1、 材料特性导向:
依材料使用特性来区分
❖ 主原料 ❖ 副料和一般物料 ❖ 机器设备 ❖ 零配件、杂项购置 ❖ 工程发包
20
六、采购组织结构和制度---依六种导向
2 重要性导向:
依材料使用或价值的重要程度来区分
❖ 大宗材料(A类材料)由主管亲自采购
❖ 常用材料(B类材料)由资深人员采购 ❖ 非常用材料(C类材料)由被授权者采购
1、采购是一门专业，是一种技术性、实用性、 操作性很强的工作。 采购作为企业经营管理一个重要组成部分，对 降低成本、提高企业经济效益及寻找和维持稳 定的具有高质量商品和服务的供应商具有至关 重要的作用。
5
二、为什么要进行采购管理?
2、外部物料的采购成本支出一直是很多生产企业 的一项最大支出
特别是随着制造全球化与外包生产的发展，外购原材料、 零部件与服务的支出在很多企业中的比例越来越高。据 统计，北美的生产厂家，每一美元的销售收入中，外购 商品与服务的平均开支已达55美分，而这一美元销售收 入中，直接劳动力成本只有10美分。
五、采购作业的流程及內容
4、选择供应商
选择供应商是采购流程中的关键环节。 企业应选择信誉好、产品质量和交货期等有保证的供 应商，并开始和供应商联系。 联系的方式可派人前去采购看样，也可通过电话、电 子邮件联系，也可实现商务采购，对于大宗物品或大型 工程项目可根据实际需要采用公开招标方式办理。
14
五、采购作业的流程及內容
1
目录
1
采购管理
2
物料管理
2
第一节 采购管理
3
一、采购的含义
是指在一定的时间、地点条件下，通过商品交换和 物流手段，从资源市场获取满足需求的资源的活动 过程。
包含三层含义： 1.采购是从资源市场取得资源的过程； 2.采购既是一个商流过程，又是一个物流过程； 3.采购是一种经济活动。
4
二、为什么要进行采购管理?
五、采购作业的流程及內容
9、货款结算
结算是指在收到供应商的货物，验收入库，以“入库单” 作为货物结算的依据。保管部门将收货单一联反馈给采购部 门，二联反馈给财务部门，三联反馈给供应商以备查询，四 联存根。
采购部门依据验收入库单，便可发指令通知财务部门按照 合同规定向供应商支付货款。通常情况下以支票通过银行账 户进行货款支付。
7
三、新的采购理念
建立良好及长远的供应商伙伴关系 重视更积极及策略性关系 – 重视长远目标及关系,
重视減少总成本
五项“适当”的要求
适当的物料：质量良好 适当的数量：物料的管制，经济订购量，资金的调
动 适当的地点：供应商越近越好 适当的时间：按照生产计划 适当的价格：多渠道询价、比价、自行估价、议价
8
四、采购管理的主要工作内容
策略层次
采购研究 长远计划 评估供应能力 制定政策
管理层次
采购方法 谈判 预算 训练员工 減少成本
作业层次
跟催 做纪录 处理付款 处理物料申请 处理报价单 比较价格
传统方法：比较被动 现今方法：比较积极及具策略性
9
四、采购管理的主要工作内容
采购价值链
制定 年度 计划
16
五、采购作业的流程及內容
8、货物的接收与检验
供应商按承诺发货后，采购商负责接收和验货入库的人员 应做好接货准备，一般由仓库管理部负责。接收保管员须填 写收货单，上面应载明收货日期、供应商名称、物料数量、 规格等主要数据。当发现短缺情况时，应查明原因，写出详 细的报告交给运输部门和采购部门。
17
21
六、采购组织结构和制度---依六种导向
3、 采购方式导向:
依采购大类別区分
❖ 內购 ❖ 外购 ❖ 合约采购 ❖ 统购
5、价格洽谈，签订合同
洽谈价格是采购的重要环节。 洽谈的过程是一个反复的讨价还价过程，并就 质量、数量、交货期、货款支付方式、违约责任 等进行洽谈，在互利共赢的基础上，签订采购合 同，实现成交。
15
五、采购作业的流程及內容
6、采购订单安排 7、跟踪和催货
采购订单得到供应商确认（或签订采购合同）后， 采购商的主要任务就是对订单的跟踪及催货。
10
五、采购作业的流程及內容
1、需求确定
• 发现需求是采购活动ຫໍສະໝຸດ 为的前提。企业采购需求通常由 物资使用部门提出采购申请单，说明需要什么、需要多 少、何时需要。
11
五、采购作业的流程及內容
2、需求说明
物料请购者需求确定后，为了采购部门工作能顺利进 行，要求对所申请采购的物品的细节做一详细说明，如： 数量、质量要求、包装、售后服务、运输 、检验方式等 给以准确描述。
显然，采购领域蕴藏着很大的成本节约空间。
6
二、为什么要进行采购管理?
3、卓越的采购管理已经成为很多企业提升竞争力 的重要手段
现在外包生产与服务的范围越来越广。很多企业不仅将简单的零 部件生产外包，还购买更多复杂和高附加值的零部件，因此为实 现最终产品的顺利生产与质量保证，企业需要从战略角度进行采 购运作，放弃短期采购行为，把更多的精力放到对供应商的管理 与培训上，力求将供应商发展成为长期的合作伙伴以获取来自他 们的优质服务。
在描述时应采用统一术语，以防止理解上的错误。为 了保证术语的统一，采购部门应制定一份经常采购物品 目录表，并将其输入计算机进行统一管理。
12
五、采购作业的流程及內容
3、制定采购计划
在需求分析的基础上，应制定一份采购计划。 具体包括：
市场采购资源分析价格调查 供应商分析 日程计划 运输 交货结算
13
18
五、采购作业的流程及內容
10、采购档案管理
经过以上流程，企业完成一次系统的采购活动，当 这次采购工作结束后，要进行采购总结及采购文件、 资料的分类归档，并做好长期保管的各项工作。
通常采购部门档案管理主要有如下资料： （1）采购合同（或采购订单）进行分类编号； （2）验收入库单。
19
六、采购组织结构和制度---依六种导向
开发 需求
制定 采购 战略
评估 和选择 供应商
采购 原材料
管理 供应商 关系
• 下一 年度各 分类和 总体的 目标和 重点
• 考虑所 有使用 者，按 类别确 定的各 物品需 求
• 制定按类 别划分的 发挥采购 力量和最 小化总成 本的战略
• 确定目 标供应商 、谈判、 签订合同
• 有效支持和 •确保提高业 执行战略的 绩的绩效指标 系统、程序 、基准和控制 和技能