汇文文献信息服务系统技术指标“汇文文献信息服务系统”是基于大型图书馆管理模式下，以“江苏省高校文献保障服务系统(jails)”为依托，以网络化、标准化、数字化、区域化为基本设计思想的成熟完善系统，充分体现了功能模块的完整性、界面的良好性、功能参数设置的灵活性等特点，并且具有强大的广域网环境应用服务功能，在数据库存贮级、应用检索级、用户界面级均实现了各种不同国际、国内标准与协议的应用。

可广泛适用于大、中、小各种类型的图书馆、信息中心、文献信息服务机构及地区性或行业性文献信息资源共享中心等的应用需求。

“汇文文献信息服务系统”采用分馆、总馆、地区中心三层网络体系结构模式，采用大型ORACLE关系数据库管理系统，使用VB、VC、JAVA等开发工具研制而成的。

1．基本指标开放的系统平台●采用Client/Server、Browser/Server体系结构和中间件技术，基于开放的、可管理和共享区域文献信息资源的分布式应用软件系统。

●支持多种操作系统平台。

如当今主流的操作系统Windows 2000/2003, Solaris , AIX, HP-UNIX, SCOUnixWare等。

●采用Oracle数据库作为数据库服务器平台。

●支持TCP/IP、NETBUI等多种通信协议。

灵活的系统参数配置●根据图书馆制定的管理规则，由授权者实施系统管理；根据读者类型，设置者参数，赋予不同权限。

●流通规则管理的灵活性，流通规则按照读者类型/属性、图书流通类型/属性、馆藏地类型/属性以及相关的权限参数，用户可以自行进行组配，实现对馆藏地、图书、读者的多元化管理，最大限度地满足各个馆对流通过程中的不同管理要求。

●系统所有的业务模块，均设有完整的参数管理功能。

各模块的业务操作权限、操作规则、读者规则的设置等，均可通过参数体系的设定，以适应不同的应用环境。

●全参数化的管理模式及系统网络功能，使得系统可以适应单一馆、馆/系分藏、主/分馆等各种模式。

●通过多种取向动态地对不同的统计口径、业务环节的数据进行阶段性、时序性统计、分析。

统计的报表输出格式（直方图、饼图、曲线图等）、指定运算项目等参数均可设定和组配。

友好的用户界面●简洁、友善的GUI界面。

●全屏幕多窗口、图形、菜单、快捷键多种方式驱动，鼠标和键盘并行操作。

●方便的全屏幕编辑。

●支持立体、图象化、动态多媒体显示。

可靠的安全机制●提供虚拟网络、操作系统、数据库、应用程序模块四级安全管理机制。

●提供应用程序模块分组权限管理。

可对业务操作人员、可执行的模块、允许使用的机器、工作。

●提供个别、批量，手工或自动的系统数据全部或部分的备份功能。

●提供对数据库的卸载、加载和重组操作。

多文种的平台支持●全面支持Unicode，支持中文、日文、俄文等多文种处理。

●可针对不同的网络客户端的不同的汉字系统平台，提供网上浏览。

2．系统功能指标系统基本功能模块包括：采访、编目、流通（包括阅览、多校区主分馆间委托借阅）、典藏、连续出版物、系统管理、统计、OPAC、应用服务模块。

采访模块：●提供书商、订户的维护与管理。

可针对不同业务需求，选择列表集以及列表顺序，方便用户使用。

●提供外部征订书目数据文件的批量转录功能，可处理以MARC格式、DBF、定长或不定长文本文件、ACCESS、EXCEL等多种数据格式的征订数据转录。

可针对不同书商征订数据的转换格式设定功能。

●采用标准的ISO2709 MARC数据格式。

●网上WEB形式的征订书目发布，实现网上订购征询与读者荐购，使读者直接参与到图书馆的建设。

可选择任意组合的查重条件，对征订目录和订购目录进行批量的查重，可以对征订目录之间批查重。

●提供用户在征订、订购、发订等多个业务环节，选择以多种并任意组合的查询条件，进行单个或批量的查重。

对查重命中结果集记录，可反映出原记录的订购、验收、编目、典藏等相关信息，并提供此记录更为详细的馆藏记录信息。

●可以根据书商提供的数据文件批量订购、批量验收图书，省去繁琐的订购验收工作。

●发订时可按列表或卡片形式打印输出订单，也可输出为MARC、TXT、XML、HTML、ACCESS、EXCEL等格式的数据文件，或通过电子邮件进行网上发订；灵活的打印设置，方便的调整打印列和列内容，可按列轻松排序。

●可针对订购、自采、赠送、交换、送编等多种到馆资料进行验收登到处理。

可手工或自动分配财产号及条码号。

可处理一批多张发票或一张发票对应多个批次的验收方式。

●可针对指定书商、订购批次、发订日期、预计出版日期进行摧缺、退订处理。

对仍需订购的记录，还可直接转入"求购文档"在网上发布，亦可转入其他书商另行订购。

●系统同时还需提供赠送交换、财务及经费控制、统计报表及各种数据文档的维护功能。

编目模块：●系统能够建立和维护各类MARC记录，各类MARC记录按照原格式存放、编辑。

系统可接受其它遵循ISO 2709标准的MARC记录包括书目记录、规范记录；多途径地检索各种文献的书目记录；根据需要灵活地设置系统参数；输出符合国际标准和国家标准的通讯格式数据；有效地处理各种编目管理信息数据；建立或维护编目所需资源(如：各种代码、词表、分类表等)的电子文档或联机文档。

●实现联机联合编目管理功能；内嵌Z39.50模块，可以直接访问Internet网上任意的Z39.50服务器，获取MARC记录，实现与Internet网上数据的共享。

