**公司管理技术人员招聘管理办法编号:QG/SJG.HR.31-2011 1、目的为满足公司人才战略需要,及时准确的为公司各部门提供人才支持,提升管理技术团队专业化、年轻化,加强梯队人才建设,优化团队人才结构,并规范公司管理技术人员招聘的原则、标准、流程以及各部门职责权限,特制定本办法。
2、适用范围本规定适用于**公司统招全日制应届本专科毕业生、硕士研究生、博士研究生及其它管理技术社会人才的招聘,其它符合条件人员招聘与录用也适用本办法。
3、职责3.1人才及人力资源发展与管理中心(简称人力中心下同)根据公司发展战略和项目规划并结合用人部门提报计划及岗位编制制定报批短中期人才规划,确定年度实施计划。
3.2人力中心负责汇总审核部门需求、制定招聘计划并组织实施、进行录用及入职管理。
总裁办公室和人力中心负责社会人才的招聘及管理;人力中心负责应届大学生的招聘及管理;其它部门均不得擅自招收员工。
3.3股份所属各子(分)公司、事业部、职能部门负责按各自部门业务规划和部门人员情况提报人员需求并安排新入职人员实习、入职安排、试用期等日常管理工作。
3.4用人部门及专业部门参加应聘者专业面试,并提出评价和录用建议。
3.5**下属公司负责招聘所需宣传材料的印刷,并负责实习生及入职员工的住宿安排等后勤保障工作。
3.6医务室负责安排拟录用应聘者的体检并根据体检结果出具录用建议。
4、招聘原则4.1人员招聘本着“人岗匹配”,根据部门工作内容和岗位工作性质制定分层级的招聘标准,坚持精心策划组织、全面科学考评、严格择优录用原则。
4.2坚持公开、公平、公正,唯才是举,不限地域。
5、招聘录用管理技术人员的基本条件5.1热爱**公司,认可**文化,有在**干事业的激情,忠于**的事业,良好团队合作意识,时刻以公司利益为重,勇于奉献,勤奋敬业,有开拓创新精神,有诚信及职业操守的良好记录。
5.2掌握应聘岗位所需专业背景、技能、经验、外语知识,视野开阔,开放开明,具有较强的成就动机和工作热情,能承受较大的工作压力。
5.3社会人才招聘:要求具有应聘岗位所需的专业工作经验,原则上社会人才应聘至少要求有3年以上连续工作经验,技术人员要求有同行业工作经验,第一学历为统招全日制大专及以上学历,年龄在45周岁以下。
5.4应届大学毕业生的招聘:毕业院校为正规全日制统招院校,录取批次为二本及以上,毕业时能取得毕业证和学位证;所学专业和应聘岗位对口,原则上本科及以上学历,学校期间无挂科补考记录,研究生及以上学历和国贸、会计等重要管理岗位英语需过国家六级,其它岗位英语至少需通过国家四级,英语专业需通过专业八级。
5.5身体健康,精力充沛,无影响岗位工作的健康隐患,体检合格。
6、招聘渠道6.1公司对外招聘的学校、网站、涉外政府机构、报刊媒体、猎头等人才中介机构由人力中心统一管理维护。
6.2公司对外招聘的信息发布和人事政策解答由人力中心统一负责。
6.3社会人才招聘以网络和猎头为主,政府组织人才交流会和内部推荐为辅,鼓励公司员工推荐同行业优秀工程技术人员,并视情况给予一定奖励,对于和公司有利益关系的外单位介绍的人员,人力中心了解清楚报总裁审批。
6.4大学生招聘以校园宣讲招聘为主,人才市场和招聘网站等方式为辅,研发中心、工程建设等部门重点考虑国内重点化工院校和省内外重点大学,生产技术系统重点考虑省内或工厂所在周边高校,供应链、销售等系统重点倾斜有工科背景高校学生,财务、法律、信息化、人力资源等职能管理系统重点倾斜省内外综合重点大学。
