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库存商品明细分类账核算方法
批发商品明细分类核算,一般采取数量进价金额核算和永续盘存制。
永续盘存制又称账面盘存制,是指通过账簿随时反映库存.商品进、销、存情况的一种方法。
采用永续盘存制,可以随时提供库存各种商品增减变化情况,反映库存数量。
如发现账存数与实存数不符,可以随时查明原因,及时纠正。
绝大多数商业批发企业皆以永续盘存制作为商品核算的基础。
(一)库存商品明细账的设置
按照既要满足业务、财会和仓库部门所需要的资料,又要保护商品安全和简化核算手续的要求,批发商品库存明细账有三种设置方法:
1.三账分设,即业务部门、会计部门和仓库部门各设一套库存商品明细账。
业务部门设商品调拨账,登记商品数量,掌握库存商品的“可调库存”,凭以办理商品的购进、销售、调拨的开单工作;会计部门设商品明细账,登记进价金额和数量,核算“会计库存”,凭以掌握考核商品资金运用和周转情况,计算商品销售成本,控制业务和仓库部门的商品账;仓库部门设商品保管账,登记商品数量,掌握商品“保管库存”,凭以保管商品,办理发货,安排仓位。
另外,在堆放商品处,设置商品堆垛挂卡,以随时掌握各堆商品的存量。
“三账分设”体系比较完整,但商品明细账的登记工作重复,而且因商品增加、减少的凭证在企业内部流转时间不一,口径各异,核对账目较为困难。
2.两账合一,即业务部门、会计部门合设一套库存商品明细账。
有些企业的业务部门和会计部门在同一场所办公,可将业务部门的商品调拨账与会计部门的商品明细账合并为一套账,放在业务部门。
仓库部门则单独设置商品保管账,商品堆放处仍设数量卡。
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