会议室使用登记表项目名称：
会议室使用管理规定（附件）
特别提示：我处为各位客户提供的是：开会、培训等会务活动场所，不得私自作为餐饮（包括工作用餐）、传销或违反法律、法规或政府规定的活动使用。

一、提供服务内容：
1、我处免费向客户提供桶装自动饮水机及一次性水杯，但不提供专人斟倒茶水服务；为客户提供会前音响及投影设备调试、开启服务。

2、可免费向客户提供会议指示牌个，但需收取相应的指示牌使用保证金。

3、会议横幅、鲜花等服务，原则上由客户自行办理，若需要我方代办的，需收取工本费及代办费。

4、在会议进程中如遇到问题，物业服务中心将派员向客户提供力所能及的帮助。

5、客户需自行提前 1-2 小时进行会场的布置和检查工作，如进行设立签到、调试音响、投影仪、电脑设备调试等前期准备工作。

6、会议室使用时间：正常为周一至周五的白天工作时间（08：30－17：30），如客户需在17:30之后或周六、周日休息日使用会议室，则需加收服务费。

7、客户实际使用会议室时间，如超出预定时间，不足半小时按半小时计费；超出半小时不足 1 小时，按 1 小时计费。

二、会议室管理规定和注意事项：
1、在非办公时间使用会议室，出席人员须按管理规定做好出入登记，或由使用会议室的公司，派员做好出席人员的确认和指引工作。

2、若需改变会议室场地内原有的摆设和布置，须事先征得管理单位的同意。

3、不得在场内的墙壁上张贴、挂放或装订物品。

4、不得损坏或拿走会议室内的任何公共设施及配套设备。

5、客户不得大声喧哗，吵闹、嬉戏，或影响其他楼层公司正常办公。

6、禁止客户自行随意进入会议调音室对设备进行操作。

7、客户在使用会议室期间，应自行承担会议室内所有自有及会议室提供方的物品及设施、设备的保管责任，如在此期间发生会议室内设施、设备或物品丢失事件，会议室使用客户应无条件自行承担赔偿责任。

三、保证金管理
1、为确保会场公共设施及音响、投影等设备正常使用，使用人需提前全额交纳会议室租金并另外按租金的 20%缴纳保证金。

在会议室使用活动结束，公共设施及音响、投影等设备无遗失、无损坏等情况下，最晚于 3 个工作日内予以退还保证金。

2、若造成公共设施、设备等物品遗失或损坏的，客户须无条件承担赔偿责任，客户应对遗失或损坏物品，进行照价赔偿或物业服务中心有权自行依照损失情况，给予扣除相应保证金作为赔偿款项之处理。

3、如因客户自身原因导致会议取消，客户应无条件承担违约责任，物业服务中心将按照会议室使用费用的百分之二十收取（扣除）违约金。