当前位置:文档之家› 《车辆管理暂行办法》

《车辆管理暂行办法》

《车辆管理暂行办法》为加强对机关车辆的管理,根据上级有关车辆管理和使用规定,本着建立节约型机关的原则和我局的实际,特制定本办法。

一、车辆管理原则(一)车辆配备。

局机关配备公务用车和执法用车,局领导不配备专车。

(二)车辆权属。

所有车辆产权归xx局,各处室对所配执法用车具有使用权。

(三)车辆停放。

收车后,车辆原则上停放在机关院内,停放在其他地点的车辆由使用者或司机负责保管,使用者或司机要和本处室或办公室签订车辆保管协议,如发生丢失、损坏,追究使用者或司机的责任。

(四)车辆安全。

牢固树立安全第一的思想,严格加强车辆管理,确保车辆完好,行车安全。

二、车辆的管理(一)办公室负责机务用车和司机的管理。

处室执法用车由本处室负责管理,处室主要领导对行车安全、车辆完好、车辆事故、责任、维修、违章等情况负责。

(二)按照xx号文件规定,机务用车一律实行定点加油,定点维修。

处(室)执法车辆加油及维修管理可参照本办法由处(室)自行确定。

(三)局内重大活动或特殊情况,办公室有权对车辆进行统一调度使用,各处室要予以积极配合。

三、车辆的调度(一)办公室车管人员要按照先急后缓、保障重点、留有机动、以备急用的原则调整安排车辆,做到合理调度,公平派车。

在优先保证局领导公务用车的同时,其他方面用车尽量给予保证。

(二)局领导上下班接送相对固定车辆,车辆不足时可合并用车。

领导公务用车由办公室随时安排调度,车辆不固定。

(三)司机出车前填写“派车单”,由主管主任签字确认。

“派车单”一式两份,司机持有一份,作为报销依据;办公室存档一份以便于车务管理。

(四)在特殊情况下,局领导可直接调车,先用车后补手续,但司机要在出车时及时告知办公室负责人。

任何处(室)和个人未经办公室批准,不得擅自调用车辆;驾驶员未经办公室领导同意不得私用车辆。

(五)各处(室)用车一般需提前一天申请。

(六)车辆因公出省,由主管办公室的局长批准。

(七)办公室制订出车一览表,张贴上墙,由司机个人每日填写,办公室核对,作为核定本月司机出车补贴的依据。

四、驾驶员的管理(一)驾驶员应爱惜车辆,平时要注意车辆的保养,发现所驾车辆有故障时要立即检修。

不会检修的,应立即报告办公室车管负责人,并提出具体维修意见。

未经批准,不许私自将车辆送厂维修。

保持车辆的清洁,确保车辆正常行驶。

(二)对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。

(三)驾驶员驾车一定要遵守交通规则,要文明开车,不准开疲劳车,不准酒后驾车,不准危险驾车。

违章或证件不全被罚款的,费用不予报销。

违章造成严重后果的由本人负责。

(四)驾驶员对乘车人要热情、礼貌、文明,服务周到。

严禁向领导、基层和企业提出不合理要求。

(五)驾驶员要不断提高自身素质,增强道德品质的修养,做到“四个不能”,即:不能误事、不能漏事、不能多事、不能添事。

(六)驾驶员要认真执行值班制度,不得擅自脱岗,对贻误工作的要给予通报批评,造成损失的要给予处分。

(七)上班时间驾驶员没有出车任务的,应在司机室和值班室待命,不得随意串岗;出车外出回来,应立即到管理人员处报到。

(八)车辆费用报销。

出车费用做到一周一清,无特殊情况过期不报。

驾驶员将所报销票据填单,票据和日期必须相符,附派车单,经办公室车管负责人、办公室主任审核签字后按财务管理批准权限批准报销。

五、车辆的维修(一)驾驶员要学习必要的维修知识和技术,对车辆及时进行保养,小故障由驾驶员自己排除。

确需到定点厂家修理时,由驾驶员提出申请,由办公室车管负责人填写《公务用车定点维修委托通知单》(一式二联),经办公室主任审核后送定点维修企业。

(二)定点维修企业对需维修车辆进行技术鉴定,然后填写《公务用车定点维修技术鉴定确认单》(一式二联),注明车辆故障原因及状况,拟定具体维修项目。

(三)办公室车管负责人对《公务用车定点维修技术鉴定确认单》中的维修项目进行审定,维修费用在1000元以下(含1000元)的,由办公室主任审核后送修;维修费用在3000元以下(含3000元)的,由主管财务的局长审核后送修;维修费用在3000元以上的,由局长审核后送修。

