采购合同

（合同编号：）

为了规范甲乙双方在长期采购供货过程中的行为，维护双方的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规规定，甲乙双方本着平等自愿、互惠互利、诚实信用、共同发展的原则，就甲方向乙方采购产品/服务事宜，双方协商一致，签订如下条款内容，予以共同信守。

甲方（需方）：

乙方（供方）：

一、采购订单

1)本合同的物料名称、物料代码、规格型号、单位、数量、单价、合计金额按双方另行签订的《采

购订单》和《报价单》执行。

2)甲方将根据具体需求，向乙方发出订单，当订单内容与本协议条款发生冲突时，以订单内容为

准。

3)乙方应在收到甲方发出的订单之后24小时内向甲方确认接受或拒绝订单；若订单另有约定期

限，则以订单约定期限为准。乙方应通过签字确认并加盖公司公章后以传真、电子邮件、或快递邮寄的方式将订单发回给甲方。

4)除非乙方在约定时间内在订单中注明“拒绝”字样且盖章回复甲方，否则均认为订单已生效；

乙方应按照订单提供产品或服务。

5)甲方若要变更或解除已生效的订单，应以电子邮件或其他书面形式通知乙方。若乙方对此有异

议，应当自收到甲方通知后24小时内以书面形式告知甲方，否则视为乙方同意变更或解除订单。经甲方书面同意后，乙方也可变更或解除已生效的订单。双方自行承担其因变更或解除所产生的损失及费用。

二、报价与付款

1)产品/服务的采购价格以双方签订的订单约定价格为准。此价格是甲方向乙方支付货款的唯一

计算依据，双方另有约定的除外。

2)乙方保证提供给甲方的产品/服务的价格在同等或有可比性的条件下是最优惠价格。若甲方发

现乙方在同等或有可比性的条件下以低于提供给甲方的价格供货给第三方，甲方可以要求乙方补偿因乙方违反前述保证而使甲方遭受的差价损失和相关费用，并有权要求乙方支付所涉订单

产品/服务总额两倍的违约金。

3)双方在履行本协议的过程中，若产品/服务的市场行情发生了较大的变化，继续履行本协议或

订单价格将有失公平的一方可以提出价格调整要求，在双方协商一致后可以通过书面变更的方式调整价格。

4)付款方式：甲方按照订单中约定的付款方式进行结算和支付。乙方需在约定期限内提供发票等

请款文件。如因乙方未能提供符合要求的文件而导致甲方延迟付款的，甲方不承担任何责任。

5)甲方按发票付款并不意味着甲方对产品质量的认可；如甲方付款后，发现产品存在质量问题，

乙方应按甲方要求提供维修、换货或退货服务。

三、包装和运输

3.1 产品包装

1)本合同所称包装包括产品销售包装及运输包装。乙方应根据甲方的要求进行产品包装和

运输防护包装。

2)无论采用何种包装标准，包装物必须牢固，达到防挤压、防划痕、防变形、防潮、防锈

等要求，并标示所包装产品名称、物料编号、规格型号、数量、产品批次、生产日期等。

3)若情况发生变化，需要对事先约定的包装材料、包装方式和包装标准进行变更，须征得

甲方的书面许可；若情况紧急，乙方来不及征得甲方许可的，须在变更包装材料、包装方式和包装标准之日起三日内将变更情况告知甲方，并保证货物安全；若乙方未能履行前述义务的，须承担因擅自变更包包装材料、包装方式和包装标准而给甲方所造成的一切损失。

4)对运输或贮存条件有特殊要求的产品，乙方需在外包装上进行明显标识，并出具正确及

完整的出货资料，以便指示货运公司、海关部门等相关部门在运输、查验等环节的操作。

5)如因乙方未按照上述要求进行包装而导致产品受损的，乙方应承担赔偿责任。

3.2 运输与交付

1)产品必须按照订单中说明的交货条件进行装运和发货。如乙方分批装运或改变运输方式等

2)订单内容变更必须事先得到甲方的书面同意。乙方未按甲方运输指示而导致的所有损失及额外费用由乙方承担。

3)乙方送货的，运输费用由乙方承担；乙方代办托运的，应充分考虑甲方的要求和运输途中

的产品安全因素，先行与甲方商定合理的运输路线和运输工具，运输费用由乙方承担。

4)乙方须按订单要求将产品按时运送至甲方指定的交付地点，并提供所有相关的产品单据凭

证和资料（如送货单、产品出厂检验证明）。

5)若经提前书面通知，甲方可变更交货日期、交货数量、交货地点或收货人，乙方应采取适

当措施努力满足交货要求。若确实无法满足，应在收到甲方书面通知后24小时内书面向甲方告知最早的交货时间和数量。

6)乙方如无法按时交货的，需事先向甲方说明并采取补救措施，必要时须提供书面说明，在

征得甲方同意后按双方约定的期限交货。

7)乙方的产品经甲方指定的收货人在收货单据上签收方可视为交货，但交货并不免除因乙方

对所交付产品所承担的质量责任。

8)乙方未按照约定期限交货，并未经甲方沟通征得同意时，乙方将承担如下违约责任。

a.每延迟交货一天，乙方应按照延迟交付产品货款总额的 5 % 向甲方支付违约金；

延迟超过七天，甲方除有权按照前述约定收取违约金外，还有权取消订单。

b.若违约金不足以弥补甲方损失的，乙方应按照甲方的实际损失进行赔偿。

四、质量控制

1)乙方应保证其出售给甲方的货物是经甲方确认的合格正品，并完全符合本合同规定的质量、规

格和性能的要求。在确定技术标准后需要封存样品的，应当由甲方确认后，双方各自保管，以作为验收依据。

2)乙方必须建立质量保证体系（如取得ISO9001体系认证或具备质量管理管控能力），保证生产

过程的可靠和追溯性，符合甲方的质量标准。

3)甲方将对乙方的质量管理体系进行定期审查，乙方对甲方指出的问题应全力进行改善，对双方

商定的期限内，乙方未完成整改的，甲方有权终止与乙方合作。

4)乙方必须指定有质量管理经验的工程师对所负责的产品质量负责，建立必要的质量信息收集反

馈系统，并按照甲方的要求定期向甲方报告质量状况。

5)甲方对乙方生产的批量产品的验收

5.1验收地点：在甲方指定的交付地点

5.2验收标准：参照双方约定的产品检验标准、技术规范、承认样品和承认资料，以及签订的

相关合同/协议或验收规范等资料。

5.3验收人员：由甲方的检验人员担当

5.4验收对象：乙方完成的甲方采购订单所规定的产品，并经乙方检验合格后的批量产品

5.5因来料检验测试需求（可靠性测试，如ROHS/无卤测试、盐雾测试、寿命测试、跌落实验

等项目），须按照采购计划配送一定数量的测试品（一般3~5pcs）。

5.6验收方式：根据采购合同技术规范，甲方对乙方提供的产品采用如下b 种方式进行验收：

a.按照C=0 抽样方案进行；

b.按照GB/T2828.1-2012 II级一般检查水平，一次抽样方案，质量允收水准（AQL）：

致命缺陷CR=0，严重缺陷MA=0.65，轻微缺陷MI=1.0 。

6)甲方对乙方的产品在进行来料检验时，如果发现不合格时，甲方会在7日内将不合格内容反馈

给乙方。乙方在接到甲方的反馈信息后必须立即组织分析和处理，并在1个工作日内给出临时