20
例:毕业论文的参考文献设置-尾注
步骤1:设置尾注中注释标记为[1]
①插入尾注，编号格式1,2,3..
②插入[]：编辑—替换，设查找内容^e，替换 为[^&]。此时正文和尾注中的注释标记都表现为上标 形式—[1]。
③去掉尾注中的注释标记的上标选项： 格式—字体，去除上标选择。 或快捷方式：按ctrl+Shift+=
释，可根据标题样式设置题注自动编号。 4、目录 : 插入—引用—索引和目录
根据标题样式、大纲级别、自定义样式 等自动生成目录；根据题注标签和编号创 建图表目录 。
5
5、交叉引用 ：插入—引用—交叉引用 将文档正文与各注释项、编号项、书签、
标题建立引用，可保持自动更新。 6、书签 ：插入—书签
便于论文修改和阅读时的定位。 7、模板 ：工具—模板与加载项
创建毕业论文模板。了解毕业论文 模板中的样式管理。
6
例:普通论文的一级标题修饰为“二号、 黑体、居中”格式。将该组参数组合后，通 过样式命名为“论文标题1”(段落样式-自定义）。
使用样式“论文标题1”修饰某一段落后， 该段落将应用“二号、黑体、居中”格式。
通过样式，可以简化对文档的修饰操作。
7
段落样式控制段落外观，如文本对齐、制 表位、行间距和边框等。
18
插入脚注和尾注：
插入—引用—脚注和尾注 脚注可选位置：页面底端、文字下方。 尾注可选位置：文档结尾、节的结尾。 设置应用范围：本节、整篇文档 。
脚注和尾注之间可以互相转换：
点击脚注与尾注对话框中的 转换按钮。
右击创建的脚注，可转换。
19
编辑脚注和尾注：
双击注释标记可在正文位置和注释间跳转。 移动脚注和尾注：鼠标拖拽 删除脚注和尾注：<delete>键 复制脚注和尾注：按住<ctrl>键，鼠标拖拽
1/1.1/1.1.1 列表
表格样式（包 括简明型、精 巧型、彩色) 目录1 —目录9
表格 段落
套用于项目符号与编号中的多级编号 套用于表格
套用于 1—9 层目录
题注
段落
套用于题注
图表目录
段落
套用于各种(图、表……)题注所产生之目录
脚注引用 字符
套用于脚注的代表符号 (安插于正文之中 )
11
显示格式的功能： 格式—显示格式 1、显示所选文字或段落格式的 详细内容。 2、“与其他选定内容比较”排 版格式。
3
毕业论文的样式设置： 1、样式：格式—样式和格式 可使用内建样式，套用标题样式、列表、 页眉等样式。可自定义摘要，参考文献、封 面文字等样式。 2、脚注和尾注 ：插入—引用—脚注和尾注 为文档中的专有名词创建脚注，为参考 文献创建尾注。
4
3、题注 ：插入—引用—题注 为文档中的图片、表格、公式等添加注
源格式比较格式。
13
例:毕业论文正文，字体：宋体、小四； 行距：1.5倍行距；首行缩进2字符。 方法一、使用“新建样式”对话框创建
步骤1：格式—样式和格式—新样式 步骤2：键入新样式的名称：论文正文。 步骤3：选择新样式的类型为段落样式。 步骤4：按要求设置文字与段落的属性，点击确定 完成设置。
修改样式：
选择要修改的样式，单击其右侧的下拉箭头， 点击“修改”命令。
在“修改样式”对话框中进行修改后， 单击“确定”按钮。
16
删除样式：
删除文档不再需要的某个样式。 WORD标准样式不能被删除。
清除格式：
清除所选文档中的全部样式和 格式，并全部转换为正文样式。
了解一篇文档的排版是否专业，可通 过样式和格式的运用是否混乱来判断。
17
Word提供了脚注、尾注、题注等三种文档注释方 式。
一旦为文档内容添加了带有编号或符号项的注释， 相关正文就需要设置引用说明，以保证注释与文字的 一对旦应为关文系档。内这容一添引加用了关带系有称编为号交或叉符引号用项。的注释，相关 正文就需要设置引用说明，以保证注释与文字的对应关 系。这一引用关系称为交叉引用。
字符样式影响段落内选定文字的外观，如 字体、字号、加粗及倾斜格式。
表格样式设置表格的边框、阴影、对齐方 式和字体等。
列表样式设置列表的对齐方式、编号 或项目符号字符以及字体。
8
格式—样式与格式：
9
样式分为两类： 内建样式和自定义样式。 在一篇空白文档中，或未 自定义样式的文档中，所有样 式列表中显示的，全部是内建 样式。 点击“显示”下拉列表中 的“自定义”，可以选择设定 哪些样式出现在列表栏中。
10
部分常用内建样式
样式名称 样式类型
用途

快捷键
正文
标题 1—标题 9
段落 段落
套用于主体文字
套用于章名、大标题、中标题、小标题…… 关系到页码格式的编号设置、题注的编号设置、 目录的自动生成、文档结构图的生成、多级编
号的设置等等。
C trl+Shift+N
标题 1-标题 3 C trl+Alt+1 C trl+Alt+2 C trl+Alt+3
1
Overview 应用实例：一篇毕业论文的撰写过程 样式 文档注释与交叉引用 目录和索引 模板
2
初级Word文字处理是点击菜单逐一调整 格式或使用格式刷，但对数万字的论文来说， 十分繁琐。
高级Word排版将多种格式设置收纳起来 命名成为样式，并对样式加以设置或修改。
样式：一组已命名的格式组合。 通过调整样式，可调整文档内所有 套用此样式的文字格式。
小技巧：设置文体为上下标的快捷键。 上标：ctrl+Shift+=；下标：ctrl+=
3、在“所选文字的格式”框中， 可方便地对各种现有格式进行 修改。
12
例:比较两段文字的格式区别
步骤1：选取欲比较的若干文字或段落， 窗格中显示被选取文字的排版格式。
步骤2：选中“与其他选定内容比较”复 选框。
步骤3：选取与之比较排版格式的 文字或段落。
步骤4：“格式差异”框中列出两处 文字或段落排版格式上的差异。
14
方法二、用命名法创建个性化样式 步骤1： 按照要求设置正文中的某个段落。 步骤2：。在“格式”工具栏的“样式”栏 目中，为段落样式命名：论文正文。 同样方法，在“样式和格式”任务窗格 中也可以选择“新样式”创建。
方法三、用修改法建立段落的样式 修改原有样式，并命名：论文正文。
15
应用样式：
选中文字或段落，在“样式” 下拉列表中，点 击要应用的样式名。