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公司物流车队运作计划.doc

公司物流车队运作方案1物流车队运作方案一、组建目的:为了合理利用车辆资源;合理有效的完成公司总体运输目标,更好的为集团服务而制定的本方案。

车队服务宗旨:安全、及时、高效。

二、组织构架设定:调度工作安排:1.2人主要负责自有车辆的调度及把控工作,按照矿发数量来分工协作,另也好做调休安排工作。

2.2人负责对外物流协调的工作。

如果神木能够上线自有车辆,个人认为那线下物流也势必要整合过来由我们来管理和协调,所以需要专门的调度人员和现有的物流供应商进行对接,另也好做调休安排工作。

费用核算工作安排:1.2人负责运输回单登记收集及运费计算;全车队费用核算,人员工资等费用管理来分工协作,另也好做调休安排工作。

2.2人负责物流供应商的对账工作,另也好做调休安排工作。

所有结款及过程都由总部进行监控管理。

三、车队运作流程对于车队的调度:1.按照矿发量固定线路固定车辆,如50辆车,按照矿发量进行合理分配运力,如海湾20辆,赵家梁20辆,尔林兔10辆,这样可以(1).保证集团保底的运输量,(2).可以和外包物流进行有效的沟通,有条不紊的上车,(3)方便线路的成本核算工作。

2.根据和集团现场的操作人员及外包物流沟通,灵活调配。

3.承包发车模式,根据实际的矿发量,如我们的运力能满足某个矿所需的矿发量,自有车辆整体承包的模式。

四、车队总体运行思路:1、业务主体:车队总体围绕神木至兴县站台配送为主体。

2、运力构架:以自有车辆结合外部协议物流的组合。

3、管控机制:实施执行力与绩效、考核三管齐下的管理机制。

4、运行前提:以车辆运行安全为前提,规避人、财、物的损失。

5、核心价值:努力完成集团的配送任务。

五、运作安全责任划分1、产品安全:丢失、短少相关损失责任人为承运司机2、车辆安全:擦挂、碰撞等根据相关具体情况落实责任3、数据安全:回单的收集、登记汇总及结费准确由费用核算承担管理责任。

六、岗位职责:1、营运经理主要负责车队整理管理,对车队的营运、人员的安排、管理,费用的控制与批准起监督、指引、管理的作用;同时负责部门间的衔接、沟通,业务来源的把控,出具数据分析报表工作,营运安全的检查与落实,对整体车队的运营负责。

2、营运副经理协助营运经理对车队的管理,对于相关人员的工作安排执行情况进行跟进、督促、落实;人员的工资、费用、提成等数据的审核;跟进调度车辆安排的合理性与完成情况,对煤炭运输的车辆调度管理负责。

3、内勤负责车队的伙食及食宿安排工作,各类报表制作与单据传递,各项资料的整理,协助车辆管理专员做好车辆年审等资料的准备,物料领用及收支记录统计等细节工作。

4、调度负责车队车辆安排;根据每天的进出量要求合理安排车源流向,做到公平、公正、公开、合理的原则。

对于司机执行情况,作出相应的奖惩措施;和目前和做的物流供应商沟通协调工作,对于车辆运行过程中的异常处理与协调。

5、车辆管理专员负责车辆的安全管理与检查,车辆的维修、保养、年审等情况的处理;维修相关费的监控。

6、司机负责运输任务的完成,根据调度下达的指令及时、准确、安全的将货物送达目的地;对于交付的差缺、遗失等操作、管理不善造成的损失负责;负责运输交割中的运单保管与交割后回单的及时传递。

7、费用核算负责运输回单登记,运费计算;全车队费用核算,人员工资提成等费用管理。

七、车队场地安排方案1、租赁物流园做为管理场地,用于车队运作优点:1.操作快,运作时间短,费用较少。

2.饮食方便。

缺点:1.局限性大,场地混乱,不利于车辆的管理及日常的办公。

2.安全性不高,对于车辆的安全管控的能力相对薄弱。

3.场地局限性大,不能够持续的保证整体的车队吞吐量。

2、自租场地,自建简易办公楼及食宿,吸引物流公司入驻(短期推荐)优点:1.管理方便,可以随着车队的拓展业务不断的衍生。

2.安全性高,对于车辆的安全管控能力高。

3.人员管理及工作调配能力强。

4.便于后期电商平台的推广。

缺点:1.费用高,周期长,目前了解神木那边市场的地租费用为2000-2500元/亩,按照100辆车的标准来算,那我们所需的面积最少应该在10亩,还要自建房屋及所需设施,所以自租场地建简易办公场所,并且相对来说周期较长。

3、于4S店合作合租场地,并吸引于车队配套服务的经销商及物流公司物资战略采购实施方案12012年12月最新doc文本格式工作总结-年终总结,可以直接修改编辑。

公司物资战略采购实施方案一、总则随着世界经济的飞速发展以及中国经济与其不断融合,采购管理业已成为一个公司生存与发展的核心竞争力,采购职能也随之发生深远变化,单个企业之间的竞争已经逐渐衍变成供应链之间的竞争,以及与上游供应商及下游服务对象建立战略合作伙伴关系,从而获取足够的竞争优势。

