国际商务单证缮制与操作试题一、根据下述合同内容审核信用证,并指出不符之处。
经审核信用证后存在的问题如下:______二、根据买方订单及相关资料缮制形式发票三、根据合同、信用证及补充资料缮制商业发票、海运提单、汇票及普惠制产地证FORM A补充资料1.INVOICE NO. YL710012.INVOICE DATE: NOV.10,20073.C.W: 36KCS/CTN N.W: 35KC5/CTN MEAS.0.55CBN/CTN 4.H. S. CODE: 4819.10005.VESSEL: KAOHSIUNG V.0707S6.B/L NO.TH14HK075967.B/L DATE: NOV.29,20078.C/N: SNBU71218209.REFERENCE NO.2007081910.ORICINAL CRITERION:"P"国际商务单证缮制与操作试题一、审核分析根据合同审核信用证是每年全国单证考试“规定动作”,也是从业人员必须掌握的技能之一,因为尽管凭信用证付款在各种付款方式中的比例逐步下降,但信用证仍是最主要的方式。
该种试题考核重点大同小异。
本年度考核并不要求考生对不符合合同的地方进行修改,这样,考生在回答本题时可根据所学知识,结合所给条件对比分析并列明信用证存在的问题即可。
经审核该证存在的问题如下:(括号中的数字表示SWIFTMTT00格式中的数字编码。
) 1.信用证中的受益人名称(59)与合同卖方(Seller)不符。
合同中显示的是“SHANGHAI SHENG DA CO.,LTD.,”而信用证中是“SHANGHAI DA SENG CO.,LTD.”。
2.开证申请人(50)的地址不符。
合同中规定的是"28,IMAMGONJ",信用证中则误为"26,IMAMGONJ"。
3.商品名称不符。
合同中买卖的货物(COMMODITY & SPECIFICATION)是“STEEL TAPE RULES”,而信用证中(45A)里却显示“TAPERULES”,缺少了“STEEL”字样。
4.商品规格不符。
合同中有两种规格:JH-392W和JH-380W,而信用证中显示的是“JH-395W和JH-386W”。
从对应的数字可以直接发现两者的不同。
5.单价不符。
合同中表格第3列显示的单价是“USD3.60/DOZ PAIR CFR CHITFAGONG”和“USD4.20/DOZ PAIRCFR CHITFAGON”,而信用证(45A)中则显示“HKD3.60 PER DOZEN CIF CHITFAGONG和HKD4.20 PER DOZEN CIF CHITYAGONG”。
6.总金额不符。
合同中的表格第4列(AMOUNT)列明的金额是USD9,300.00(以美元表示),信用证(32B)中的金额为CURRENCY HKD AMOUNT 9800.00(以港币表示,同时数字错误)。
7.包装不符。
合同规定货物包装为“Packing: In Cartons”(纸箱装),而信用证中规定“PACKING: EXPORT STANDARD SEAWORTHY PACKING”(出口标准的适宜海运包装)。
单纯从使用词汇也可以判断出两者的不同。
8.装运期不符。
合同规定的期限是2008年5月任何一天(During May,2008),信用证(44C)则规定“LATEST DATE OF SHIPMET: MAY 2,2008”(最迟装运期为2008年5月2日),这样就比合同规定的装运期足足提前了29天。
9.装运港(Loading port)不符。
合同规定在我国Shanghai发货,信用证(44A)显示“ANY CHINESE PORTS”(中国任意口岸)。
10.分批和转运要求不符。
合同中规定的是“Partial Shipment and Transshipment are allowed.”(允许分批和转运),而信用证(43P)规定不准分批(PARTIAL SHIPMENT: NOT ALLOWED),(43T)“TRANSSHIPMENT: NOT ALLOWED”(禁止转运)。
11.使用的贸易术语和单据要求不符。
因为合同使用的是CFR术语,规定由买方办理保险手续(Insurance: To be effected by the buyer),所以受益人不需要提交保险单据,而信用证(45A)中则显示CIF术语,并且在单据条款中要求受益人提交保险单(INSURANCE POLICY),这与合同显然不符。
12.付款期限不符。
合同中关于付款条件(Terms of payment)明确规定采用“Sight Letter of Credit”(即期信用证)支付,而所开立的信用证(42C)中规定的汇票付款时间却是“DRAFTS AT 60 DAYS SIGHT”(凭60天远期汇票支付),明显不符。
13.信用证到期地点不符。
合同中付款条件明确规定信用证在我国到期(“Valid for negotiation in China”),而信用证(31D)中显示的到期地为“MAY 23,2008 IN BANGLADESH”(在孟加拉国到期)。
以上所有内容均可以按合同和信用证进行对比找出其差异。
14.所采用的贸易术语和单据显示的内容不符。