(四)定点维修企业凭《公务用车定点维修委托通知单》、《公务用车定点维修技术鉴定确认单》进行维修。

维修过程中,若发现另需修理的项目,按程序补办手续,不得先修后报。

(五)维修结束后,办公室车管负责人要详细填写《公务用车定点维修验收结算单》按财务管理批准权限批准,由财务处审核后将维修费支付给定点维修企业。

(六)驾驶员因公出车到外地,车辆出现故障需要修理时,应事先请示车管负责人,说明修理项目和修理费用,经车管负责人和办公室主任同意后方可修理,回来后补办申报和审批手续。

六、车辆用油管理(一)机关所有车辆实行定点加油。

车辆加油一律到指定的中石化加油站凭加油卡加油。

车辆需要加油时,驾驶员应向车管负责人提出申请,并说明当前里程表数和加油数量,由车管负责人填写车辆加油记录,驾驶员和车管负责人签字,每月底驾驶员在加油站打印车辆加油对帐单,交办公室车管负责人与车辆加油记录对帐,实际加油数量应与加油单上填写的加油数量一致。

(二)特殊情况或节假日、休息日执行出车任务需要加油来不及填写加油记录时,可电话报告车管负责人,待出车任务完成后及时补填加油记录。

(三)出车在外地需要加油时,应到当地石油公司或国营大型加油站加油,不得到个体或私营加油站加油。

(四)实行机关车务公开制度,建立车况及费用档案。

车务公开栏定期公开车辆行车里程、油耗指标、维修项目及费用等。

燃油数和公里数应基本符合,不符者驾驶员自行解决。

七、专职驾驶员的补贴、考核及奖惩(一)驾驶员出车补贴办法。

市内出车6元/天(按工作日计算),大市区内(各县)出车10元/天,市外出车15元/天。

月末由办公室统计汇总交财务处核发。

(二)对各项规章制度执行好、工作勤奋、完成任务出色、当年没有出现安全事故的驾驶员实行年度安全奖励,每人每年360元。

(三)对不服从管理、不听调派、无故不出车、出车不按时到位、出私车、将车交给他人使用、公里数与油耗指标明显不符和遇有情况不按规定报告的,初次进行批评教育,记录在案;两次扣发当月奖金30元,三次扣发全年奖金360元。

年度内发生车辆安全事故的,扣发当年安全奖。

(四)对确因个人服务意识差、素质低,乘车领导或单位两次拒绝使用其车辆的,除对驾驶员进行批评教育外,办公室可视情节收回车辆,责令其停职检查。

(五)未经允许驾驶员不得将车辆交给他人使用,凡将车交给他人使用发生交通事故,其一切费用由司机本人承担,并根据事故的大小追究驾驶员的责任。

八、驾驶员行为准则(一)自觉服从办公室的管理,听从派遣。

坚持请销假制度,工作时间不准迟到早退,严格坚守工作岗位。

(二)认真学习交通法规和业务知识,严格遵守交通规则。

主动自学,积极参加局里和办公室组织的会议和学习,不断提高自身素质。

(三)对车辆要做到勤擦洗、勤检查、勤保养,使车辆经常处于整洁、良好的技术状态。

(四)严格遵守《道路交通安全法》,坚决杜绝重大事故,减少一般事故。

做到十“严禁”,即:严禁酒后开车,严禁超速行驶,严禁逆向行驶,严禁行驶中不系安全带,严禁开“霸王车”、“赌气车”、“英雄车”,严禁强行超车、会车、变道,严禁驾车时打手机、饮食、嬉闹,严禁私自将车交给他人使用。

