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企业如何做好合同管理工作

甲方：___________________

乙方：___________________

日期：___________________

——合同培训交流材料

（文字内容正常语速读完约10分钟，加之停顿、附加讲解和浏览图

片约15-20分钟）

以下内容是从合同管理的全过程着眼准备，涉及从有合同意向开始至合同履行结束。

一、背景铺垫

1、“宁可不发生，不能不约定”与“机动灵活，因地制

宜” ？

结合铁路企业的实际情况，商贸合同较多的多经企业比较接受“宁可不发生，不能不约定”，反之，运输、物流服

务合同较多的主业单位（以货运中心为代表）则更容易接受

“机动灵活，因地制宜”。因对合同管理所持的态度不同，所以前者要求合同事无巨细，出现纠纷后相关权利义务关系清晰明确，后者倾向合同要言简意赅，出现问题后视具体实际情况解决。

企业在执行合同管理制度的同时，决策层还应当向合同管理人员明确传达对合同管理所持的态度，这一点非常重要。

2、营改增以后，合同应当尽虽反映真实完整的业务流程。

营改增以后，做为增值税一般规模纳税人，凭增值税专用发

票和相关材料经税务主管机关审核认证后可以进行增值税抵

扣。以铁路货物运输业务为例，铁路运输和两端的接取送达

（公路汽车运输）适用11%增值税率，而其他辅助物流服务适用6%增值税率，不同税率的收费项目必须在合同中分类约定，若混同则可能会因合同约定不清而导致从高征税。

3、法律、法规的修正和行政审批权的压缩使得核实合同对方

当事人资信的难度明显加大。

公司法、工商登记管理条例及实施细则修正后，有限责

任公司和股份有限公司注册资本由实缴和实收制变为认缴

和认购制，即所说的“一元钱也能开公司”。企业营业执照

登记项目中的“注册资本”“实收资本”和“经营项目”内

容可以空白。取消企业营业执照工商年检，改为报告备案公示制。

随之启动的网上公示查询制和运行操作还有个过渡期，这段时间核实对方资质和信用难度加大。

二、合同的承办

真正缓解合同审批压力的环节不是在审批环节，而是在合同承办环节。承办环节各项工作做的确实、充分，审批通过是自然而然。

1、核实对方当事人资质证明

营业执照：可以核实对方的名称、是法人企业还是分支机构、地址、法定代表人（负责人）、注册资本、实收资本、企业类型、经营范围、成立日期、营业期限、工商年检等情况。

组织机构代码证：全国范围内唯一的、始终不变的代码标识，其作用相当于单位的身份证号。

税务登记证：有的企业有营业执照但未办理税务登记证，即不能自行出具合法发票。

法定代表人身份证明：不是法定代表人的身份证，而是由工商部门认证的法定代表人任职资格证明。

银行开户证明：出现纠纷时可以向人民法院提供，便于查询对