三公司三公司党委关于公布调整后的公司岗位职责的通知公司本部各部门及司属各单位:为贯彻落实集团公司、公司质量、环境、职业健康安全管理体系方针和目标,根据公司本部各部门工作分工和调整的情况,现公布调整后的公司各岗位的岗位职责,自公布之日起实施。
第一部分公司领导岗位职责一、董事长董事长为公司法定代表人,其岗位职责为:(一)主持股东会和召集、主持董事会会议。
(二)督促、检查董事会决议的执行。
(三)签署董事会重要文件和其他应由公司法定代表人签署的其他文件;签署重要合同和其他重要文件,或出具委托书委托其他代表签署该等文件。
(四)行使法定代表人的职权;根据经营需要,向公司其他人员签署法人授权委托书。
(五)在不超过《公司章程》所规定的净资产额度内:1、批准和签署一定额度的投资项目合同文件和款项;2、批准抵押融资和贷款担保款项的文件;3、批准公司法人财产的处置和固定资产购置的款项;4、审批和签发一定额度的公司的财务支出拨款。
(六)根据董事会决定签发公司总经理、董事会秘书、副总经理、总工程师、总经济师、总会计师等高级管理人员的任免文件。
(七)在发生特大自然灾害等不可抗力的紧急情况下,对公司事务行使符合法律规定和公司利益的特别处置权,并在事后向公司董事会和股东会报告。
(八)董事会授予的其他职权。
(九)主要联系部门为董事会秘书。
二、总经理对董事会负责,在董事会休会期间,全面负责公司日常事务工作。
其职责为:(一)全面负责公司生产、经营管理及重大技术创新活动,组织实施董事会决议。
(二)组织实施公司年度经营计划和投资方案。
(三)负责审定组织机构、职责和权限;决定公司派出机构(办事处、项目部、分公司)。
(四)组织拟订公司基本管理制度和经理规则,报董事会审定,制定公司具体管理办法,规章制度,实施细则,并组织贯彻执行。
(五)批准体系的管理方针、目标和质量手册,确保质量、环境、职业健康安全管理体系的建立和有效运行。
(六)提请聘任或者提请解聘公司副总经理、总工程师、总经济师、总会计师。
(七)聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的管理人员。
(八)依照集团公司、公司规定决定职工的处分、奖励和晋升。
(九)拟订公司财务决算、利润分配、弥补亏损方案和年度生产经营、人事资源计划并向董事会报告。
(十)审批、签发保证正常生产经营所需的财务支出和拨款。
(十一)主持管理评审会议,审定改进管理体系的重大决定或措施;主持权限范围内质量、安全事故的评审和处置,主持职业健康的管理工作。
(十二)主持公司员工培训工作,为体系的建立和运行提供资源保障。
(十三)董事会授予的其他职权。
(十四)主要联系部门为综合部、人力资源部、财务部。
三、生产副总经理生产副总经理是企业生产管理的总负责人,在总经理领导下工作,对总经理负责,具体履行如下职责:(一)向总经理提出建议和意见,当好参谋和助手。
(二)负责公司中长期战略发展规划的研究、制订、贯彻实施、调整、评定。
(三)根据企业战略发展要求,负责企业深化改革工作,组织研究、拟订企业改制的方案,并指导组织实施。
(四)组织制定公司生产计划,并督促严格执行。
(五)负责落实质量、环境、职业健康安全方针、目标,负责公司的生产、安全、质量、工期、物资、基础设施管理工作。
(六)负责生产方面的组织、指挥、协调、控制和激励,定期检查,评定工作。
(七)主持产品策划及实现全过程的控制,主持质量检验工作,负责组织对权限范围内的质量、安全事故的调查分析和处置。
(八)审批环境、职业安全管理方案,主持环境、职业安全运行工作,主持环境、职业安全应急准备和响应工作。