本合同和信用证采用的是CFR交易条件,按此条件成交,受益人提交的提单上应注明“FREIGHT PREPAID”或“FREIGHT PAID”,不可显示“FREIGHT COLLECT”。
15.根据我国目前有关产地证的规定和做法,对孟加拉国出口时不应使用GSP FORM A 产地证,这种产地证主要用于我国向发达国家出口部分产品的情形。
二、审核分析[解题思路]今年第一次考核形式发票有关知识。
该种发票是在成交前由出口商开立的非正式的参考发票,主要目的在于供进口商申请进口许可或申请批准给予外汇等之用。
其与商业发票关系密切,两者许多内容相同。
以往考试每次均重点考核商业发票,如果仔细学习、研读过商业发票的填写,并且能基本读懂进口方订单和有关资料中提供的内容,准确完成本题目不成问题。
就本题所填内容解析如下:(1)形式发票的签发人(1ssuer):国际贸易中发票的签发人一定是出口方,所以正确答案填写为资料里提到的卖方名称和地址(SHANGHAI LUCKY SAFETY SCREENS CO., LTD UNIT C 2/F JINGMAO TOWER SHANGHAI,CHINA)。
(2)形式发票的抬头人(To):根据有关规定,发票的抬头应填写进口商的名称和地址即:RAM PLASTICS 201,HAUZ RANI,MALVIYA NAGAR,NEW DELHl 110017.INDIA。
(3)形式发票号码(Proforma invoice No.)答案来自补充资料3 Proforma invoice No.。
(4)形式发票日期(DA TE):答案来自补充资料4 Proforma invoice date。
(5)运输规定(Transport details):答案来自补充资料6:Port of loading and destination。
(6)合同号(S/C NO.):答案来自补充资料5。
(7)付款条件(Terms of payment):答案来自补充资料7,是对出口方有利的预付货款,业务中俗称“前T/T”。
(8)唛头(MARKS AND NUMBERS):答案来自补充资料提示,由考生目行确定。
ISO规定的标准唛头式样包括四部分:进口商代码或简称(答案中为进口商两个单词的字母缩写)、合同或信用证等参考号(答案为合同号)、目的地(印度的Nhava Sheva)和件号(由于没有明确多少rolls装一个包装单位,所以答案中没有明确具体件数,同时由于不是正式发票,也允许不具体列明货物件数)。
(9)货物描述(DESCRIPTION OF GOODS AND QUANTITY):分别填写买方订单中提及的五种规格的货物及数量,最后列明货物总数量200 rolls。
注意填写内容应完整、全面,不要遗漏。
(10)单价(UNIT PRICE):按规定,国际贸易单价由单位金额、币别、贸易术语、计量单位四项内容组成。
相关答案直接来自于补充资料9里面的提示。
注意单价填写不要完全照搬照抄,一般的做法是将五种规格的货物的价格中相同的部分单独列明,对应相应规格显示不同的价格数字即可。
本部分答案也可以显示为:第一行:贸易术语,第二行:USD/roll,第三行只显示带小数的数字。
注意填写单据时不同规格与单价的对齐。
(11)总值(AMOUNT):应填写每种规格货物的单价与其对应数量的乘积,应首先准确计算,然后对应相关规格货物显示Sub-total金额,最后加总。
实践中为避免不必要的麻烦,即便金额是整数,其小写金额也应保留小数点后两位。
以上内容均可以通过所给形式发票样张中的相应栏目准确填写。
由于形式发票作用之一是提供给进口方以便于其申请外汇或开立信用证,所以试题中最后一项(12)一定填写补充资料10中所给的开证路线:受益人的开户行名称、地址、SWIFT代码、受益人名称、账号和地址。
三、汇票参考答案:[解题思路]按目前比较流行的说法,汇票已被考核“N”次。
这样的内容再次出现无疑于给考生送分。
信用证付款条件下的汇票内容通常包括:出票依据、L/C号、开证日期、汇票号、大小写金额、出票日期和地点、汇票付款期限、受款人、受票人和出票人等(本次考试要求考生必填项目)。
不同国家银行印制的汇票格式、内容略有不同,不同付款方式下汇票内容的填写也会有所区别。
填写本题汇票上述内容的主要依据来自信用证,只有汇票号码的答案来自补充资料。
具体分析如下(自上而下,从左到右。
本题解析中涉及的诸如52A或32B等数字表示SWIFT MT700格式中的数字编码):(1)出票依据(Drawn under)表明根据什么填写制作汇票。
信用证项下此栏填写开证行(信用证中的“52A”ISSUING BANK的意思就是开证行)名称和地址。
(2)信用证号码(L/C NO.)所填写的“LC196107800”答案来自信用证“20”。
(3)开证日期(Dated)英文顺序表达信用证“31”中的日期,其中月份通常以英文全称或简称明确。
(4)汇票金额(Exchange for)栏填写汇票的小写金额。
答案来自信用证“32B”。
(5)汇票号码(NO.)。
为方便查阅、对比,多数贸易公司实践中把发票号码作为汇票号。
答案来自补充资料1的规定。
(6)出票日期。
信用证“71B”规定应在装运单据签发后10天内交单,同时补充资料明确提单日为11月29日,所以考生应自行确定有关日期。