系统操作手册北京用友政务软件有限公司二O一一年十二月目录前言 (4)第1章应用平台管理 (5)第一节统一应用门户 (5)第二节平台软件环境配制 (6)第三节网络门户设置 (6)第2章指标管理系统 (15)第一节总指标管理 (15)第二节单位指标管理 (29)第三节账表输出 (43)第3章用款计划系统 (58)第一节用款计划编制 (58)第二节用款计划审核 (61)第三节用款计划下达 (63)第四节用款计划更新 (64)一、用款计划更新 (64)二、用款计划汇总 (65)第五节用款计划查询 (67)第六节额度接收情况表 (69)第4章国库集中支付系统 (69)第一节直接支付编制 (69)第二节直接支付审核 (70)第三节支付令打印 (74)第四节银行回单登记 (77)第五节授权支出日报 (78)第六节报表查询 (80)第5章工资统发系统 (92)第一节单位工资处理 (92)第二节财政工资处理 (106)第三节报表查询 (123)二、职员台帐 (131)第6章公务卡系统 (135)第一节透支还款 (135)第二节预借现金和现金报销 (139)第三节授权支付凭证还款 (143)第四节非国库集中支付还款 (143)第五节报表查询 (144)第7章总预算会计系统................... 错误!未定义书签。
第一节基础设置................................................................................................ 错误!未定义书签。
第二节期初余额录入........................................................................................ 错误!未定义书签。
第三节账务日常操作........................................................................................ 错误!未定义书签。
第四节账簿查询................................................................................................ 错误!未定义书签。
第8章拨款管理系统..................... 错误!未定义书签。
第一节其他拨款业务........................................................................................ 错误!未定义书签。
前言系统操作手册是鹰潭市市金财工程应用支撑平台项目实施成果的重要组成部分,系统操作手册包含了各子系统重点功能的使用说明。
通过阅读系统操作手册,用户可以了解各系统功能的正确使用方法,也为日常使用中遇到的问题提供相应的帮助。
随着系统的不断升级和更新,个别系统功能的操作也会发生变化,如果您在日常使用过程中遇到困难,欢迎随时和我们的运维和支持人员联系。
第1章应用平台管理第一节统一应用门户一、应用门户概述在实行金财工程大平台之前,财政各业务系统独立部署,进入每个系统都需要独立的登录,才能操作系统,这样造成使用多系统的用户进入系统繁琐,给用户操作带来不便,并带来系统安全性问题。
这次财政部大平台的实施要求将业务系统接入应用平台,并进行统一的门户管理。
在操作上,各预算单位是先登入应用平台,再进入业务系统。
统一门户管理,分以下几部分内容:(一)单点登录,即是不管进入什么系统操作,都统一从一个登录界面进入。
这个登录界面是进入业务系统唯一的“大门”,在进入这个“大门”时将进行身份的合法验证等操作。
登录成功后,就可以操作所有权限内的功能模块。
(二)统一用户管理,即所有业务系统的操作人员,将统一在一起管理,包括用户的增加、删除、权限设置等。
二、平台示意图三、平台工作环境在一个平台可能接入了多个账套;一个操作人员,可能办理多个账套的业务。
应用平台是通过“工作环境”设置来进行转换。
操作方法是:(1)点击门户界面上的【工作环境】菜单按钮;(2)选择要进入的业务时间、选单位名称和账套名称;(3)点击“设置”按钮,完成操作。
(见图1-2-1):(4)对不用切换的用户,可在窗口下方不勾选,在进入平台时就看不到工作环境对话框。
第二节平台软件环境配制一、客户端电脑环境要求1、注意事项在客户端电脑上不要安装IE 插件,如雅虎助手(3721)、中文上网、google 工具条等;尽量不要使用会自动在IE 中安装插件的软件,如迅雷、快车等;不要启用弹出窗口阻止的程序。
2、软件要求建议用户使用Windows2000/XP/win7 操作系统,安装浏览器IE6.0 及其以上版本、Office97/2003/2007。
第三节网络门户设置一、登陆系统1、点击InternetExplorer浏览器打开连接入财政内网的电脑后,双击桌面的InternetExplorer图标,如图所示,打开网页。
打开网页后,请输入网址:http://127.0.0.1:7001(正式网址根据实际情况),点击回车键,打开财政一体化系统门户。
