财务部经理岗位职务说明书
本岗位升迁或转换的路线
可升迁至此的岗位路线
财务文员→会计、出纳→财务经理
可由此升迁的发展路线
财务经理→副总经理
可相互转换的岗位
会计、出纳
工作类别
职责
权限
百分比
制度建设
1、负责组织公司财务管理体系政策、制度和流程建设,并监督执行。
1、财务制度优化建设建议权;
2、按财务制度规定履行相关财务报表、报告和单据审批权;
3、对部门主管级以下人员任免评估、决定权。
4、公司制度、文件规定和上级赋予的相关权限。
5%
业务工作
1、负责督促各项计划的落实及期间的修改。
其它
具备财务统筹知识,熟悉财务法律法规,具备强烈的责任感及职业道德
岗位应知
岗位应会
工作实例
会计知识、财务管理知识、国家相关财务和会计的法律法规、深圳的税收政策、公司财务管理制度等
1、熟练操作OFFICE办公软件及财务软件.2、财务会计作业。3、财务管理作业
1、对一借款单进行审核签字。2、拟定公司月度财务报告。3、实施财务数据统计分析和为经营决策提供数据支持和相关财务报告。
2、负责组织会计工作,并领导、督促会计人员贯彻执行本公司财务管理办法。。
3、统计每日的营业额,并进行审核,整理每是进出货单及现金流量,并做好负债明细表。
4、严格审核应交税金、应交利润和其他应交款项,督促有关岗位人员及时办理解交手续,做到按期完成上交任务,不挪用、不截留、不拖欠。
5、负责对公司的财产进行定期的统计及清查,并负责组织仓库、直营门店商品盘点且做好记录工作。
工作沟通
偶尔
董事会或总经办
工作沟通
公司外部
人际关系
接触频率
主要接触对象之岗位名称及单位
接触之目的
偶尔
税务部门
关系维护
偶尔
银行
关系维护
偶尔
相关政府或金融机构
工作沟通
本岗位任职基本条件
性别
不限
年龄
28-50
最佳学历
本科
最低学历
大专
专业要求
财务商业会计
工作 背景
8年以上商超行业财务工作经验,5年以上财务经理工作经验
2、审核当日单据。
3、审核当日营业额
例如:
1、月度审核财务报表,编制财务报告。
2、编制周工作计划.
3、审核月度成本报表.
4、组织和实施月度盘点工作
与本岗位有关例会规定
会议名称
主要议题
时间要求
本岗位准备事项
部门周例会
上周工作总结及本周工作计划
编写工作总结及计划
公司周例会
本周工作的总结与下周工作的安排
每周一18:30
4.组织编辑公司财务年度、季度、月度计划。
5.参与必要的经营决策,主持制定和考核财务预算。
6.公司全面预算管理及控制财务收支。
5.遵守保密规定,弃置保密文件按规定要求进行销毁。
1、部门工作计划、组织、指挥、协调和控制。
2.部门相关工作报告的审批。
40%
人力资源工作
1、及时掌握本部门员工的思想动态
2、组织员工定期学习,不断提高财务部门的整体素质。
编写工作总结及计划
员工大会
对公司最新动态的通报
每月1日8:20
有相关汇报时准备
其他会议
以当时会议为准
需要时
提出建议
本岗位有关的重要事项报告及定期工作报告
报告事项
提出报告时间
报告上至人
报告下至人
报告方式
周工作总结与计划
每周六12:00前
人资文员
部门成员
书面
月工作总结与计划
每月30日12:00前
人资文员
部门成员
书面
月财务报表
每月10日后
总经理
无
书面及电子档
月经营预算报告
每月底前
总经理
无
电子档
年度工作计划
总经理
无
书面
与本岗位有关的异常情况处理与报告
异常信息
处理方法与要求
报告方式
备注
帐务或财务核算异常
组织理清,必要时上报财务总监处理
口头或书面
部门工作失误可能造成严重后果
制定纠正对策,并报总经理指示
书面
1、公司人资管理手册及发布的各项规章制度
2、与公司签订的劳动合同和保密协议。
3、公司财务信息、客户信息、产品信息特别是价格信息情况关系
接触频率
主要接触对象之岗位名称及单位
接触之目的
每日
部门内成员
工作任务布置、沟通
每日
公司信息、拓展、商品、营运、人资等相关部门经理或主管
财务部经理岗位职务说明书
岗位编号
CW-001
岗位名称
财务经理
所在部门
财务部
岗位定员
1人
直接上级
董事会、总经理
直接下级
会计、出纳、财务文员
职 等
编 制 人
覃 静
编制日期
2011-11-7
核 准 人
批 准 人
发布日期
本岗位在
组织图中
之 位 置
职位目的与
功能概述
在总经理领导下,主持公司财务战略的制定、财务管理及内部控制工作,筹集公司运营所需资金,完成企业财务计划
6、组织并辅导本部门员工编制和分析各种财务报表、会计报表、并进行审核。
7、辅导财务员工审核进出货凭证、汇总进货原始凭证、处理定货、进货及其他财务,并进行校对审核。
40%
部门管理工作
1.制定财务部门标准化管理及制定员工考核标准。
2.制定资金运用计划,并有效的管理和调度资金。
3.制定本公司的财务及会计岗位工作职责与部门制度。
部门人员异常
采取应对措施,并与财务总监或人资经理商量
电话或口头、书面
指导本岗位履行职责的重要工作文件及制度
1、部门组织架构图及部门工作职责 2、岗位职务说明书
3、公司公文 4、财务管理制度、仓储管理规范以及其它部门工作流程和管理制度
5、公司人资管理手册及发布的各项规章管理制度及公司文件
本岗位须遵守的公司基本管理制度或职业道德规定
1、对部门人员进行工作安排和业
务指导的权利。
2、对部门人员实施绩效考核和按相关规定实施激励的权利。
3、对部门人员的人事安排和薪酬福利管理的建议权。
10%
其它工作
协助董事会的各项财管管理工作,并及时完成董事会交办的其他工作
在相关管理制度规定和上级授予的权利
5%
一日工作标准
定期工作标准
例如:
1、部门工作计划、安排、检查。