人事管理系统
2.1 引言
本次可行性报告的编写目的在于研究公司的人事管理部门的人事管理系统
的各种需要。人事档案管理信息系统,作为数据库管理系统的一个具体应用,在
实际工作中得到了广泛的应用,因为通过它能对企事业单位的人力资源进行卓有
成效的管理,提高了管理的效率,方便了使用,通过一系列的操作可以快速、可
靠的进行人事档案的更新、查找,极大的提高了工作效率,是现代企事业单位必
5) 自动提醒功能:包含试用期到期提醒,合同到期提醒以及企业人性化的员工生日 提醒。
1.3.3 下面是该系统的企业组织结构图
1.3.4 下面是该系统的 H 图:
系统名:人事管理系统 模块名:应聘管理
由下列模块调用: 人事管理系统
输入:(手工输入) 应聘者信息 应聘者职位
IPO 图 制图者:李
日 期:2014.06.02
人事管理系统
题 目: 学 院: 专 业: 班 级: 姓 名: 学 号: 指导教师:
人事管理系统 管理学院
信息管理与信息系统 信管 1302S 李 lala 20
本次可行性报告的编写目的在于研究公司的人事管理部门的人事管理系统 的各种需要。人事档案管理信息系统,作为数据库管理系统的一个具体应用,在 实际工作中得到了广泛的应用,因为通过它能对企事业单位的人力资源进行卓有 成效的管理,提高了管理的效率,方便了使用,通过一系列的操作可以快速、可 靠的进行人事档案的更新、查找,极大的提高了工作效率,是现代企事业单位必 不可少的办公软件。本分析报告是为项目开发者、投资者、领导,以及参与实施 本项目的工作者作参考,为了方便公司的人事管理。
本系统采用的是 C/S 模式,其主要的功能是在客户端的浏览器上体现的。C/S
结构的客户端可以完成浏览、查询、数据输入等简单功能,绝大部分工作要由服 务器承担,包括对数据的保存,如:数据存储、恢复,以及对系统失效的后果及 恢复的处理方法等。
1) 系统管理:此系统可以分为用户和管理员,用户可以进行新用户的注册, 基本信息更改,密码的更改,管理员可以进行用户的管理,数据库的备 份更新等。
2.5 技术可行性研究
软件开发工具: Microsoft Office Visio 2007; 操作系统:windows 7;
服务器::x86 服务器; 硬件环境:普通电脑;
2.6 风险性研究
(1)、市场竞争激烈 (2)、人员的流动性难以预料 (3)、存在的一些技术难点 (4)、难以预算结果 (5)、某些相关的法律问题
三、业务流程图
数据流程图
关联图
处理过程图
一层图
五、数据字典
数据元素条目 名称:员工编号 别名:StaffID 说明:公司系统分配给每个员工的编号 数据值类型:连续 类型:数字 长度:10 有关数据结构:员工表,奖惩表,培训课程表
总编号:1-1001 编号:1001
数据元素条目 名称:部门编号 别名:DeptID 说明:公司分配给每个部门的编号 数据值类型:连续 类型:数字 长度:10 有关数据结构:部门表,简历表,缺员表
数据元素条目 名称:简历表编号 别名:ResumeId 说明:公司里每个员工的简历表的编号 数据值类型:连续 类型:数字 长度:4 有关数据结构:简历表
总编号:1-1003 编号:1003
总编号:1-1004 编号:1004
总编号:1-1005 编号:1005
总编号:1-1006 编号:1006
总编号:1-1007 编号:1007
总编号:1-1002 编号:1002
数据元素条目 名称:简历表编号 别名:ResumeId 说明:公司里每个员工的简历表的编号 数据值类型:连续 类型:数字 长度:4 有关数据结构:简历表
总编号:1-1007 编号:1007
数据结构条目 名称:奖惩表 说明:记录员工平时表现情况,奖励或者惩罚
结构:奖惩表编号 员工编号 类别名 时间 题目 内容
2) 招聘管理:应聘者面试之后,录入应聘者信息,假若应聘成功,则继续 下一步工资,新建员工就职,录入员工基本信息管理。
3) 人事管理:这一系统包含员工档案管理、部门管理、调动管理、合同管 理、培训管理、绩效考评管理这几个子模块。
4) 工资管理: 这里包含基本的帐套管理、帐套维护、保险福利保险、工 资管理等
1.3 功能需求
1.3.1 系统的简要说明 用户使用本软件时,会区分权限。本软件只有两类用户:企业员工、系统管
理员。使用软件时,企业员工只需登录便能查询、浏览他所需要的信息。企业员 工之所以那么少功能是为了防止企业员工随意删改个人信息,或者是恶意去破坏 信息的完整性。系统管理员要登录验证才能进入系统去修改信息。其中,管理员 的权限有对员工资料的查询、修改、建档、删除。 1.3.2 功能描述:
名称:价格 别名:Cost 说明:不同项目培训的花费 数据值类型:连续 类型:数字 长度:4 有关数据结构:培训课程表
数据元素条目