7、招聘程序7.1招聘计划7.1.1人力中心根据公司短中期战略及新发展项目和人员历史变动比率做好年度的人才资源数量素质规划,并组织相关部门上报社会人才需求申请表(见附件1)或根据领导指示做好骨干员工招聘计划及梯队人才招聘计划。
7.1.2人力中心每年9月组织公司职能部门、事业部、子(分)公司等上报本(专)科及以上学历应届毕业生需求申请表(见附件2),人力中心根据岗位设置及编制和流失比率汇总编制年度大学生招聘计划并报公司总裁审批实施。
7.1.3招聘计划调整因离职、退休等减员用人部门应至少提前一月向人力中心申请招聘计划;因人员调动、晋升等岗位变化,用人部门应和人力中心提前做好沟通进行后备人才的培养储备。
公司职能部门因人员或部门职能变动等需调整已审批招聘计划,需由部门提出,分管领导审查,人力中心审核报分管领导审批实施;事业部、子(分)公司招聘计划调整需由部门提出,事业部、子(分)公司人事部门审查、公司级领导审核,报人力中心领导审批。
7.1.4人力中心将确定后的大学生招聘计划上报人事局主管就业部门申请年度需求计划,实施年度招聘工作。
7.2招聘组织和实施人力中心根据需要招聘的管理技术岗位情况选择通过猎头、网络或者组织内部推荐或内部招聘实施。
人力中心根据公司确定的年度大学生招聘计划,选择目标院校,根据专业学历分解详细指标分布计划,结合学校的招聘会日程,组织招聘小组制定招聘行程方案。
7.2.1招聘小组招聘小组成员主要有人力中心和用人部门及专业部门组成,根据应聘者层次不同,小组成员构成需做针对性调整。
7.2.2招聘方式普通管理人员通过公司网站、综合网站及内部招聘;技术人员通过专业招聘网站、内部推荐及内部招聘;中高管及资深专业技术人员可公开的通过招聘网站及猎头,不可公开的通过猎头进行招聘;为提高招聘针对性,扩大企业在学校及学生中的影响力,营造良好雇主形象,大学生招聘以校园宣讲为主,由人力中心负责材料的编制宣讲,总裁办公室负责文件审核工作。
为使招聘有针对性招聘时间重点安排在10-11月份(学生初始就业)和来年的2-3月份(考研成绩公布后)。
7.2.3招聘宣传招聘的宣传前期侧重线上宣传,通过公司网站、招聘网站等发布招聘岗位等信息;招聘的后期宣传侧重线下宣传,主要通过在公司工作的员工或实习后的学生对同行业人员或学校学生的宣传。
7.2.4简历投递招聘简历原则上通过网上投递和现场投递两种方式,并逐步规范以网上投递简历为主,以建立公司人才数据库。
7.2.5资格审核应聘者需提供学习、培训、工作等详细内容的简历或填写应聘登记表(见附件3、4),社会人才应聘需填写个人工作信息调查授权书(见附件5),并提供学习培训及工作期间证明材料原件,人力中心负责审核资料真实性。
7.2.6电话面试通过外部招聘的社会人才的简历,在组织到公司面试前需先进行电话面试,通过电话面试,进一步了解并详细核实应聘者的基本信息、教育经历、工作经历、离职原因和应聘动机、期望薪资等,同时考察应聘者的口头表达能力、逻辑思维和反应能力。
根据应聘者层次的不同,应由人力中心分情况对其进行电话面试,并形成电话面试记录(见附件6)。
7.2.7笔试资格审核和电话面试合格的应聘者,对其中认为有笔试必要的应聘者组织专业笔试,笔试小组人员构成同面试小组,主要进行专业知识考查,专业知识试题由相关专业部门提供,人力中心定期维护形成公司的笔试题库。
对重要岗位的专业人才通过专门的人才测评软件,考察候选人性格、气质、兴趣、职业倾向等方面特质是否与应聘岗位相匹配。
7.2.8面试面试分为专业技能面试和综合素质考评两个阶段。
