全国会计从业资格考试 《初级会计电算化》•第3章 会计软件的应用第1节 会计软件的应用流程 第2节 系统级初始化第3节 账务处理模块的应用 第4节 固定资产管理模块的应用 第5节 工资管理模块的应用 第6节 应收管理模块的应用 第7节 应付管理模块的应用 第8节 报表管理模块的应用•第1节 会计软件的应用流程大纲要求：根据2014年新考试大纲的要求，本节应重点掌握以下内容： 1、掌握会计软件的应用流程 考点：1、会计软件的应用流程2、会计软件的应用流程一般包括3、系统初始化4、日常处理5、期末处理百度出品：会计考试神器，扫码下载！海量免费资料，真题，模拟题，任你练！会计从业考试，会计初级职称，会计中级职称，一网打尽！官方QQ 群：318549896•知识点1：系统初始化考点1：系统初始化的特点和作用系统初始化是系统首次使用时，根据企业的实际情况进行参数设置，并录入基础档案与初始数据的过程。

系统初始化是会计软件运行的基础。

作用：它将通用的会计软件转变为满足特定企业需要的系统，使手工环境下的会计核算和数据处理工作得以在计算机环境下延续和正常运行。

•知识点1：系统初始化特点：系统初始化在系统初次运行时一次性完成，但部分设置可以在系统使用后进行修改。

系统初始化将对系统的后续运行产生重要影响，因此，系统初始化工作必须完整且尽量满足企业的需求•知识点1：系统初始化考点2：系统初始化的内容系统初始化的内容包括系统级初始化和模块级初始化。

系统级初始化系统级初始化是设置会计软件所公用的数据、参数和系统公用基础信息，其初始化的内容涉及多个模块的运行，不特定专属于某个模块。

系统级初始化内容主要包括：(1)创建账套并设置相关信息；(2)增加操作员并设置权限；(3)设置系统公用基础信息。

•知识点1：系统初始化模块级初始化模块级初始化是设置特定模块运行过程中所需要的参数、数据和本模块的基础信息，以保证模块按照企业的要求正常运行。

模块级初始化内容主要包括：(1)设置系统控制参数；(2)设置基础信息；(3)录入初始数据。

•知识点1：系统初始化•知识点2：日常处理考点1：日常处理的含义日常处理是指在每个会计期间内，企业日常运营过程中重复、频繁发生的业务处理过程。

考点2：日常处理的特点日常业务频繁发生，需要输入的数据量大；日常业务在每个会计期间内重复发生，所涉及金额不尽相同。

•知识点3：期末处理考点1：期末处理的含义期末处理是指在每个会计期间的期末所要完成的特定业务。

考点2：期末处理的特点有较为固定的处理流程；业务可以由计算机自动完成•知识点4：数据管理考点1：数据备份数据备份是指将会计软件的数据输出保存在其他存储介质上，以备后续使用。

数据备份主要包括账套备份、年度账备份等。

考点2：数据还原又称数据恢复，是指将备份的数据使用会计软件恢复到计算机硬盘上。

它与数据备份是一个相反的过程。

数据还原主要包括账套还原、年度账还原等•知识点4：数据管理全国会计从业资格考试《初级会计电算化》•第2节系统级初始化大纲要求：根据2014年新考试大纲的要求，本节应重点掌握以下内容：1、掌握会计软件的初始化应用考点：1、会计软件的初始化应用为了完成全面的系统服务，在会计软件首次使用时必须进行系统初始化。

主要包括创建账套并设置相关信息、增加操作员并设置权限、设置系统公用基础信息等内容。

•知识点1：创建账套并设置相关信息考点1：创建账套账套是指存放会计核算对象的所有会计业务数据文件的总称，账套中包含的文件有会计科目、记账凭证、会计账簿、会计报表等等。

一个账套只能保存一个会计核算对象的业务资料，这个核算对象可以是企业的一个分部，也可以是整个企业集团。

建立账套是指在会计软件中为企业建立一套符合核算要求的账簿体系。

在同一会计软件中可以建立一个或多个账套。

•知识点1：创建账套并设置相关信息考点2：设置账套相关信息建立账套是指在会计软件中为企业建立一套符合核算要求的账簿体系在同一会计软件中可以建立一个或多个账套。

会计软件的使用单位应根据单位的自身实际情况，由系统管理员在“系统管理”中进行建立账套的操作。

建立账套时需要输入账套的各项信息，主要包括账套号、企业名称、企业性质、会计期间、记账本位币等。

账套的相关信息决定了系统的数据输入、处理、输出的内容和形式。

•知识点1：创建账套并设置相关信息【任务导入】远通股份有限公司已经创立2年，它是税务部门核定的一般纳税人。

该公司从2014年1月开始使用畅捷通T3会计软件进行会计核算和管理。

现在需要在系统中建账以便把手工业务中总账、工资管理、固定资产管理及应收应付款管理等数据移植到计算机当中，开始在计算机中处理企业的会计业务。

•知识点1：创建账套并设置相关信息【具体任务】创建110账套，单位名称“远通科技股份有限公司”（简称“远通公司”），账套启用会计期为“2014年1月”。

该企业的记账本位币为“人民币(RMB)”，企业类型为“工业”，执行“2007年新会计准则”。

按行业性质预置会计科目。

该企业不要求进行外币核算，对经济业务处理时，需对供应商进行分类。

需设置的分类编码分别为：科目编码级次“4222”，供应商分类编码级次“122”。

创建账套后启用总账、工资管理、固定资产管理、购销存管理和核算系统。

•知识点1：创建账套并设置相关信息【操作步骤】双击：系统管理（启动系统管理模块）单击：系统菜单—注册•知识点1：创建账套并设置相关信息•知识点1：创建账套并设置相关信息•知识点1：创建账套并设置相关信息【操作步骤】(1)以系统管理员"admin”的身份注册“系统管理”单击账套菜单—建立(2)输入账套信息•知识点1：创建账套并设置相关信息•知识点1：创建账套并设置相关信息•知识点1：创建账套并设置相关信息(2)输入账套信息新建账套号不能与已存账套号重复。

