丫丫书屋图书委托管理(简称托管)协议
甲方(委托方): _________ (以下简称“甲方”)
乙方(接管方):________________________________________________ (以下简称“乙方”)
丙方(公证方):(以下简称“丙方”)
为深入贯彻落实中共中央、国务院《关于进一步加强农村文化建设的意见》,解决农民及青少年“买书难、借书难、看书难”的问题,甲方主导、丙方出资及监督,积极响应全国范围内实施“农家书屋”工程,特向乙方捐赠一批图书成立“丫丫书屋”,委托给乙方管理,以保证图书的规范借阅和收藏管理,真正惠及到村民以实现文化普及。具体事项经三方协商达成如下协议:
第一条、托管期限
因管理是一项长期复杂的工作,为真正达到托管预期效果,使捐赠图书真正惠及到村民,丰富其闲余生活,委托期限从合同签订日(暨年月日开始)至合同终
止时停止。
第二条、协议规定及内容:
一、签订本协议前,应在丙方监督,甲乙双方共同参与的前提下,对图书书目及书屋设施进行盘点,出具双方共同签字认可的盘点报告,以附件形式附于本协议。
二、协议的签订在甲乙丙三方负责人在场,丙方监督下,经仔细核定协议规定内容无误后,经丙方认可,签订后有效。
三、甲方的权利及应履行的义务
1、甲方享有随时对图书进行盘点、对借阅情况进行查询及寒暑假期间使用图书室作
为假期活动用的权利。
2、为配合乙方管理工作,弥补乙方管理运营中的资源或缺的情况,甲方应阶段性捐赠图书,并应根据实际情况适时供应必备的管理文书用具。
3、对于乙方图书造成破坏的,如本协议第三条第2点所说,有权收取罚金作为图书公益金用于购买新的图书进行捐赠。
4、必要情况下,甲方有义务对乙方的图书管理员定期进行相关的培训工作。
、乙方的权利及应履行的义务
1、乙方必须保证提供面积至少30平米的空间以及书架、桌椅等设施,以确保能容纳足够量的图书和方便小学生在图书室的阅读。
2、乙方应严格按照相关规定来管理书屋。乙方应及时提供管理人员的准确信息,必要时按规范协助甲方的定期管理培训,以确保书屋有专门人员负责管理。
3、乙方每四个月按甲方捐赠书目进行书目清点和整理修复,每四个月向甲方提供书目管理情况的数据报告,为甲方进一步捐赠和管理提供信息。
4、乙方有权向甲方索取图书公益金的明确去向,有权提出疑问,由甲乙双方协商解决。
四、丙方的权利及应履行的义务
1、丙方作为公证方,本协议及相关附属约定应在丙方认可条件下签订履行,并随时可对协议相关内容进行公证。
2、丙方有权随时向甲方或乙方查询图书使用及管理情况。
3、丙方有义务对协议的公正性进行监督,当甲乙两方因协议问题产生冲突时有义务帮助进行协调。
第三条、违约责任及协议终止规定
1、本协议所提及的甲方托管的一切物品始终归属甲方所有,乙方提供的书屋设施等始终归乙方所有,并不因协议的变更或终止而发生转移;乙方享有甲方托管物品的使用权。
2、每四个月甲方派人员与乙方一同进行书目清点整理,若乙方管理的书屋中有书目损毁到影响阅读,则每册书罚款2元,若有书目丢失(杂质2本以上),乙方应按书目原价赔偿,并将赔偿款按时收齐,每四个月交付一次与甲方作为图书公益基金,由甲方购买新图书重新捐赠。
3、当乙方出现书屋管理出现混乱甚至无以为继的状况,或者盘点中图书损毁丢失量超过25%时,甲方有权终止捐赠义务,适时可终止委托协议收回托管权及图书。甲方也可要求乙方继续履行合约。
4、当甲方无能力继续提供图书时,应有甲方出具“无能力提供图书”声明,提交乙方,协议随之终止。此种情况下,托管的图书在协议终止后归乙方所有,由乙方自行处理。
5、由于甲方假期活动造成的图书丢失及损坏由甲方承担,乙方无相关责任。
第五条、备注说明
1、本协议,三方为独立法人,并不构成合伙关系。
2、本协议一式三份,甲乙丙三方各执一份。
3、本协议未尽事宜,三方协商共同解决。所及事项以最后补充书面约定内容为准。
4、协议有三方签字盖章后立即生效。
以下除三方签章事项外无其他内容文字。
甲方负责人:_________________________ 乙方负责人:____________________________ 甲方签章:乙方签章:
______ 年______ 月 _____ 日______ 年 _____ 月______ 日
丙方负责人:_________________________
丙方签章:
______ 年______ 月 _____ 日