(九)负责施工企业资质管理工作。
(十)协助总经理建立公司统一、高效的组织和工作体系。
(十一)对集团公司、公司下达的相关指标负责。
(十二)参加公司管理体系策划、管理评审工作。
(十三)完成总经理交办的其他任务。
(十四)主要联系部门为工程部、企业发展部。
四、经营副总经理经营副总经理是企业经营开发的总负责人,在总经理领导下工作,对总经理负责,具体履行如下职责:(一)向总经理提出建议和意见,当好参谋和助手。
(二)负责组织拟定经营发展战略和领导公司市场调研、信息追踪、投标策划、标书编制、合同评审等任务开发工作。
(三)负责公司招投(议)标全面工作。
(四)对集团公司、公司下达的相关指标负责。
(五)负责组织、指挥、协调任务开发并对其控制和激励。
(六)主持与顾客有关信息管理工作,确保提高满足顾客、相关方要求的全员意识。
(七)主管工程分包管理和工程回访工作。
(八)参加公司管理体系策划、管理评审工作。
(九)完成总经理交办的其他任务。
(十)主要联系部门为经营部。
五、行政副总经理行政副总经理是企业行政后勤管理的总负责人,在总经理的领导下工作,对总经理负责,具体履行如下职责:(一)主持管理文件和记录的管理工作。
(二)负责集团公司内部沟通管理工作。
(三)主持办公、生活等固定区域环境管理和公司的车辆、办公设施、通讯设备等管理工作。
(四)负责小型项目的建设与管理工作。
(五)参加公司管理体系策划、管理评审工作。
(六)定期向总经理报告工作,完成总经理交办的其他工作。
(七)主要联系部门为综合部。
(八)负责职业健康管理工作。
六、总工程师总工程师是企业技术的总负责人,在总经理领导下工作,对总经理负责,具体履行如下职责:(一)确保质量、环境、职业健康安全管理体系的建立、实施和保持。
确保提高全员质量、环境、职业健康安全意识。
(二)组织贯彻有关技术政策、技术规范、标准、规程、规定和各项技术管理制度。
(三)组织审定施工组织设计、技术文件和技术总结;审批重大、复杂工程施工组织设计方案。
(四)主持文件和记录控制工作,参与审定施工生产计划。
(五)负责工程技术管理工作;研究、解决和组织审定施工生产、科技攻关中的重大技术问题。
(六)主管数据分析工作,参与审定单位生产发展规划和技术改造计划。
(七)负责管理体系审核有关事宜的外部联系,组织内部管理体系审核,向总经理报告管理体系业绩和任何改进的需要。
(八)主持纠正、预防措施、质量改进工作,编制审定科技发展规划,科研、技术革新、技术发展计划及成果总结鉴定工作。
(九)主持产品监视和测量装置管理工作;组织领导计量、标准化等现代化管理工作,领导科技情报的研究、交流和科技档案工作。
(十)主持“四新”技术开发、推广和应用工作。
组织重大合理化建议的研究审定工作。
(十一)参与和领导员工技术业务培训和技术人员的培训、考评、评定、定职工作。
(十二)参加公司管理体系策划、管理评审工作。
(十三)完成总经理交办的其他任务。
(十四)主要联系部门为科技部。
七、党委书记(一)主持党委日常工作,定期召开党委会议,根据党的中心工作和奋斗目标,组织制订党委工作计划,并检查计划的执行。
(二)主持召开党政工团联席会议,协调各个方面的工作关系,支持总经理工作。
(三)负责企业的思想政治工作、精神文明建设工作、企业党的纪律检查工作、干部工作及基层党组织工作。
(四)积极支持总经理按《公司法》及《公司章程》充分行使职权,并对重大问题提出意见或建议,并参与决策。
(五)向总经理提出同级副职人选意见和中层管理人员的任免意见,主持研究党群中层干部的任免、奖惩。