账套名称可以是核算单位的简称，它将随时显示在正在操作的会计软件的界面上账套路径为存储账套数据的路径，可以修改启用会计期为启用会计软件处理会计业务的日期启用会计期不能在计算机系统日期之后•知识点1：创建账套并设置相关信息(2)输入账套信息•知识点1：创建账套并设置相关信息•知识点1：创建账套并设置相关信息(3)确认企业的核算类型•知识点1：创建账套并设置相关信息【提示】行业性质的选择决定着系统采用何种会计制度下的会计科目进行会计核算账套主管可以在此确定，也可以在操作员权限设置功能中修改系统默认按所选行业性质预置会计科目。

如果单击“按行业性质预制科目”复选框（即取消）则不按行业预置会计科目•知识点1：创建账套并设置相关信息(4)确认基础信息•知识点1：创建账套并设置相关信息•知识点1：创建账套并设置相关信息(5)设置分类编码方案•知识点1：创建账套并设置相关信息【提示】为了便于对经济业务数据进行分级核算、统计和管理，软件将对会计科目、企业的部门等进行编码设置。

一级至最底层的段数称为级次，每级（或每段）的编码位数称为级长。

编码总级长为每级编码级长之和除科目编码级次的第1级外，其他均可以直接根据需要进行修改，第1级科目编码级次不能修改•知识点1：创建账套并设置相关信息•知识点1：创建账套并设置相关信息(6)分别启用各个功能模块•知识点1：创建账套并设置相关信息账套建立后，企业可以根据业务需要对某些已经设定的参数内容进行修改。

如果账套参数内容已被使用，进行修改可能会造成数据的紊乱，因此，对账套参数的修改应当谨慎。

在畅捷通会计软件中，修改账套只能由该账套的主管在“修改”账套功能中完成修改账套的操作•知识点1：创建账套并设置相关信息•知识点2：管理用户并设置权限考点1：管理用户用户是指有权登录系统，对会计软件进行操作的人员。

管理用户主要是指将合法的用户增加到系统中，设置其用户名和初始密码或对不再使用系统的人员进行注销其登录系统的权限等操作•知识点2：管理用户并设置权限【任务导入】远通公司2014年1月购买了畅捷通T3会计软件，已经安装在了计算机当中并且创建了账套。

那么哪些人员可以操作这个软件呢？这就需要对操作员进行管理了。

远通公司财务部共有3人，分别是会计主管王芳，会计李然和出纳陈琳，我们要把财务部的这3位员工的信息设置在软件中，使得他们能够对软件进行操作【具体任务】增加操作员(1)由系统管理员“admm”，在“权限”“操作员”功能中，增加操作员•知识点2：管理用户并设置权限•知识点2：管理用户并设置权限•知识点2：管理用户并设置权限•知识点2：管理用户并设置权限•知识点2：管理用户并设置权限【提示】只有系统管理员(admin)!有权设置操作员系统预置了5位操作员，分别是demo、system、ufsoft、001和002，这5位操作员的初始口令与各自的名称一样；并且字母不区分大小写，如demo的口令就是demo。

操作员编号在系统中必须是唯一的所设置的操作员一旦被使用，就不能删除在实际工作中可以根据需要随时增加操作员为保证系统安全、分清责任应设置操作员口令•知识点2：管理用户并设置权限考点2：设置权限在增加用户（操作员）后，一般应该根据用户（操作员）在企业核算工作中所担任的职务、分工来设置、修改其对各功能模块的操作权限。

通过设置权限，用户不能进行没有权限的操作，也不能查看没有权限的数据【任务导入】为了加强内部控制，在建立账套并设置了操作员后，就要对操作员进行权限分工设置，以确保在远通公司中有专人对畅捷通T会计软件的不同功能模块进行操作。

那么应该如何进行操作员的权限设置呢？•知识点2：管理用户并设置权限【具体任务】设置操作员权限设置“WF王芳”为Il0账套的主管，设置操作员“LR李然”拥有110账套“公用目录设置”、“固定资产”、“总账”、“工资管理”和“核算”的操作权限；“CL陈琳”拥有110账套“总账”、“应收管理”、“应付管理”、“采购管理”和“销售管理”的操作权限•知识点2：管理用户并设置权限•知识点2：管理用户并设置权限•知识点2：管理用户并设置权限•知识点2：管理用户并设置权限“公用目录设置”“固定资产”“总账”“工资管理”“核算”•知识点2：管理用户并设置权限•知识点2：管理用户并设置权限“总账”“应收管理”“应付管理”“采购管理”“销售管理”•知识点2：管理用户并设置权限【提示】为了保证权责清晰和企业经营数据的安全与保密，企业需要对系统中所有的操作人员进行分工，设置各自相应的操作权限。

财务分工在会计软件中主要体现在两个功能中，即系统管理中的操作员权限设置（功能权限设置）和总账模块中的明细权限设置•知识点2：管理用户并设置权限操作员权限设置功能用于对已设置的操作员进行赋权，只有系统管理员和该账套的主管有权进行权限设置，但两者的权限又有所区别。