数据元素条目 名称:讲师 别名:Lecturer 说明:不同项目培训的讲课的老师 数据值类型:离散 类型:字符 长度:4 有关数据结构:培训课程表
数据元素条目 名称:分数 别名:Score 说明:培训学员该项目获得的分数 数据值类型:离散 类型:数字 长度:4 有关数据结构:培训成绩表
员工名 性别
学历 卡号 移动电话 电话 QQ 邮件 备注
数据元素条目 名称:员工编号 别名:StaffID 说明:公司系统分配给每个员工的编号 数据值类型:连续 类型:数字 长度:10 有关数据结构:员工表,奖惩表,培训课程表
总编号:3-1002 编号:1002 流通量: 50 份/年
总编号:1-1001 编号:1001
可以对数据进行插入、删除、修改、查询; 安全与保密要求:此系统可以分为用户和管理员,用户可以进行新用户的注册, 基本信息更改,密码的更改,管理员可以进行用户的管理,数据库的备份更新等。
2.3 经济可行性研究
2.3.1 投资 系统代码开发费用,开发用的场地,计算机,网络环境等。目前,都得到了
良好的解决。 2.3.2 收益
数据元素条目 名称:部门编号 别名:DeptID 说明:公司分配给每个部门的编号 数据值类型:连续 类型:数字 长度:10 有关数据结构:部门表,简历表,缺员表
总编号:1-1002 编号:1002
数据元素条目 名称:合同编号 别名:ContractId 说明:员工分配给每个合同的编号 数据值类型:连续 类型:数字 长度:4 有关数据结构:合同表
据处理的复杂性。本系统不仅使公司人事管理人员从繁重的工作中解脱出来,而 且提高了人事管理的效率,提高了人事管理的科学性,方便了用户查询、管理人 员进行管理。 1.2.3 项目目标:
项目的目标在于开发一个功能使用、操作方便,简单明了的人事管理系统。 再设计出功能强大的软件的同时,尽可能地减少对系统资源的占用,并且还要力 求做到通过使用本系统,尽量使单位的人事管理工作系统化、自动化和规范化, 从而达到提高企、事业单位管理效率的目的,同时也希望此次工程加强我们自身 的小组协作意识,加深程序设计思想,同时要学习工程设计思想,再技术和软件 工程思想上同时得到锻炼和提高。人事管理信息系统,在实际工作中得到了广泛 的应用,它对企事业单位的人力资源进行有效的管理,提高了管理的效率。本系 统的技术完备、成熟,经济效益合理,满足安全真实的企业人事管理信息系统要 求。
处理内容:输出应聘者成绩单及雇佣单据
内部元素:
备注:
二、可行性分析报告
(1)项目名称:人事管理系统 (2)项目承担单位:略 (3)承担可行性研究的单位:略 (4)可行性研究工作的基本内容:在开发过程中,我们为了尽量给用户以 方便,考虑到用户需求的实际情况,建立较为简单易明的系统服务,开发此系统 无论在经济上,操作上,还是在技术上都是可行的。
学生研究型实践项目,有一定的实用价值。目前暂无商业上考虑。故省去收 益分析,投资回收周期等项的说明。
2.4 社会可行性研究
1)必要性。如果不采用该系统,企业的人事档案方面的信息必然紊乱,要随时查 询、修改员工相关信息以及查询公司在工资方面的负荷详细有很多的困难。 2)可能性。由于该系统能以较低的成本,较短的时间开发出来,且能极大地提高 员工信息查询、报表查询等方面的功能,必然能得到广大员工和领导的支持。但 不容忽视的是由于新系统的投入使用会造成员工的不适应,必然会引起这些员工 的抵触。所以企业内部要做好这些员工的工作。 3)有益性。由于该系统能极大地提高员工管理的效率,从而节约成本。
不可少的办公软件。本分析报告是为项目开发者、投资者、领导,以及参与实施 本项目的工作者作参考,为了方便公司的人事管理。
2.2 可行性研究的前提
2.2.1 要求: 功能:对人事资料、人力资源、工资管理、考勤管理等进行综合管理 软件开发工具: Microsoft Office Visio 2007; 操作系统:windows 7; 服务器::x86 服务器; 硬件环境:普通电脑; 输入/输出:输入查询条件,输出查询内容; 基本的数据流程和处理流程:先对人员信息进行录入,然后再对它们分类。
总编号:2-1003 编号:1003
数量:每年约 50 份
数据流条目 名称:招聘记录表 说明:员工将应聘者资料进行整理,并作记录 数据流来源:员工 数据流去向:P2.2 包含的数据结构:记录编号
项目编号 分数
参加数量 备注
总编号:3-1001 编号:1001
流通量: 50 份/年
数据流条目 名称:员工表 说明:记录员工基本情况的表格 数据流来源:员工 数据流去向:P3.1 包含的数据结构:员工编号
1) 规范企业管理,实现对全公司人事管理的实时监控。
2) 实现对每名员工个人业绩的考核。
3) 实现较完善的人事管理体系。
4) 为企业领导决策提供依据。
5) 系统符合实际生产需求,人机界面友好、操作简便。 1.2.4 条件、假定和限制: