[制度简介] 人民代表大会制度内容
秘书职责1、每天的传真件要做到有记录，及时交与总经理过目，根据批示将传真件交于本人，尽量做到及时，到位。

重要文件必须请总经理亲自过目，未能批准不得泄漏其它人。

下班以前将当天的传真整理好。

2、资料的收发要做到有记录，员工借阅资料时必须进行登记，到期予以归还，如若丢失，则谁借阅，谁赔偿。

3、每周一必须向各部门经理收上周的工作日志，然后交与总经理。

对于延迟不交者，则要进行登记，按公司的有关规定处罚。

定期购买公司的办公用品，当员工需要领取时，对于部分办公用品要进行登记，然后交与财务部门，进行费用登记。

做好公司形象的宣传与媒体的联系，协助各部门各种演示会及重大活动的具体事务的联系与安排策划。

财务部一、主管会计1、汇总记帐凭证，登记总帐，出会计报表。

2、根据会计员工交与的未付款或收款的单据及时登记往来帐。

3、审核结算凭证后，才能结帐。

4、每月28日前，登记出每个业务员的销售报表。

5、每月25日参加盘存。

6、管理好机器配置库存帐。

7、每月26日登记出每个业务员的往来应收帐，并公布。

8、每月27日结算出进项往来帐。

9、及时登记每个业务员的自用帐。

10、及时登记备用帐簿。

11、协助PC事业部抓好机器调入工作及价格审核工作。

12、严格审核费用支出（差旅费用是否按标准执行）。

13、及时做好督促资金回笼工作。

二、会计员1、开具出库单，并审核单据。

2、做记帐凭证，登记会计明细帐。

3、统计业务员的费用情况。

4、管理外出采购单，并及时与库管联系，检查商品的入库情况。

5、分清出库单和入库单是否付款，未付款的及时交主管会计，登记往来帐，付款的及时做记帐登记。

6、到税务局办理各项业务。

7、严格开具增值税发票及普通发票并妥善管理。

三、出纳员1、处理日常帐务进出结算（支票及结算凭证）。

2、及时登记商品明细分类帐，25日前结余额。

3、购增值税发票，到银行办理日常业务。

4、审核报销单据金额及手续是否相符。

5、审核好现金帐及现金的收、付。

6、不得坐支现金。

7、款、帐处理要及时准确。

8、发生差错或误假币，自行负责。

四、库管员1、凡进入公司的任何商品，都必须办理入库手续。

2、在入库单和出库单上签字；
检查商品出库和入库情况，严格遵守出库和借用3、及时登记商品明细分类帐，每周五4点结存，将库存情况制表打印，每周六将商品存量表复印交负责人。

4、配合PC事业部搞好货物的调配。

5、经常循库外和楼下，检查外放商品，发现不明商品，有权予以收缴；
经常清理库房，库房做到干净，整齐，有序。

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