5.7.2主要字段说明：序号字段名称字段说明数据提供部门备注1 申请号选择屏幕中所要包含的第一个申请的号码采购2 行筛选要处理的行采购制订日期：2013年04月08日采购QAD 操作手册版 次：A-1修订日期： 年 月 日页 次：16 OF 475.7.3操作图示详细操作步骤：采购至系统画面5.2.3(采购请求维护)中,1、 跟据计划性生产物料生控 MRP 运行过 来的申请号进行选择；2、选择要操作的行（注：一个申请号可能会有几个行要操作，采购人员要对相应行作选择操作）；3、针对物料号选择要下达的供应商；4、对所选物料号选择对应的价目表（注：价目表需跟供应商代码一致）； 序号 字段名称 字段说明数据提供部门 备注3供应商 要包括在选择屏幕中的第一个供应商号码 采购 需求量 MRP 运行之后,系统会自动产生物料需求数 采购 UM 采购计量单位采购 单位成本 价目表维护后单位成本会直接生成 采购 4 价格表 价格表应直接已所择供应商号码一致 采购 5截止日期 物料号可用于发货的日期 采购 需求日期物料号可用于制造的日期采购1342制订日期：2013年04月08日采购QAD 操作手册版 次：A-1修订日期： 年 月 日页 次：17 OF 47详细操作步骤：5、选择截止日期及需求日期（来料交期的回复）；全部完成后按F1执行；6、采购请求维护确认无误后按F4光标提示提交该项申请，直接选择YES ；在按回车键显示一下个画面； 65制订日期：2013年04月08日采购QAD操作手册版次：A-1修订日期：年月日页次：18 OF 47详细操作步骤：7、按回车键后光标提示提交给购买选择YES；8、采购员选择要操作执行的采购员代码，全部完成后按回车键即执行完成；5.8从采购请求建立采购单【系统事务代码5.2.18】5.8.1概述：采购请求维护（5.2.3）执行审批完后,直接进入从采购请求建立采购单订单。
5.8.2主要字段说明：序号字段名称字段说明数据提供部门备注1 申请号选择屏幕中所要包含的第一个申请的号码采购可选择单一项目操作供应商要包括在选择屏幕中的第一个供应商号码采购物料号选择屏幕中所要包含的第一个物料号采购需求日期按需求日期筛选采购采购员可选择要执行的采购员采购2 复制选择要生成采购订单YES即是要处理的采购3 采购订单建立采购订单后自动生成采购订单号采购供应商建立采购订单后自动生成供应商采购4 税用途该供应商是否纳税采购纳税环境指供应商对应的纳税区域设置采购纳税类型供应商征收的税收类型采购应纳税税收的用途采购含税该供应商是否纳税采购5 兑换率指外币转换为人民币的兑换采购7 采购订单成本更新针对5.2.18建立请求的采购订单价目表为美元，生成5.7采购订单后需做更新方可生生美元价采购制订日期：2013年04月08日版次：A-1采购QAD操作手册修订日期：年月日页次：19 OF 475.8.3操作图示：（操作方式一）1详细操作步骤：1、从5.2.3采购请求完成后进入5.2.18从采购请求建立采购订单选择所要处理的申请号，完成后按F1跳转到下一画面会出现刚所建立的申请号的信息。