第一阶段面试由专业部门和用人部门负责,主要考察应聘者专业背景水平,专业知识学习和专业实践情况等。
第二阶段由人力中心组织,主要考察应聘者综合素质(仪表仪态、气质性格、语言表达、综合分析等)、任职资质、求职动机、职业倾向、家庭背景、文化适应性等并进行招聘录用相关条件沟通报公司人力资源分管领导审批。
面试小组成员需填写面试测评表(见附件7、8)。
7.2.9体检笔试面试合格人员由人力中心通知医务室安排医院及人员带领体检,体检结果作为人员录用的重要依据。
7.2.10录用审批人力中心需将社会招聘的管理技术人员形成报告向公司人力资源分管领导汇报,审批同意发送录用通知书;应届大学生的招聘周期结束,由人力中心在大学生毕业离校前汇总形成招聘整体情况汇报公司领导审批。
7.2.9劳动合同/聘用协议/就业协议签订及违约责任社会招聘人员在入职一个月内由人力中心组织签订劳动合同或聘用协议,合同/协议版本由人力中心和法务审核报批。
达成就业意向的应届大学生毕业前需签订就业协议书,省外高校学生除需签订三方纸质协议外,就业学生均需在山东省高校毕业生就业信息网上签订协议,入职后签订劳动合同书。
就业协议书具有法律效力,学生、企业任何一方不得擅自解除和违约,责任方应按有关规定缴纳损失赔偿金,损失赔偿金金额不低于2000元。
就业协议书的效力始于学生和企业在网上签订就业协议止于学生在公司一年见习期满并办理完转正定级手续后。
7.3大学生毕业前实习管理为更好选拔和培养大学生,在应届大学生毕业前安排至公司相应岗位进行岗前实习,由用人部门、人力中心和学生考察工作胜任及工作环境,具体管理详见《**大学生实习管理办法》。
7.4录用手续人力中心负责办理社会招聘人才的关系调动、档案、社保等转移手续,协助办理组织关系、户口等转移手续。
根据公司制定的入职培训等日程安排,人力中心统一办理就业派遣、档案调转和户口迁移、组织关系转入等录用手续。
7.5应届大学生参照应届大学生标准及程序招聘,非应届毕业大学生参照社会人才招聘标准及程序招聘。
8、入职管理8.1社会人才的入职管理社会人才的入职手续及试用期管理详见已下发的《**招聘人员试用期管理办法》。
8.2大学生的入职管理8.2.1入职报到人力中心负责学生的报到接待、行李托寄、食宿安排、入职体检等相关入职工作。
8.2.2入职培训根据公司“三个一”工程要求,由人力中心组织公司高层参与学生培训第一堂课,讲授公司发展历史和企业文化、企业战略发展规划、新员工职业发展规划、技术创新体系打造、销售市场战略规划与建设、现代企业质量管理、现代制造行业生产系统管理、安全管理与环境管理体系、企业信息化建设与发展等内容,并根据情况开展军训或者专业拓展训练。
8.2.3车间轮岗实习入职培训合格安排至生产一线进行轮岗实习,使学生熟悉了解公司各产品线的轮胎生产过程、设备、工作环境等,由各见习单位讲解安全管理知识、岗位技能操作知识、轮胎生产工艺知识、设备维护保养知识等,为期2-3月。
8.2.4部门定岗实习车间轮岗实习结束,人力中心根据专业及招聘计划将学生调配至对口业务部门进行定岗实习,定岗实习重点培养大学生的专业技能、业务技能等并逐步培养学生参与岗位管理,担当一定职责,部门定岗实习和车间轮岗实习为期一年。
为明确学生定岗实习期的指导老师并规范实习工作,定岗实习期间每月需填写大学生实习跟踪考核表(见附件9)。
8.2.5部门定岗定薪学生定岗实习结束后,人力中心根据公司岗位序列,组织部门确定定岗岗位及负责业务,并根据公司薪酬序列,定岗定薪,并将大学生日常管理纳入普通管理技术人员序列。