幼儿园档案管理制度5篇档案是幼儿园档案的重要组成部分，对于促进幼儿园安
全工作规范化、制度化具有重要意义。

下面是幼儿园档案管
理制度条例，欢迎参阅。

幼儿园档案管理制度 1 一、幼儿园应有专人负责档案管理，档案资料主要包括：
1、上级文件类;
2、各项工作计划;
3、各项规章制度(岗位负责制度、学习会议制度、卫
生保健制度、教研制度、安全保卫制度、作息制度、伙食管
理制度、财务保管制度、考勤制度、奖罚制度、交接班制度、家长联系制度等);
4、各项工作检查记录;
5、各种会议记录;
6、园内大事记录;
7、各种学习材料;
8、上报的各种文字材料底稿及各种统计报表;
9、保教人员业务档案;
10、各班工作总结及园务总结;
11、工作人员花名册、幼儿花名册;
12、教师幼儿作品精选。

二、档案资料等反映出本园各阶段的管理情况和发展请
宽，能为本园发展和上级检查、指导、评估等提供必要的依据。

三、档案资料能为保教人员进行保教教育工作提供方便。

四、资料室要有防火、防盗设备。

幼儿园档案管理制度 2 一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档
案室。

二、室藏档案、资料要分类单独存放，档案柜、架等要
排列整齐、美观。

三、档案的收进、整理、利用要详细统计，并做到数字
准确、真实。

四、查阅档案要严格履行手续，阅完经核对无误后，及
时入库。

对借出的档案要按期限及时归还。

五、室藏档案、资料要每半年清点一次。

六、要加强对档案的安全工作，制定
七、档案室由档案干部专人管理，查档人员及其他人员
不得随便进入。

八、对应该立卷归档的材料必须由幼儿园各部门收集齐全，并进性整理，定期交档案室集中统一管理，任何部门或
个人不得据为己有或拒绝归档。

九、归档范围：凡是幼儿园工作活动中形成的能反映本
园工作活动，具有查考利用价值的文件、材料、图片等均属
归档范围。

十、归档时间：各部门应在每学期放假前将本学期的文
件材料收集齐全，按照归档要求整理好，移交幼儿园档案室。

交接双方根据交接目录清点校对，并履行签字手续。

十一、归档要求：
1、归档的文件材料要字迹清楚工整，一律使用蓝黑墨
水或者碳素墨水书写，禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色
笔、复写纸，普通打印、复印撰写和批示文件材料，必须用
复印机复印，喷墨或激光打印机打印的正规影印件。

2、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系，区分
保存价值，科学的立卷、分类、编目。

3、档案标题要简明确切，保管期限划分准确，便于保
管和利用。

幼儿园档案管理制度 3 1、定期由教研组长(主班教师)将各类计划、总结、教研活动、教案、经验、听课记录
及反思等资料收集好交园长处。

2、定期由后勤负责人将园舍房屋、线路、水管、下水
道走向、新建、修建或检查后的记录资料收集好交园长处。

3、园长半年一次交款收集的资料经整理阅看后交资料
室归档。

4、资料室及时将各类业务资料做好登记并分门别类装
入档案袋(或档案盒)保管好。

5、重视档案的储存工作，注意保密。

1、资料室及时做好归档工作，不遗失，不损坏。

2、严格执行档案查阅制度，除园长外一律不外借，如
特殊情况，有关人员须得到园长批准方可查阅，阅后要及时
归还。

3、档案按年度(学年度)排列整齐，装订做到分类准确，排列有序，装订整齐。

1、凡查阅档案须做好登记手续，查阅后直接面交保管
人员。

2、查阅档案时不得任意涂改、损坏、遗失。

3、查阅人员只能按指定资料查阅，不得带出，本园档
案仅供本园使用，如外单位需查阅，须经组织同意。

资料保管必须切实做好防盗、防潮、防虫、防霉等保护
工作，确保资料完好无损。

各类资料均应按有关规定进行分
类管理，园舍资料属长期保存资料，不得随意销毁。

幼儿园
档案管理员岗位职责
1、负责全园各类档案资料的整理和装订工作，做到分
类清楚、内容充分、装订规范。

2、每学期开学后一月内完成档案装订，并对内容做到
心中有数，能随时为领导提供所需资料.
3、随时记录幼儿园的有关大事。

4、注意收集教职工的有关信息及发表的文章等。

5、收集整理科研课题相关资料进行归档。

6、完成领导临时交办的各项工作。

幼儿园档案管理制度 4 1.幼儿园档案资料实行分层
收集、分类整理，档案室集中管理制度。

2. 各部门主管领导负责本部门的档案资料收集、分类、
整理，学期末移交档案室，由档案员统一归类、整理、装订，档案室保存。

3. 园长负责人事档案、全园性保教资料;业务副园长负责教职工队伍建设档案;保教主任负责教师业务档案、教科
研工作资料;班长负责各班保教活动资料;总务主任、保健医、会计等分别负责相关部门档案资料。

4. 档案员学期末负责全园档案的移交登记工作，按时
归类、整理、装订文字档案，及时存储、编辑园内各类电子
档案，并装柜妥善管理。

5. 凡借阅档案者，须经主管领导批准，并严格遵守档
案借阅制度，认真履行借阅手续，档案员要严格把好保密关，管理各种档案资料。

1.幼儿园为全园教师建立个人业务档案，由档案员统一
保管。

2. 业务档案存放能反映教师业务水平的有关资料。

包
括：教师业务档案登记表、教科研成果论文、教育教学专题
总结、各种获奖作品及荣誉证书复印件、年度考核表、优秀
教案或课例、教育活动设计等资料。

3. 教师业务档案登记表、年度考核表，一般职员业务
档案登记表、年度考核表由副园长、保教主任填写;总务、后勤人员的业务档案、考核表由总务主任填写;中层以上干部业务档案、年度考核表由园长填写。

4. 教师在学期末将各种表册填写好，各种资料收集全
上交各部门主管领导，经主管领导审核、填写后移交档案员
归档。

5.借阅其他教师业务档案，须经副园长批准后办理借阅
手续;查阅自己业务档案须经档案员同意，一般情况不带出
档案室。

幼儿园档案管理制度 5 1、认真学习档案工作有关文件和基本知识，努力提高档案人员自身政治思想素质，业务
素质，认真接受上级领导检查，不断改进工作。

2、收集教职员工在教育管理,教学实践和教学研究活动中产生的具有保存价值的文字,图表,声像等不同载体的文件材料。

3、园内档案每月分类放置，每学期及时归档，每年装
订成册;个人档案每学期更新，统计各类人员信息。

4、做好各类档案和资料的接收,征集,整理,编目,鉴定,保管,销毁和统计工作。

5、管理好档案，切实做好防潮、防湿、防蛀、安全工作。

6、严格保守档案机密。

防止人为散失、泄密和缺损，确保档案完整、安全。

7、各种档案资料每学期和学年完后进行整理，装订成册，编号入库保管。

8、各种档案资料包括行政管理工作、文化建设工作、教职工管理工作、教育教学工作、卫生保健工作、财务后勤工作、家长社区工作、和幼儿综合情况等需建档案资料，要求字迹清楚，尽量保留原始状况。

9、凡入档资料任何人不得随意取走和涂改，如需查阅归档资料，须经园长批准。

查阅资料只能在档案室，不能带走。