一直以来,南天公司的物资采购采取每年一次的采购招标方式进行,即集中全部已有的和潜在的供应商,在质量和服务同等的条件下竞争单项产品的最低价格,胜出者即为价格最低者。

此方式在一定时间内对于公司的成本控制、防止腐败(幕后操作)、以及保障供给等方面发挥了较好的作用。

但是随着企业自身的进步和发展、企业内部各项安全体系、规章制度、规范流程的建立和完善,随着供应链理念下的现代战略采购作为一种先进管理模式的普及和发展,以及为适应南天公司精细化、专业化发展的整体工作思路,建立供应链理念下的现代战略采购制度成为公司必然选择。

建立本方案所遵循的原则为“制度明确、流程清晰、审核到位、责任到人”,进一步完善南天公司物资采购流程,加强所购物资质量把关及价格审核,明确相关环节及人员的责任,本着“质优价廉、货比三家”的宗旨,确保南天公司所使用的每一件原辅材料及设备符合HACCP 质量管理体系要求。

二、机构设置为适应现代战略采购要求,南天公司成立物资采购小组,组长由食品部(或经营部)分管采购工作的副经理担任,组员由下列部门的相关人员组成:采购员、价格审核员、成本核算员、仓库保管员、厨师长(或厨政总监)。

物资采购小组在南天公司总经理领导下负责完成公司所有的物资采购工作,包括合格供应商的选定与评估、市场调查、价格审核、质量把关、货物验收等等。

三、岗位职责1、采购小组组长在南天公司总经理领导下负责公司物资采购工作的制度制定,建立健全采购小组工作流程,组织公司相关部门及人员参与质量价格审核及确认,考核采购员及价格审核员的绩效评定,在采购小组成员的协助下选定、评估各类物资的供应商,审核采购单,处理和协调采购工作的其它事项。

2、采购员1) 负责组织实施南天公司所有物资、设备的采购工作,负责所购物资的第一道质量把关,对于供应商提供的质量不合格产品拒收或退货。

2) 每月单日收集公司各部门、各班组的采购信息,制定次日的采购计划(包括物资名称、数量、要求等);将采购计划单传真给已经确认的合格供应商,并及时回收供应商的报价单,经采购小组确认后形成最终的订购单;每月双日上午九点前将所购物资运回。

3)负责与供应商的日常联系与沟通,及时了解供应商的资信及生产能力,收集供应商提供的详细产品资料,包括营业证书、工商税务证书、产品合格证书、检验检疫证书等。

3、厨师长(或厨政总监)1)根据《餐谱》及实际需求核查公司各部门、各班组制定的采购计划,针对各类品种在餐食中的实际应用提出具体的采购要求。

2)物资采购回后参与验收工作,检查所有物资的质量,检查是否吻合采购要求,对所有采购回的物资进行第二道质量把关。

4、价格审核员1)每周定期或不定期到市场、超市、商场调查了解各类物资价格,每周五形成市场调查报告交采购小组组长。

2)对南天公司所有采购物资的价格负责,保证所提供的市场价格调查报告及时有效、客观真实且全面。

5、仓库保管员1)根据采购清单核查所购回物资的外观、品种、数量、合格证及保质期,对于物资的质量进行第三道把关,对于上述项目有异议的经报告使用部门经理后有权拒收或要求采购员退货。

2)根据公司仓储管理制度及时将采购回物资分类入库存放,办理入库手续,并填写入库单。

6、各使用部门及班组物资采购回后公司各使用部门代表或班组长及时清点各部门各班组申购的物资,核查所购物品的外观、品种、数量及质量,对于物资的质量进行最后一道关口把关。

对于所购物资质量有异议的经报告采购小组组长后有权拒收或要求采购员退货。

四、合格供应商的选定与评估现代战略采购管理的核心为强调采购双方的交易关系、合作关系和战略联盟关系,其观念已由单纯的采购物品向取得供应能力转变。

供应商的开发和管理是公司现代战略采购体系的核心,供应商管理包括的内容有:供应市场竞争分析,寻找合格供应商,潜在供应商的评估,询价和报价,合同条款的谈判,最终供应商的选定,以及每年1/3 3尾页定期进行的供应商评估。

目前南天公司供应商管理选择的基本准则是:质量、成本、交付与服务并重的原则,在这四者中,质量因素是最重要的,尤其对于航空食品生产企业,质量与安全是企业生存的基础。

1、合格供应商必须具备法人资格,证照齐全,具备与其生产规模相匹配的厂房、设备、设施及高素质的生产人员和技术人员,能提供相关类产品的合格证明和检验检疫证明;能确保生产的产品质量符合国家要求。

2、第一阶段各类物资分别选择1-3家供应商,在确保质量的前提下,每一批次采购分别由不同的供应商报价,参照价格审核员的市场调查价格信息,采购小组组长、采购员、价格审核员三方确定其中综合价格最低者为该批次采购的定点合格供应商。

试行2-3个月后,选择其中质量最稳定、价格最低、服务最好、诚信度最高者为固定的、唯一的供应商,与之签订质量保证协议和供货合同,并纳入《合格供应商名录》。

3、合格定点供应商提供的产品如出现严重质量问题,采购小组向该供应商发出纠正措施要求,如两次发生严重质量问题两次提出建议而质量没有明显改进的,应取消其合格供应商资格。

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