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企业裁员或减员的方案设计及安全防范
市法院也出台过类似会议纪要,规定企业让员工解除劳 动合同或辞职后,由原单位或集团内不同法人或关联公 司轮流重签合同,计算工龄时仍然连续累计。这些规定 的目的就是防止企
业通过割裂工龄或工作单位的做法,侵犯劳动者的合法 权益。因此,不主张企业采取这种投机取巧的方式规避 法律,同时在司法实践中也行不通。对于员工签订两次 固定期限合同,是
平均工资如何计算?在实际操作中,应该如何降低解除
劳动关系的成本?专家解答:第一个问题:按照我国目 前《劳动合同法》规定,员工连续工作满10年,企业必 须签订无固定期
限合同。至于先解除劳动关系然后再重新签订,这种操 作方法是行不通的。深圳政府部门出台一项地方性法规, 明确规定:劳动合同解除后半年之内重新签订的,仍属 连续工作;北京
不能让员工提前知晓,否则可能引起混乱。选择合理的 裁员时间点在裁员之前,企业要注意选择合理的时间点。 裁员不仅是一个法律问题,也应考虑到员工的利益和情 感需求。比如,
春节对中国人来说很重要,元旦、春节之前尽量不要裁 员。选择合法、适当的裁员手段企业应根据自身情况, 选择合法、适当的方法手段。对于符合法定裁员条件的, 可以依法直接裁
多的选择,比如调换部门、给其发放最低工资不用上班 等,但其实事先已经替对方考虑清楚,只有解除劳动合 同是对其最有利的选择,这样对方最后必定会遵照预设 的思路选择解除合
同。有的企业面对坚持不走的员工,会单方面强行解除 劳动合同,认为就算对方去告自己,大不了多给一些补 偿。事实上,这种认识是错误的。我国《劳动合同法》 规定:用人单位违
具体情况,只需说明公司因何种原因或状况,近期会有 裁员计划,必要时可以进一步说明裁员的大概比例。这 样,员工就会对裁员有一个充分的心理准备,等到裁员 名单正式公布后,
即便自己被裁也有一种证明了自己之前预测的想法,也 算是对自己的一个交代,一般不会产生太激烈的反应。 但同时,企业也要注意做好核心信息的保密,如具体的 裁员名单等,绝对
就能有效避免今后的法律纠纷。二、互动问答1.员工合同 未到期,并且不同意协商方案,坚持不离职的,如何处 理?学员提问:单位准备与一位员工协商解除劳动合同, 按照国家规
定制定了方案,但对方坚持不同意协议离职,同时他的 合同也未到期。在这种情况下,有没有办法与他解除劳 动合同?专家解答:如何与员工解除劳动合同,要针对 员工的具体情况来
合理等因素,导致裁减工作刚刚开始就很不顺利,前面 的员工拒绝签署,而企业无法满足他们提出的新条件, 进而导致后面的员工全部选择观望,最后只能是企业增 加成本、提高条件
,尽量将裁员工作顺利完成。执行人员先培训的原则裁 员之前,对HR人员和实施裁员的相关人员要先进行统一 的培训,让他们准确理解公司政策,学会操作技巧和处 理常见问题的方
法。否则,必定无法正确有效地开展工作,而影响裁员 工作全局。个别问题个别处理的原则当裁员实施方案不 能涵盖的个别问题出现时,应采用个别问题个别处理的 原则进行应对,不
宜过分教条和僵化。如孕期、产期、哺乳期等特殊员工, 我国《劳动合同法》对其有特殊保护,规定“用人单位 不能在对方无过错情况下单独解除劳动合同”,但只要 征得对方同意,
否必须签订无固定期限合同,不同地区劳动部门有不同 的理解。从2008年至今,各地在对这一问题的解释和司 法实践中,出现了很多不一致的情况,各地都出台了很 多地方性的法
律规章,目前我国在这一问题上没有成文的统一规定, 企业只能因地制宜,了解清楚当地政府或司法机关的规 定和解释并加以执行。关于无固定期限合同的利弊:好 处是,从员工的角
的岗位安排和工作地点安排,也不愿意主动提出辞职, 这时应该怎样应对呢?专家解答:合法定裁员条
件,《劳动合同法》第41条规定,企业的重大技术革新 导致富余人员,经过法定程序可以裁员;同时,企业工 艺改进或技术更新后,某些职位不再需要,属于该条款 所说的“劳动合
法解除劳动合同,要承担的法律后果是,劳动者要求恢
复劳动合同履行的就应当恢复,劳动者不要求恢复履行 的,企业支付两倍的经济补偿金。2.员工不服从公司的工 作岗位调整,
也不愿意主动辞职,如何处理?学员提问:随着公司生 产工艺的调整和设备技术的改进,势必会对一些工序和 岗位的工作人员进行转岗、分流安置,但一些员工十分 抵触,不服从公司
确定。如果员工工作上有严重的违规违纪行为,或者是 经培训或调整岗位后仍不能胜任工作,那么企业就可以 与其解除合同关系。否则,就会非常困难。举例来说, 如果员工比较好面
子,同时担任一定的职务,那么企业就可以宣布免除对 方的经理职务,其他的工资待遇等保持不变,这样对方 可能就会觉得无法继续面对同事,然后选择接受补偿条 件,签署解除合同
员;对于不符合法定裁员条件的,要根据员工合同情况, 采用批量终止合同或协商解除合同的方法。协商解除合 同前期准备要充分,制定出一套完整的方案,做好各种 应急预案。企业
