公司信息发布管理制度
产品信息发布管理加强公司营销信息、为规范公司对外信息发
布管理流程,
秩序,特制定信息发布管理制度。
一、公司信息的定义
新闻发布、各类广告宣传、包括公司网站、信息平台指公司对
外宣传的窗口:
经营资料及照片、信息群发、微信群发、邮件群发、论坛发帖、
淘宝以及阿里巴
巴等经营性网站产品发布与更新等业务所涉及的内容。
二、管理目的
避免无序保守企业经营机密,为了提高各部门对企业对外宣传
的重视程度,
发布带来的不良后果,扩大企业知名度、宣传企业形象、推广
企业产品。
三、信息发布规定
由销售部门按照公司发展方向统筹规划执行。
公司的所有对外
宣传信息,、1
对外宣传口径和文字内容、图片内容必须经过相关部门审核。
、未经允许,任何部门、员工不得以个人名义对外宣传、发布
和公司相关2
的各类信息。
、除指定发布信息的部门外,各部门需要以公司名义对外发布
宣传信息时3
,必须填写《信息发布管理(含短信、邮件推广中的图片、影
视、文字等内容)
,详细列明发布信息的主题、内容、数量、对象及发布方式
等。
表》
4、信息发布平台由销售部负责管理与监督,所有发布内容须销
售部负责人
审核并批准。
避免,杜绝过多的修饰语句发布信息内容要求以简单、表述清晰
为原则,、5
使用夸大性宣传语和广告语。
信息的起草、审核:信息撰写人按照规定格式起草信息后,应
填写《信、6
由本部门负责人对拟发布的信息进行审核并签字,并附信息内
容,息发布管理表》
以确保信息的内容真实、符合法律、法规的规定。
、信息的审批:7经审核后的《信息发布管理表》报主管领导
进行审批签字
后对外予以发布。
因各种原因需要删除或更改的信息,由信息起草职、信息的删
除与更改:8
,由本部门负责人审核并签字后报主管领导批准能部门填写
《信息发布管理表》
将信息予以删除或更改。
、所有的发布信息者发布的同题材的内容要保持标准性和一致
性,不得有9
明显性差异。
、对需要注册的网站,统一使用公司名称作为用户名,需要上
传头像的,10
密码要做到妥善保管,对于登陆密码尽量使用统一密码。
作为
头像,logo以公司
不得对外泄露或遗失。
需要添加联系方式的,须留有公司的联
系方式。
、下列信息不得在网上发布11
;)违反宪法所确定的基本原则的信息1(
)危害国家安全,泄露国家秘密的信息;2(
)损害公司的荣誉和利益的信息;3(
)煽动民族仇恨、民族歧视、破坏民族团结的信息;4(
5()破坏宗教政策、宣扬邪教、宣扬封建迷信的信息;
破坏社会稳定的信扰乱社会秩序编造和传播假新闻)散
布谣言6(
息;
)散布淫秽、色情、赌博、暴力、恐怖或者教唆犯罪的信息;7
(
侵害他人合法权益的信息;)侮辱或者诽谤他人8(
)法律、法规禁止的其他内容。
9(
并做公司网站维护人员要保证网站正常运行,如发现问题要及
时处理,、12
好记录;
对反馈与回复的信息要做信息发布人员对于所发布的信息要及
时跟踪,、13
好登记,并及时传递给相关部门,并做好记录。
群QQ、每天在所注册的论坛、门户网站等要保持至少登陆一
次,微信和14
要并对相关信息进行刷新与更新,要做到持续性登陆,以保证
信息的效果和作用。