(六)按期主持召开班子民主生活会,带头交流思想。
主持中心学习组学习,保证学习计划的落实和学习质量的提高。
(七)讨论审查企业长远规划、经营目标、经营方针和重大技术改造方案等,提出意见和建议。
(八)主要联系部门为党委工作部、党委干部部。
八、党委副书记、纪委书记(一)在党委书记的领导下,参与制订党委工作计划,并检查计划的执行。
(二)组织制定党性、党风、党纪教育年度计划,并督促实施。
领导、关心共青团的工作。
了解、掌握职工的意愿、要求和思想情况,参与做好群众工作,推动企业完成生产经营任务。
(三)参与召开党政工团联席会议,协调各个方面的工作关系,支持总经理工作。
(四)根据局纪委、公司党委的工作部署,定期主持召开纪委会、纪委工作会、办公会等,总结研究工作,部署任务,并检查贯彻落实情况。
(五)认真组织查处党员违纪案件,严格按照中纪委规定和程序办事,把好案件质量关,并及时上报备案。
(六)领导和督促各种制度、台帐的建立健全及来信来访工作。
(七)领导公司审计工作,贯彻审计法规。
(八)协助党委制订廉洁措施,负责公司监察工作。
(九)完成党委书记交办的其他工作。
(十)主要联系部门为纪委工作部(审计监察部)、团委。
九、工会主席(一)宣传贯彻党的方针、政策,围绕经营管理中心,充分发挥工会民主监督作用。
(二)负责组织好职工代表大会,主持职代会闭幕期间日常工作。
(三)负责职业健康安全协商与沟通管理工作,对员工和其他相关方就相关职业健康安全信息负责与最高管理者进行相互沟通。
(四)组织群众参加企业民主管理,维护职工民主权利和合法权益,反映和解决群众正当要求,监督搞好劳动保护和安全生产工作。
(五)配合行政抓好集体福利事业。
(六)组织开展劳动竞赛,技术革新和合理化建议活动,总结、推广先进经验并及时表彰。
(七)负责指导检查基层工会工作,贯彻民主集中制。
(八)支持总经理行使职权,理顺“党、政、工”关系。
(九)评议、监督企业各级领导干部,并提出奖惩建议意见。
(十)贯彻落实国家社会保险的方针、政策,组织做好企业员工参保及享受待遇的有关工作。
(十一)主持职业健康监督检查工作,参加职业健康绩效测量和监视工作。
参加职业健康安全事故、事件、不符合的评审和处置。
(十二)负责公司多种经营管理工作。
(十三)负责基地建设工作。
(十四)参加公司管理体系策划、管理评审工作。
(十五)主要联系部门为工会工作部。
第二部分公司各部门管理人员岗位职责一、综合部(法律事务部)(一)部长岗位职责1.在总经理、行政副总经理的直接领导下,负责综合部全面工作和人员管理。
2.负责公司综合性重要会议的筹备和会务组织工作。
组织起草公司行政领导在综合性会议上的重要讲话。
3.组织建立公司内部管理信息系统。
4.负责对上、对下及公司本部各部门的协调及联系工作。
组织建立公司对外关系信息网络,协助开展对外联络及业务接待工作。
5.组织起草公司性工作布置、计划、总结、报告及公司领导交办的重要文稿。
6.负责对文书、档案、信息、调研工作的业务指导工作。
7.参加公司管理体系策划、管理评审工作。
8.负责综合部报销审批,归口管理接待费以及大型综合性会议的会务费。
9.协助总经理了解、督促、检查公司决定、命令、工作布置的落实情况。
负责日程安排及后勤服务工作;收集、整理、审核相关资料及纪要。
10.完成领导交办的其他工作。
(二)秘书A岗位职责1.负责处理文字业务,办理相关事务。
2.负责起草企业年度工作安排及公司综合性重要会议上行政领导的讲话,审核、修改相关部门提报的领导讲话等文字资料。
3.参加公司管理体系策划、管理评审工作。