同时，提供对指定Z39.50服务器的MARC 记录上载，在本地编目的同时可直接进行联合联机编目。

●全面支持中国高等教育文献保障系统（CALIS）的联合目录数据库上/下载操作，用户可在本地编目的同时，完成CALIS联合编目的上载操作。

●可支持网页MARC粘贴，当数据源不支持Z39.50查询或者数据源的Z39.50查询不支持UNICODE编码的时候，可以使用MARC粘贴的方法复制网页上的MARC数据资源。

●MARC参数的自由配置，用户可根据自己的需要，配置自由定义的字段，已满足本馆的特殊需要。

系统提供自动校验和查核功能，主要对MARC格式的合法性和检索点的规范性、有效性进行校验。

●可以直接读取外部MARC文件、或将外部MARC文件导入备份库中，随时读取利用。

这样，可以方便地利用来自OCLC、ITS、BFC、北京图书馆等生产的标准MARC数据。

●提供对多个外部数据源的多点、广播式查询，用户可根据需要，预选若干个数据源（本地书目库、转换库、外部的Z39.50服务端），一次获得检索结果集。

●能够对各种文献资料进行编目：图书(BK)、连续出版物(SE)、视听资料(VM)、计算机文档(CF)、音乐(MU)、地图(MP)及其它混合型资料(Mixed materials, 包括档案、手稿等)，还可以将虚拟网络资源作为著录实体进行编目、管理。

●按照CNMARC(UNIMARC)和 USMARC建立和维护书目记录、规范记录。

书目记录按照原格式存放、编辑。

系统可接受其它遵循ISO 2709标准的MARC记录，以实现联机编目或共享数据。

●书目检索点可以使用模版配置，用户自行配置，提供对题名、责任者(个人、团体、会议名称)、主题标目、关键词、索书号、LCCN号、控制号、ISBN、ISSN、GPO、CODEN等检索点的前方一致、完全一致、任意一致的检索。

用户通过附加限制性条件，来缩小检索范围，提高检索的专指性，可限定著者、关键词、主题词、出版年等。

具有布尔逻辑检索功能,可将题名与责任者、责任者与主题等按照布尔逻辑进行组配检索。

并提供对检索结果集的排序功能，可指定字段（题名、作者、ISBN...）、指定方式（增序、减序）进行排序操作，供输出。

●提供相应的辅助功能: 内置汉语词表，可自动生成汉语拼音；根据ISBN、ISSN自动生成出版项；根据地理名称主题或地理复分自动生成地理区域代码；MARC格式中必备子字段的标识符，能根据字段的指示符自动产生附加款目和附注；支持根据分类法确定主题词，并提供主题词编辑管理；可自动生成种次号最大号、通用汉语著者号码（刘湘生编）、西文卡特号，支持多校区多种次号体系。

●系统支持下列特殊功能，可用856字段，该字段为读者提供与本文献密切相关的网络信息资源。

●系统需提供规范控制功能，系统对编目数据进行规范控制，在编辑书目记录时，选中一个名称(人名、会议名称、地名、丛编题名、统一题名等)或主题词，系统检索规范档，根据检索结果，系统在显著位置给出提示，显示规范词、单纯参照词、相关参照词，操作者确认规范词，确认后，系统根据规范模版将规范词插入书目记录。

●支持多语种（UNICODE）编目、检索的需要。

●编目输出产品的输出方式的全参数化配置，用户自由配置，可以是屏幕显示、打印。

输出形式：卡片、书标、工作单、行式，可指定记录打印和批处理。

典藏模块：●系统提供对所有馆藏财产进行动态的管理，书刊的入藏、剔旧、调拨、正常的报废管理。

清点馆藏财产，产生报表。

●可对新到图书的馆藏地、分配数、使用状态进行调整，可以根据传统的经验数据先设置进行分配的缺省值，在新书分配时按种进行批量操作；也可以按批次先进行实际图书分配，然后通过扫条码的方式进行计算机分配。

●可对书刊破损后的下架、状态调整、回馆验收、重新调整状态进入流通服务。

提供相应的统计报表。

●能对指定的图书作特殊处理对某些不知去向、无法核定财产的图书作处理。

●能对与指定的读者有关的书刊作特殊处理对某些已无法归还图书的读者进行处理，包括对读者信息和图书信息的处理。

●提供随书附件（如光盘，等）的二次分配管理功能。

●输出到书分配清单和交接清单可按入藏单位等途径产生清单。

●输出到书明细统计和馆藏统计能对已到馆图书的详细月度、年度统计。

流通模块：●包括借书、还书、预约、赔款/罚款等处理，分馆委托借阅、查询、读者管理；馆员日常工作的书刊的典藏、调拨、清点、注销、统计、证卡管理；对书刊的流通信息、读者信息的维护，对各种政策参数的设定以及与读者交互操作的功能。

●读者可通过网络自行处理续借、预约、取消预约；查询书刊的去向、状态以及读者的借书、预约及其它流通的情况，反映自己的意见、建议。

●借书，可以为个人读者和集体读者办理借书、馆际互借手续。

按馆内流通政策规定设置参数，自动计算出应还日期，对于不同类型图书、不同读者、不同馆址，借期不同。

●允许特权工作人员对某些读者的逾期罚金及还书日期做修改，在日志中予以记录，系统自动累计并统计还书信息；工作人员可查询、统计工作量。

对还书、罚款、特权工作人员操作等。

●对预约读者进行资格审查。

如证卡有违章，预约留书不取连续超过规定次数，被停止借书权者等。

此外，不可借的图书不可预约（如内部书，善本书）。

对读者的预约限制，由系统参数预先设置。