员工续签(终止)合同的办法

公司与员工之间的关系是劳动合同关系，所以劳动合同制度是为规范公司与员工双方之间劳动关系的行为，保障双方的正当权益及维护和稳定双方劳动关系而所做出的制度。现公司与所有试用合格之员工均有签定劳动合同，为让员工明确劳动合同的订立、变更、解除、

终止和履行，特做如下办法：

一、劳动合同的订立：

1、员工试用期满经考核合格后给予转正；

2、转正之员工应于人事部通知日期内到人事部办理合同签订手

续；

3、人事部根据员工所签定合同至劳动部门办理鉴证；

4、合同鉴证完毕后，人事部通知员工签领一份，另一份由人事部

存档；

5、合同办理完整后，双方均应按合同规定执行，为保障公司的正

常营运，员工如因个人原因要辞职应至少提前一个月以书面形式

提出申请，特殊情况经与公司领导协调并批准后可酌情免除违约

金。；

二、劳动合同的变更（续签）：

1、员工合同到期前一个半月，人事部发一份《员工合同续签意向

通知书》给各部门主管，部门主管应于规定日期内，将是否同意

本部门员工续签合同之意见反馈人事部；

2、人事部针对部门主管确认的员工合同续签意见相应做出会签

后报送总办审批；

3、人事部根据总办审批后的员工续签或终止合同的决定做出相

应处理；

4、对于审批决定续签的员工，人事部将向部门发出《员工续签合

同回执单》，各部门主管应协助人事部咨询本部门员工意见，于规

定时间内反馈人事部以便着手办理合同续签手续；

5、如员工于规定时间未向人事部做出反馈意见，人事部将按员工

自动放弃续签合同并做出相应处理（包括该员工医、社保的减退）；

6、员工合同续签时所确定的职务及薪资将按员工最后一次人事

异动单办理；

7、当劳动合同所依据的法律、法规发生变化或订立劳动合同所依

据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行时可按新规

定提出变更；

三、劳动合同的终止：

1、审批后的《员工合同续签意向通知书》中如有不予以续签之员

工，人事部将提前一个月向该员工发出《员工合同终止通知书》。

2、接到《员工合同终止通知书》之员工，在原合同还未到期时仍

是公司的员工，原所签定之合同仍具法律效力，所以员工在离职

前仍应严格遵守公司的各项规章制度。

3、员工如于合同期内无正当理由提出辞职，应按规定办理辞职手

续，并依合同规定承担违约金。

4、按合同规定，对于严重违返公司规定的员工，公司可以随时解

除合同。

四、劳动合同的解除：

1、如员工与公司协商一致时，双方可随时解除合同，有关违约金

处罚条款，亦可酌情减免。

2、出现以下情况时，公司可随时以开除、除名的形式解除合同，

并不承担经济补偿：

① 员工严重违反劳动纪律或公司的规章制度；

② 员工严重失职、对公司利益造成重大损失的；

③员工被追究刑事责任的；

五、员工合同的履行：

1、员工与公司签定合同后应按合同的各项规定严格履行。

附：《员工合同续签意向通知书》、《员工续签合同回执单》、《员工合同终止通知书》

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