2、登录财政业务应用支撑平台在打开的系统中,输入用户名,通常情况下为自己的姓名,然后输入密码,系统的初始设定密码为1,修改口令后,请用自己设定的密码登录。
输入用户名和密码之后,点击登录,即可登录进行其他操作。
3、修改口令(或密码)登录后修改口令4、选择工作环境点击【选择单位】,选择要进入的单位,然后点击【选择账套】,选择要进入的账套。
点击【设置】即可进入系统。
二、综合信息管理系统在应用系统列表中点击【综合信息管理系统】,即可进入综合信息管理系统进行其他操作。
1、进入信息管理页面点击【系统设置】,点击【信息管理】,进入信息管理页面:注意:栏目中的工作通知,具体的操作节点在【系统设置】,点击【通知管理】,这里对应的页面当中的“工作通知”。
点击【系统设置】,选择【通知管理】,进入工作界面。
2、新增通知(1)在菜单栏中点击【增加】;(2)在新打开的通知中作如下操作:a)录入通知的标题b)在【信息内容编辑】的页面当中,录入通知的内容。
其录入方式可以按照word的操作方法进行操作。
c)选择开始有效期,这里的设定是通知发布在网页上的时间。
d)选择结束有效期,这里的设定是通知撤销的通知,到了撤销时间后,在网页上将无法再看见该通知,但是在综合信息管理系统当中仍然可以看见该通知,只是不显示在网页上。
e)【置顶】当中,勾选这一项时,该条通知将在工作通知的第一条进行显示,当有多条信息勾选置顶时,按照发布的时间排列顺序。
f)【弹出窗口显示】,勾选这一项时,当该条通知需要引起注意时,可进行勾选,然后当打开一体化网页时,该条信息将会以浮动窗口的方式浮动在网页上。
g)当所有的设置完毕后,点击【保存】就可以了。
(3)发布该条信息:当通知保存完毕之后,点击【发布】即可在网页上看到该条通知。
3、通知附件当我们需要提供一些文件,供用户来下载时,我们可以采用上传附件的方法。
具体操作是,当编辑完通知并且保存后,还没有进行发布时来上传附件。
1)在该条信息保存后,点击【附件】2)点击【添加】,然后会出现新的对话框3)在这个对话框中,找到自己的要进行添加的附件,点击它,然后点击【打开】4)然后会在【附件】里面看到该条附件,如果需要继续上传附件,请重复上述操作5)当所有附件上传完毕后,请点击【保存】,然后点击【发布】,即完成了通知的附件上传。
4、取消发布当发现通知发布出错时,或者需要进行修改时,必须首先取消已经发布的通知。
具体操作如下:1)在通知列表当中选择要进行修改或者删除的通知2)点击菜单栏里面的【执行】3)然后点击【取消发布】,就可以完成通知的发布取消,被取消的通知就不能在网页里面看到了。
5、修改通知在通知取消发布之后,可以修改通知。
在通知列表中,选择要进行修改的通知,然后点击【修改】,进行文字修改或者是其他修改。
修改之后点击保存,然后可以再次发布通知。
如何删除通知的附件有时候通知的附件发生错误,或者需要修改,首先我们要删除已经上传的附件,具体操作如下:1)打开已经取消发布的通知,点击【附件】2)选择要进行删除的附件3)点击【删除】,即可删除附件4)点击【保存】5)点击【发布】,就可以重新发布该条消息了1.11 如何删除通知当通知取消发布之后,就可以删除了,选择要进行删除操作的通知,点击【执行】,点击【删除通知】,然后该条通知就被删掉,在网页中,在系统中均无法再看到该条信息。
6、信息管理除了通知之外,网页还有很多其他的栏目,如何来进行管理,我们以【政策新闻】为例来进行说明。
7、增加新的信息1)点击【系统设置】2)点击【信息管理】3)点击【政策新闻】,选择政策新闻版块4)点击【增加】8、增加信息图片首先,当我们进入信息编辑的界面时,我们可以按照前面学会的方法录入信息的标题,编辑信息的内容,并且选择是否置顶显示,或者是否显示在首页等等信息,编辑完成后点击【保存】就可以完成该条信息的增加了。
有的时候,我们需要为增加的信息添加一些图片,这里只允许增加一张图片,具体操作如下:1)当我们的信息保存好之后,请点击【图片】2)然后点击【更新】,系统会自动弹出其他对话框3)在这个对话框中,我们找到需要显示的图片,并且选它4)然后点击打开,然后点击【刷新】即可当图片刷新完毕之后,我们点击【保存】,然后点击【发布】就可以完成该条信息的发布。
当发现图片出现错误时,只需要取消发布,修改该条信息,重复上述步骤就可以了。
关于取消发布和删除的操作,请参考上面的说明,这里不重复说明了。
第2章指标管理系统第一节总指标管理总指标录入1、进入“财政指标”系统2、进入“总指标编制”界面说明:菜单栏中的“增加”、“插入”和“删除”按钮可以增加或减少列表中的指标。
如果是增加一条总指标则可以直接编辑。
如果是批量录入总指标则只要点击“追加”按钮;如果是要在多条指标中插入一条,选择到要插入指标的位置,点击“插入”即可;勾选后,点击“追加”则可以对上一笔总指标记录进行复制追加。
3、编制总指标填制总指标的相关要素和金额,注:带*号的为填项4、保存总指标在保存状态的数据不能修改,要修改需要点击“修改”按钮。
5、送审总指标确定总指标编制无误后送审至审核岗进行审核。
6、修改总指标单击“收回”按钮,对送审的总指标进行收回操作,然后点击“修改”,下一岗审核后的总指标不能收回。
7、编制预留指标预留指标的审核流程和正常指标一样,在指标类别列显示为“预留”。