的裁员方案分为几种,一种是对外公布的方案,其余的 是内部掌握的方案,如个别员工处理方案、各种应急预 案等。裁员实施过程战线不能拉得太长,要用最短的时 间实现最大的成功
裁减处理,等等。2.企业裁员方案设计的准备工作对于批 量裁员或减员的情况,企业要依据自身情况制定相应的 方案,在方案制定前必须做好以下准备工作:初步确定 关键事项制定
方案之前,首先要初步确定一些关键事项,如准备裁减 员工的数量、职位分布、裁员方式、实施时间等,权衡 其中的利弊,做好可行性研究。选择恰当时机和方式发 布信息企业要为后
度来讲,会有更强的安全感和稳定感,对企业来讲则可 以增加员工的归属感、凝聚力和责任心;不利是,由于 没有合同期限,即使员工表现一般,只要不是不胜任工 作、严重违纪或长
期病假等情况,而企业也没有发生重大情况变化,那么 在裁员时,就只能与其协商解除劳动合同。在这个谈判 过程中,员工又会利用自己合同的无限期向企业索要更 高的条件和补偿,
出现的问题。比如,对于一个企业中夫妻双方都在裁员 之列的,要慎重考量权衡,尽量分批裁减,确保他们能 够比较平和地接受;对于长期病休、医疗期未满、孕产 期和哺乳期或者因
工伤部分丧失劳动能力的员工,可以通过协商解除合同, 在处理完正常员工的合同后,与其一对一沟通。宏观把 控灵活处理的原则企业的高层决策者、管理者对裁员工 作要有宏观的把
续的方案设计做好铺垫,包括选择恰当时间和方式发布 裁员信息,让员工有心理准备等。首先要明确的是,企 业不能在裁员之前严密封锁消息,对员工搞“突然袭 击”,这样很可能引
起员工的剧烈反应。当然,提前发布裁员消息,让员工 有一个心理预期,并不是要指明哪些员工会被裁掉,正 确的做法是不涉及具体员工,甚至不涉及裁员人数或某 部门要裁多少人等
应“琰”的建议,要我把裁员的经历写成文章,但我觉 得一来我个人的经历不具有普遍性,二来我这个人比较 懒,所以还是把左祥琦老师的讲义与大家分享一下,专 家的意见更具说明
性!企业裁员或减员的方案设计及安全防范一、裁减员 工方案的设计原则及风险控制策略1.企业裁员的几种常见 原因企业实施裁员行动大体上有以下几种情况:一是转 型,企业转型
。另外,要做好离职面谈工作,这是企业HR工作人员的 一项技巧性要求很高的工作。3.企业裁员方案的设计原则
充分准备然后实施的原则在拟定具体实施方案前,应把 涉及的被裁
减人员的基本情况了解清楚,包括何时入职、工作年限、 学历甚至家庭情况等,尽量保证实施方案的全面和完整。 这是方案设计的必须要素,也是日后与其面谈的基础要 素,预防可能
控,而不要过分注重微观。裁员计划能做到绝大部分员 工顺利离职就是成功,对于剩下的个别员工可以灵活处 理,为其寻找新职位进行安置,不必强行坚持“必须全 走,一个不留”。
政策和口径统一的原则裁员或减员方案确定后,各部门 给予员工的政策解释口径要统一。从裁员消息发布之初, 到中间各种信息的“放口风”渗透,再到最后的离职面 谈环节,企业发
同订立的客观情况发生重大变化”,也属于法定裁员条 件,在这种情况下,企业首先要给员工提供新岗位并与 其协商,如果对方接受就应转岗安置,如果对方不接受, 企业就可以单方
解除合同,支付给对方法定的补偿即可。3.劳工合同终止 时一年一个月工资的补偿,是法律规定还是公司自行确 定?学员提问:企业终止员工的劳动合同,每年一个月 工资的补偿,
在补偿方面,无固定期限合同员工和固定期限合同员工 的心理肯定是不同的。从企业HR工作角度看,无固定期 限合同总体上对企业来说是弊大于利。第二个问题:实 际上,补偿金计
算标准是上一年度平均工资的说法是错误的,员工解除 合同的补偿金,应当是离职前12个月的平均工资,而不 是上一年度的平均工资,比如,员工离职时间在7月份, 由于当月不是
对方“这个工作环境,对你和胎儿都很不利”,然后再 给予对方足够的补偿,让对方同意签署解除合同协议。 企业在与员工谈话前,一定要做好充分准备,了解清楚 对方的情况,而不
是等到与对方谈话之后再去想如何处理,这样就会陷于 被动。总的来说,处理原则是要有“开放性”,不能强 硬地表示“你不走也得走”,而是继续平和地就事论事, 表面上给员工更
10年,其中有些员工是续签的第二次劳动合同,这时他 们提出要签订无固定期限劳动合同,这种方式有何利弊? 公司如何应对员工的这一要求,是先解除劳动关系再重 新建立新的劳
动关系,还是签订无固定期限劳动合同?如果解除劳动 关系,按照有关规定,应该按照员工在职工龄和其上一 年度的月平均工资核算补偿标准,那么计时员工和计件 员工上一年度的月
后不再需要之前的部分员工,因而需要裁员;二是并购, 企业之间发生并购后必定要进行整合,这时就会有裁员; 三是机构精简,尤其是经济形势不好时,企业业绩下滑、 订单减少,
往往需要裁减员工;四是其他情况,比如,企业董事会 决定将企业解散清算,这时除了留下少部分财务人员、 应收账款负责人员和企业资产管理处置人员外,其他大 部分员工都要进行
协议。再比如,企业想与一位采购经理协商解除合同, 但对方不同意,于是企业就采取明升暗降的方法,将他 提升为副总经理,不再负责采购事务,而是负责一些行 政后勤之类的杂务