(五)树立良好的职业道德,做到语言文明、仪表端正、着装整齐、举止大方、行为得体。

出长途执行任务到达目的地和回局后,要主动向车管负责人通报。

坚持安全第一,遇有事故情况必须第一时间向车管负责人和主管主任汇报,逐级向主任和主管局长汇报,并安排妥善处理。

对领导在车上的谈话,不参与、不传说,增强保密意识。

(六)严格自律,不准向下级单位索要任何物品,不准做与身份不相符的事情。

(七)优质文明服务,态度热情,服务规范。

九、本办法自xx年11月1日起实行第二篇:车辆管理暂行办法第一章总则第一条为促进分局车辆管理工作规范化、制度化、节约费用支出,提高办事效率和服务质量,确保行车安全,特制定本办法。

第二条分局各类机动车辆管理必须遵守本办法。

第二章车辆管理第三条分局车辆由局办公室统一管理。

第四条分局车辆的财产管理、日常调配及维修、保养等由办公室具体负责。

第五条分局办公室须建立健全车辆技术档案,定期填写车辆技术状况记录,并主动搞好车辆年度审验、养路费交纳、非营运证年度审验等工作。

第六条分局车辆购买保险,由办公室经过调查做出计划,报主管领导批准后,方可在指定保险公司购买。

第三章车辆使用第七条分局车辆使用由办公室统一派遣,实行“派车单”或登记制度,通常情况下,科所用车需由其负责人于前一日下午向分局办公室申请。

第八条办公室依据用车申请,首先在保障局领导班子成员公务用车的基础上,然后按照申请先后、工作缓急及距离远近等情况派车。

第九条兰外(指城关、七里河、西固三区之外)用车须经办公室审核并报主管领导批准方可使用。

第四章车辆维护第十条车辆保养与维修由驾驶员提出保养维修项目,经分局办公室主任审核,并报主管领导审查同意后,在指定修理厂保养维修。

较大项目费用支出,由办公室主任提交局长办公会议研究确定。

第十一条车辆修复后要经分局办公室负责同志验收。

修理费要经司机、办公室负责人及修理厂共同签字确认后,按财务规定审批程序报销。

第十二条购买油料、配件等消耗品,由驾驶员向分局办公室提出申请,并注明预算费用,待报主管领导批准后,统一购买。

未经请示批准,私自购买油料或配件的,一律不予报销。

第十三条油料实行单车核算。

由分局办公室和财务室负责,根据派车单核实情况,定期核定耗油量。

第五章驾驶员管理第十四条驾驶员要强化服务意识,爱岗敬业,恪尽职守,为分局工作提供优质服务。

第十五条驾驶员对自己所驾驶车辆负责日常保养和维护工作,做到车容整洁,车况良好,能及时遂行各种保障任务。

第十六条驾驶员要服从分局的管理和统一调配使用。

遇有车辆调整时,按要求认真负责地办理移交手续。

第十七条驾驶员要严格遵守交通法规,文明行车,安全驾驶,做到不违章,不违法,不发生事故。

第十八条驾驶员要严格遵守分局规章制度,坚守工作岗位,要按时到岗,通信工具要顺畅,并做到随叫随到;外出时要履行请假手续,不准出现脱岗、误岗现象。

第十九条驾驶员夜间要将车辆停放在指定车库,双休日和节假日除值班车辆外一律入库停放。

若因工作需要或特殊情况需要出车的,须经办公室同意并报主管局长批准后方可出车。

第二十条驾驶员违背本办法造成车辆违章、丢失及其它事故,要承担相应的经济责任或法律责任。

第二十一条严禁驾驶员私自出车或将车辆借给他人使用。

一经发现,要给予一定的经济处罚,并视情节予以辞退;造成重大损失或事故的,由本人承担全部责任。

第六章报告制度第二十二条分局办公室每月检查一次车辆运转、使用情况,并定期向分局主管领导汇报。

相关主题