第十八章公车管理制度
一、目的
为规范公司的公务用车管理，降低车辆运行费用，利于工作，注重节约，建立良好的用车秩序，确保运转有序和行车安全。

二、适用范围
本制度仅适用于物业公司配置的公务车的管理。

管理层人员配车由集团行政部统一管理。

不在本
三、车辆管理
1、公车由行政部负责管理，并统一调度，主要用于品质检查、应急处理、物资采购、
公事办理等工作需要出车。

2、车辆仅用于公务外出，且在公务结束后及时将车辆返回公司停放在固定停放点，钥
匙及行驶证及时交回行政部。

3、公车必须指定司机驾驶，其他人员未经批准一律不准驾驶。

指定驾驶员须在行政部
签定《车辆使用承诺书》。

（详见附件）
4、借车时须在行政部作好登记，包括用车时间、用途、里程起止数、加油情况等。

5、行政部车辆管理人员应定期检查车况，抄录与核对出车里程。

定期在网上核查公车
违章情况，如有违章，行政部应即时通知驾驶员，由违章驾驶员限期处理。

6、公司未经执行总经理同意，一律不准擅自外借。

否则一切责任由出借者自负。

7、每月由车辆驾驶人员负责至少一次清洗。

保持车辆内外清洁。

四、事故处理
1、驾驶员因公出车，如发生交通事故，依据交警部门的鉴定结果，按照责任的划分及
形成的后果等情况，承担相应责任。

承担事故主要责任的，驾驶员承担保险赔付后
余额的5%—10%的经济责任；承担次要责任的，驾驶员承担保险赔付后余额的1%—
5%的经济责任。

2、驾驶员因违反道路交通法律法规等原因受到处罚的，一切责任自负；未经安排私自
出车发生的交通事故，除按本规定第十条进行处理外，由此形成的一切后果由驾驶
员个人承担。

3、凡因公出车发生交通事故，应及时报告交警、保险等部门处理，同时上报执行总经
理，擅自私了的，不论责任大小，一切损失自负。

4、因出私车和擅自出借车辆发生交通事故，由此产生的一切费事等由当事人自行承担。

五、驾驶员要求
1、驾驶员应坚持“文明行车、安全第一”的职业行为准则。

2、驾驶员在行政部借车时带好驾驶证，做好登记，领出车钥匙和行驶证。

3、驾驶员出发前，先检查车况，如：水箱、刹车系统、轮胎、燃油等。

如发现异常情
4、驾驶员在出车期间应遵守交通规则，文明行车，爱护车辆，禁止酒后驾驶。

5、停车时尽可能停放在停车场、停车位或指定停车地点，临时需停车应按规定停放，
做好安全防范工作。

6、驾驶员对驾驶的车辆车况应熟悉与掌握，发现问题应及时向行政部负责人汇报，以
便及时处理。

六、费用管理
1、公司车辆在日常使用过程中产生如下费用：
1)固定费：保险费、年检费用等。

2)使用过程中发生的费用：油费、路桥费、停车费、维修费、保养费、洗车费等。

2、费用报销按集团公司《费用报销管理制度》规定执行。

3、交通违章费用由违章人个人承担，不得报销。

4、车辆的保养、维修需报总经办领导审批，由行政部负责在公司指定维修部进行维修。

5、车辆修理费由财务部门结算，附车辆维修保养发票及明细表、审批表。

6、车辆的油费：驾驶员按照实际情况自行加油，实报实销，由行政税部进行核实和费
用报销流程。

7、过路费根据出车情况进行报销，须与目的地相吻合，由行政部根据出车情况核实后，
按规定程序报销。

8、车辆洗车费：行政部须确保公车的外身与车箱干净,除特殊情况,每月至少清洗1次。

清洗费由行政部进行费用报销流程。

9、车辆保险、检验费用等，由行政部负责审批流程，财务统一支付。

七、附《车辆使用承若书》。